辦公用品採購及領用制度

2022-11-08 10:33:02 字數 511 閱讀 5862

1、公司各部門每週五可申報經採購均分明細(包括使用用途、規格、數量及其他要求)。辦公室每月彙總,於25---30日制定採購計畫,依採購計畫採購一次。

2、其他有特殊規定或臨時發生的採購計畫,經總經理批准後,可採取一事一議的方式處理。

3、採購計畫要求由使用人提出,由本部門經理確認,總經理批准後,辦公室方可進行採購。

4、各部門依據採購計畫領用物品。

5、公司員工限每人每月領用一次辦公用品。(新員工入公司配備相關辦公用品)

6、每月25日盤點,用品使用情況及庫存數量,易耗品注意補足。每月25—30日,可研究確定採購計畫,由辦公室負責借款購買,專用品由辦公室負責向專用部門發放,專人保管,如計算器、打眼機等。

7、影印檔案可採用掃瞄後列印或影印,提前準備好,每週五交辦公室。8、生產用物品也在此制度內,由工廠直接制訂採購計畫或維修計畫,每月25日交辦公室。

9、辦公室除負責發放外,負責物品使用過程中的調研、監督,從而達到物盡其用、節約的原則。

10、此制度為暫定,在實際工作中可隨時補充修訂。

辦公用品領用制度

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