管理學家2014.03
張琳琳/新疆伊犁河流域開發建設管理局，新疆
835000
【摘要】檔案管理是黨和國家中非常重要的一項工作，我國的各項工作都是離不開檔案管理的，檔案管理是基礎性的工作，也是必不可少的一項工作，隨著科技的發展，社會的進步，檔案管理中應該處理幾個關係，本文就檔案管理中應處理的幾個關係進行**。
【關鍵詞】檔案管理；處理；關係
檔案管理工作是一項既基礎又非常重要的工作，檔案管理工作在事業單位中也占有非常重要的地位，隨著社會的進步，科技的發展，檔案管理工作面臨著新的挑戰，在新的挑戰下，檔案管理應該處理好幾個關係。
一、處理好檔案管理人員以及檔案管理裝置之間的關係
事業單位中檔案管理是非常重要的乙個環節，在檔案管理中主要是由檔案管理人員來對檔案進行保管的，要處理好檔案管理人員與檔案室庫房以及檔案裝置之間的關係，檔案管理人員要對檔案庫房完全的熟悉，明確自身的責任，對於每乙份檔案的存放庫房以及存放的位置要完全明確。在現代的科技條件下，計算機得到廣泛的應用，事業單位的檔案管理也採用了新的裝置，一些檔案是需要電子存檔，或者檔案的管理裝置是需要通過先進的裝置進行控制的，這就需要處理好檔案管理人員與檔案管理裝置之間的關係，加強檔案管理人員的業務素質的培訓，加強對於檔案管理人員的操作技能的培訓，加強檔案管理人才的引進，將先進的裝置運用到檔案管理中去，使檔案管理工作效率得到提高，使檔案管理工作能夠更好的進行。
二、處理好檔案管理人員以及檔案管理制度之間的關係
檔案管理工作不僅僅是需要檔案管理人員，檔案儲存庫房，檔案管理裝置等一系列的硬體的條件，還需要相應的檔案管理制度，無規矩不成方圓，檔案管理工作也需要一定的制度進行約束，那麼檔案管理人員與檔案制度之間的關係也要處理好，檔案管理制度是檔案管理工作的核心，跟檔案管理人員以及庫房和裝置一樣，是不可缺少的，兩個方面都要抓，不能夠只強調一方而忽視了另一方，檔案管理工作制度也不能夠成為「花瓶」，成為擺設，而應該落實到實處，真正的讓檔案管理人員對檔案管理工作制度做到熟悉，做到完全的按照檔案管理工作制度進行自己的工作，有明確的制度。要對檔案管理人員進行培訓，不僅僅是先進技術的培訓，還是對於檔案管理制度的培訓，做到每乙個檔案管理人員都明確知道檔案管理制度，要求每乙個檔案管理人員完全按照檔案管理制度進行檔案的管理，不私自的去洩露檔案資訊，不私自銷毀檔案。
關於檔案管理制度，也要緊緊跟著時代的進步而進行更新，對於檔案管理制度要符合時代的潮流，也要符合事業單位的特點，在法律的範圍內制定自己特色的檔案管理制度，根據事業單位的新的情況對檔案管理制度進行新的設定，建立新的檔案管理制度，使檔案管理制度也要與時俱進。
三、處理好檔案管理現行標準與原有的準則之間的關係
檔案管理工作現行的標註與原有的準則之間看起來是有著統一的基礎的，但是事業單位的檔案管理工作公升級後跟原有的準則之間還是有著差異性的，比原有的準則更加的科學，更加的合理，更加的系統，更加規範，在檔案的儲存紙張的質量上，檔案的檢索上都在前有原則的基礎上有所創新，新的檔案管理標準更加的合理科學。在檔案管理中現行的檔案管理準則跟原有的準則也會出現一些矛盾衝突，不一致的地方，這就要在尊重原有準則的基礎上對現行的一些情況進行改進，制定適合檔案管理工作的最佳的管理標準，不能夠完全忽視前人在檔案管理工作中的努力，也不應該忽視前人在檔案管理工作中的成果，同時還需要現代的人更加的努力，自己去**檔案管理工作中最好的管理標準，在尊重前人的成果的基礎上來進行現有的新的努力，在事業單位的檔案管理的公升級工作中制定出最適合的檔案管理標準，只有這樣才能夠在最大限度的在省錢，省人力，省物力的情況下將檔案管理工作做到最有效，最好。
四、處理好紙質檔案以及電子檔案之間的關係
隨著科學技術的發展，檔案管理不僅僅限於紙質檔案的管理，同時還有電子檔案的管理，現在流行的是將檔案燒錄光碟進行電子存檔，燒錄為光碟進行電子存檔的檔案具有儲存量大，易於儲存資訊的查詢，易於檔案的交流等優點，所以電子存檔還是很方便的，也很受歡迎。但是，電子檔案有著自身的缺點，如光碟的壽命問題，光碟的儲存也是並不容易的，有些光碟隨著時間的長久就會出現光碟受損，光碟無法**等問題，那麼裡面的內容就會丟失，那麼電子檔案裡面的東西就會丟失。還有一種就是電子存檔，直接將檔案存入電腦之中，這部分檔案也有著自身的缺陷，因為計算機是乙個網路系統，有時容易受到外界病毒以及惡意軟體的攻擊，這樣容易造成檔案內容的洩露，對檔案的安全造成威脅。
在先進的計算機統領下，事業單位也不應該忽視紙質檔案，紙質檔案畢竟屬於實物，是可以被見到的，弄虛作假的機率還是很少的，儘管紙質檔案具有量大不易查詢等的缺點，但是紙質檔案儲存的永久性是在檔案管理工作中得到證明的，同時紙質檔案在進行傳遞或者是檔案的移交時不會因為人員的變動而發生變動，是比較穩定的，但是紙質檔案的儲存量，檢索量大是紙質檔案的缺點，紙質檔案是紙張進行儲存，在儲存過程中要注意防火，防潮等問題，這些都是需要注意的。電子檔案和紙質檔案都有著各自的優缺點，在檔案管理中要將紙質檔案以及電子檔案結合起來，進行檔案的管理優勢互補，這樣既能夠運用傳統的方法也能夠將新的科技運用在檔案管理之中，這樣檔案管理工作才能夠很好的進行。
五、處理好檔案的開放以及保密之間的關係
檔案的管理工作最主要的目的就是很好的為事業單位各個部門進行服務，檔案管理工作是符合我國的政策的，一切是為了人民，為了人民的利益而服務的，這就要求檔案管理人員有著為人民服務的意識，同時也要有著責任感，認識到自身的責任，明確自己作為檔案管理人員的職責，檔案管理是為了人民而服務的，那麼檔案管理工作不能夠完全在保密中進行，而檔案管理工作又是一種比較機密的事情，又不能夠完全在公眾下進行公開，這就需要檔案管理人員處理好方案管理的開放以及保密之間的關係。
檔案管理工作要實行公開公正，安全的原則，不能夠任由個人進行檔案的歸檔，檔案管理人員也不能夠對檔案進行隨意的修改，不能隨意亂放，隨著計算機的發展，對於電子檔案的傳送、儲存以及接收等都需要嚴格的審查，禁止檔案管理人員因為個人失誤進入非法**或者是受到病毒的入侵，從而致使檔案資訊洩露，對於檔案的歸檔，檔案的分類，以及檔案的傳送都要進行公開，有專門的機構進行監督，不能任由檔案管理人員私自進行，要有事業單位的相應手續才可以進行。
檔案的保密工作也是非常重要的一項任務，首先要求檔案管理人員要有著良好的職業道德，要堅信為人們服務的信念，不對檔案進行私自的更改，不將個人檔案私自歸檔，不私自調動檔案，嚴格按照檔案管理制度進行工作，嚴格按照檔案管理的相關程式進行檔案的歸檔，調動，以及檔案的開啟。對於一些電子檔案，要加強檔案管理人員的技術水平，要有網路識別能力，以免電子檔案受到病毒以及黑客或者是惡意**的攻擊，避免電子檔案資訊洩露，嚴格做好檔案保密工作。
結語：檔案管理工作部門在新的時代背景下，只有處理好這幾個關係才能夠更好更有效的進行檔案的管理工作。
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