檔案管理工作計畫

2022-11-03 18:03:08 字數 1437 閱讀 3291

為進一步規範我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、規範化建設,提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類檔案材料並做好歸檔工作,結合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計畫。一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到檔案收發有專人登記,儲存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有登出,整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。

對一些特別重要的檔案,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。二、制訂科學合理的分類方案制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。

將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查詢和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案資訊庫,更方便的做好工人檔案的動態管理。三、認真做好日常的檔案管理各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。

按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。四、做好日常檔案的歸檔工作及時收取、處理各類文件資料,收集好各科室等部門所形成的檔案、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂**櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因,保證檔案檔案的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。(3)做好檔案資料的填寫。

檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無貼上塗改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。六、工作計畫與安排:1-2月:

1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計畫2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的檔案、材料3-5月:1、建立健全工人電子檔案資訊庫,運用計算機管理人事檔案2、加強工人檔案的動態管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護3、整理相關檔案資料,按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務6月:1、重新梳理退休、死亡檔案,並及時更新檔案資訊庫2、審核工人檔案的各項資料3.

、做好相關檔案管理的記錄與統計4、做好上半年年度檔案工作總結,安排下半年工作任務為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執行部局的各項管理規定,抓好檔案基礎工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向乙個新的高度。

檔案管理工作計畫

一 指導思想 進一步加強學校檔案管理科學化 規範化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。二 主要工作 1 提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。學校檔案是學校在教育教學 黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有儲存價值的文字 圖表 實物 聲像等各種形式與...

2019健康檔案管理工作計畫

一 工作目標 1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦資訊錄入。以婦女 兒童 60歲以上老年人 慢性病人 殘疾人 精神病人為重點人群,逐步擴充套件到一般人群。建立統 一 科學和規範的健康檔案,並錄入電腦實行微機化管理。2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70 以上,健康檔案合格率達到100 以上。...

後勤管理工作計畫與後勤車輛管理工作計畫

後勤管理工作計畫范文 後勤管理工作計畫范文 一 指導思想 20xx年是後勤發展總公司發展關鍵的一年,隨著學院新校區建設工程初具規模,學院的後勤管理和服務工作面將愈來愈廣,後勤發展總公司將圍繞學院黨委和行政工作的要求,深化學院後勤社會化改革,實行準企業化運作模式,強化素質求生存,規範管理樹形象,抓住機...