財務部門崗位設定圖財務部門的職責和崗位設定

2022-11-13 18:39:04 字數 4888 閱讀 2779

財務部門是利用會計部門收集的資訊進行再加工、分析和決策支援,它主要是為企業內部經營者服務的部門。那麼財務部門的職責是什麼呢?下面小編和你一起了解財務部門的職責和崗位設定。

財務部門的職責

1.會計核算:根據國家集團的會計制度建立完善公司的財務核算體系;及時準確對公司經濟業務進行賬務處理;準確及時編制公司財務報告;參與公司的經營分析;為公司生產經營決策提供準確及時的財務資訊。

2.資金管理:籌措公司生產經營資金;合理高效排程公司資金;定期對公司的資金營運能力進行分析;對公司的債權債務控制進行分析;為公司的生產經營提供良好的資金支援。

3.成本控制:擬定公司的成本控制措施;下達公司各產品或專案目標成本;監督成本的開支範圍;審核公司各項費用的真實性、合法性;對成本進行成本分析並提出初步處理意見;為公司的經營投標**提供準確的成本資料;

4.內部控制:檢查評價公司的內部會計控制並提出改進措施。

生產型企業來講,財務部門的崗位職責主要體現在這四個方面。我想核算是財務部門的基礎,資金是財務部門的核心職能,成本控制其實就是內部控制的乙個方面,不過在本男的眼裡,成本是企業在市場競爭是處於有利位置的最重要的法寶。

中國的企業營銷之怪現狀,那就是降價。如果成本奇高,在市場競爭中處於不利地位,面對競爭對手的殺手鐗時,企業如果與對方走的相同線路,我想其競爭劣勢突顯。

資金和成本是一對孿生兄弟。有資金的地方,有會有成本的發生。即使是資本性支出,最終它也會轉化為企業的成本。

所以說管好資金,也就能管好成本。資金貫穿於企業經濟活動的始終,解決好資金問題,是財務部門最重要的職責之一。  財務部門的崗位設定

乙個小企業不需要這麼複雜,很多小企業只需要乙個會計和乙個出納就足夠了。在很多只需老闆拍腦袋的企業,財務部門根本不用分支。我在這裡講的都是比較大型的生產企業財務部門崗位設定問題。

從我上面的講述中大家可以推測出,我們要做的崗位設定,一定要劃分方向了。因為大型生產企業財務部少則十多個人,多則幾十個人。全部歸財務經理直管,財務經理不累死才怪,所以財務部門下面要劃分幾個方向。

這樣的企業財務部門負責人要學會授權分工,不然自己會忙死。

一般把財務部門劃分為會計、資金和成本費用方向。並且分別由三個主管來負責這三方面的工作。會計主要負責會計核算方面的工作,資金負責資金管理包括融資、銀行授信評級、資金預算管理等方面的管理工作,成本費用當然就是指財務部門對成本費用的監督管理工作了。

每季度會要求他們提供分析,重點分析存在的問題並提出解決的辦法。這其中的分析的最重要方面不是會計核算,會計核算只是我們資金和成本管理的一種工具,資金和成本費用分析是必須下功夫的。前面已經說過,資金和成本是一對孿生兄弟,所以這樣的對比分析很能看出其中的問題,如果工作繁重,會適當考慮配合副主管或者得力的助手協助他們的工作。

個體的崗位可以根據各個方向的需要設定。各個企業具體情況不一樣,要求也不一樣。崗位的設定一定要符合企業自身的特點。

譬如產品企業對產品成本崗位的要求相對說比較固定,對成本分析也要求地產公司、建築企業對專案成本的要求就相當的高,不僅要具備一定的會計知識,還要具備一些預決算方面的知識。當然,如果你能做乙個讀懂圖紙的成本會計,那麼你一定會成為這方面的佼佼者。

一般情況下,會計方向需要設定的崗位是最多的,因為這方面是做分析和管理的基礎。會計核算是財務管理的基礎,會計核算一定要符合公司財務管理的要求。這樣在做分析的時候才會更輕鬆。

把會計核算的崗位進行分解,通常會設定以下一些會計核算的崗位:

備用金、審核、總賬報表、檔案管理、存貨、固定資產、債權、薪酬管理、稅務、財務分析等。

成本方向通常會設定審核、預算成本、成本分析等。

資金方向設定信貸管理、資金預算、現金出納及銀行出納等。

一些企業還會有內部控制,重點對內部控制制度進行評價。

崗位設定這麼多,並不一定就是一人一崗了,根據具體情況和不相容職務相分離的原則,可以一人多崗。  集團企業財務部門職能與作用

1.全面實行財務預決算的計畫管理職能。預算管理是當今資訊經濟社會對財務管理的客觀要求。

預算管理在明確經營目標,協調各職能部門和各環節之間的生產經營活動,控制日常經濟和評價工作業績等方面有著特殊的作用。電氣總公司每年向集團企業下達銷售收入、利潤、應收帳款、出口創匯等國有資產保值增值考核指標,財務部門根據考核指標,分別落實到各級幹公司,編制集團企業經營及財務預算方案。預算方案提交董事會討論通過,然後與各級子公司簽訂經營承包責任書,財務部門負責監督子公司承包協議執**況的跟蹤考核;年終對子公司的年度財務報表進行內部審計,對其銷售、利潤、資金管理、應收帳款等情況出具內審報告,對完成承包協議的提出獎勵意見,以此激勵和約束企業經營者,確保國有資產保值增值目標得以實現。

2.建立健全企業內控制度的財務管理職能。作為集團企業的財務部門,為有效防範、化解資產損失的風險,就必須建立健全內控制度。

結合《企業財務通則》、《企業會計準則》及相關的財務法規制度,確定集團企業的財務管理制度和規定,加強經營全過程的控制、監督、約束。通過完善的管理機制,使各級子公司資產運作的各個環節都做到有法可依、有章可循、有據可查,全部資產都納入財務部門管理之中。尤其對大額資金排程、對外投資、提供擔保,固定資產的出借、租賃等,實行有效控制,從管理上堵塞國有資產流失。

浪費的漏洞。

3.切實加強對各級子公司的監管職能。為保證集團企業制定的各項財務制度和財務預決算計畫等得以貫徹執行,各級子公司的經營責任考核指標完成是否真實,有否違反財經紀律和財務制度等,必須履行嚴格的財務監督職能。

財務部門要定期對各子公司的經濟運**況進行跟蹤,建立主要經濟指標偏離預警報告制度,並加強審計監督。對於公司法人代表的調離,進行離任經濟責任審計,防止國有資產流失到少數人手裡。為了保證財務監督的有效性,集團企業董事會決定待時機成熟時逐步向各子公司推行財務主管委派制。

4.保證會計資訊真實、完整的會計核算職能。財務部門應根據財政部頒行的《企業會計制度》,制定集團企業的會計核算管理規定,幫助各子公司正確理解和掌握統一會計制度的內容,準確地編制財務報表,對會計資料進行分析,及時向經營者或管理者提出建議,並全面執行《會計基礎工作規範》,提高會計質量,保證集團企業會計核算的真實性和完整性。

1.提高財務人員業務素質,增強轉軌意識,提高理財工作積極性。改革開放以來,尤其是發展社會主義市場經濟以來,與財務工作休戚相關的企業環境,在建立現代企業制度的過程中也發生了很大變化。

財務人員要為各級領導提供會計資訊,協調內部關係,這不僅要經常關注新的政策法規,拓展知識面,鑽研業務,還要通過多種形式的培訓,提高技能,增強轉軌意識。

在市場經濟中,財務部門制訂的各項財務指標都與集團企業的生存與發展有著直接的關係,也與自己的切身利益緊密地聯絡在一起,財務人員要轉變觀念,變核算型為管理型,幫助企業分析解決財務管理中存在的問題,制定出符合企業實際的國有資產保值增值財務指標。變被動為主動,提高理財工作的積極性。

2.完善的財務管理機制,有利於提高國有資產保值增值率。企業的籌資、投資、分配活動是企業財務管理的主要內容。

通過對各級子公司的財務監管,防止經營者不通過投資主體的同意,擅自以國有資產進行抵押、擔保、拆借資金,造成國有資產流失或承擔連帶責任,增加倫業財務風險,給企業的生存與發展帶來意想不到的困難。對企業的經營投資,經過合理的分析和**,實施有效的財務管理,可使企業獲得合理的投資回報期,並將對外投資效益納入經營者業績考核;對沒有達到預期效益,出現虧損局面,主要經營者必須向董事會作出書面匯報。在收益分配中,由於完善的管理機制,能夠保證利潤分配合理,提高國有資產保值增值率。

3.準確及時的會計資訊,為集團企業的經營者提供企業經營決策依據。財務部門對各級於公司的會計資訊資料的歸類、分析,可隨時準確及時地編制集團企業的合併會計報表。

通過對各種會計資訊進行收集、整理、加工,可以**資金運動變化趨勢,並作為會計決策的基礎,以實現成本最低化、利潤最大化和資金最小化的目標。企業領導可利用資訊了解企業生產情況和財務狀況,據以總結經驗,吸取教訓,採取措施,挖掘潛力,主動地適應市場要求。在對外投資活動中,財務部門根據掌握了解到的有關會計資訊,進行專案經濟效益論證,提供決策依據,避免投資失誤,造成國有資產流失。

  財務部門在內部控制的作用

任何工作首先都要對其要進行的事宜進行資訊收集及分析,財務部門在內部控制中恰恰起到了這個作用,並通過自身的職能特點很好的完成了內部控制的前期資訊收集工作。作為現代企業穩健發展的「穩定器」——內部控制制度,其有效的執行是保障企業長期穩定發展的必要條件。財務部門作為企業重要的資金核算審計部門,其作用不言而喻。

因此可以說內部控制是以會計人員為基礎的一項控制制度。

會計的工作職能決定了其事內部控制的最佳執行者

會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的資訊收集及反映的工作。

其監督職能是凌駕於企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受託於企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。

財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用

在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計資訊,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素資訊和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的資訊與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的資訊中心。也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是資訊交換和溝通傳遞的重要組成部分。

財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用

財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在製藥企業中,財務部門擔負著企業資訊的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的採購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。

種種因素決定了財務部門在企業內部控制中占有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。通過以下的這個圖示我們可以很輕鬆的認識到這個成功的製藥集團企業集中內控的組織架構:

這是乙個東北某大型製藥集團,其下屬公司6家,銷售**公司1家。通過上面的用友製造業流程圖將集團企業7家公司的財務管理進行的有條不紊,在幾年間就已經發展成為全國醫藥企業前10強。通過這個圖示我們也可以看出內部控制是由多方面來進行的是集團企業全方位、全員、全部門共同完成的一項關係到企業長期穩定發展重要管理系統。

財務部門崗位職責

1.負責現金日記賬和銀行存款日記賬 原始憑證 記賬憑證的保管和登記。2.負責審核現金收付憑證,辦理現金的收取 支付業務,負責現金的保管並對現金實行庫存限額管理,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不得以白條抵現金。3.負責空白支票 銀行單據 銀行預留法人印鑑的保管,負責辦理支票的簽發 入賬 轉賬及...

財務部門崗位職責

1.嚴格按照 中華人民共和國會計法 開展工作,嚴格遵守公司相關管理制度規定。2.認真做到手續完備,內容真實,資料準確,帳目清楚,日清月結,及時編制會計報表並按期上報。3.妥善保管會計憑證 帳簿和報表等檔案資料 管好各種印章 空白支票 空白收據。收據與支票領用時應辦理領用手續,使用完應辦理登出手續 管...

財務部門崗位設定及崗位職責

我一般把財務部門劃分為會計 資金和成本費用方向。並且分別由三個主管來負責這三方面的工作。會計主要負責會計核算方面的工作,資金負責資金管理包括融資 銀行授信評級 資金預算管理等方面的管理工作,成本費用當然就是指財務部門對成本費用的監督管理工作了。每季度會要求他們提供分析,重點分析存在的問題並提出解決的...