通知各部門：
一、適用範圍
適用於公司總經理辦公會、各部門例會、各類專題會議、生產交**會議等。
二、會議安排
會議時長：原則上公司級會議每次不超過2小時，部門級會議/專題每次會議不超過1小時，交**會議每次不超過15分鐘。
三、會議紀要
1.由記錄人整理會議紀要；
2.會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記；
3.工作安排需明確工作事項、責任部門/責任人、起止日期及工作舉措，以「3w1h跟蹤表」的形式發布；
4.如果是連續性會議（如例會），會議上要總結上次會議決議的執**況；
5.會議紀要格式要求統一規範，按規定格式編寫。
四、會議決議督辦
1.會議決議事項，由會議主持人指定人員負責落實、檢查實施結果；
2.會議決議事項應由有關責任部門負責催辦，並落實執行結果，需反饋的應及時向相關領導反饋。
五、會議要求
1.會議應按時召開，與會人員均應自覺遵守會議時間；
2.不能參加會議的人員應提前向主持人請假，主持人應將請假情況在會議開始時向記錄員通報；
3.與會人員必須認真做好會議記錄；
4.會場禁止喧嘩，禁止隨意走動，未經批准不得中途離開會場；
5.會議期間，與會人員需將手機調到靜音或振動；
6.為提高會議效率，與會人員議事要簡明扼要，抓住關鍵，提高會議質量和效率，節省時間；
7.各部門於每週五下班前，整理本部門上週工作總結及下週工作安排，以「部門工作匯報表（總結與計畫）」的形式通過oa系統發到人事行政部，作為總經理辦公會議匯報材料；
8.各部門將會議紀要以「3w1h跟蹤表」形式，按「會議安排」要求發至相關人員。
六、違規處罰
（一）處罰原則：根據會議事項的重要程度及參會/違規人員的職務高低，對違規人員進行處罰，會議越重要，參會/違規人員職務越高，處罰額度越大。
（二）處罰標準
1.違反會議紀律，遲到、早退、隨意走動、接打手機者每次罰款10-50元，無故不到者每次罰款50-200元；
2.未按規定編髮會議紀要的，每次罰款50-200元；
3.對於落實不力或拒不執行會議決議的，每次罰款50-500元。
（三）處罰程式：由會議組織部門提出處理意見，報人事行政部，情節嚴重者，報公司研究後進行處理。
本通知自2023年8月14日開始執行。
特此通知。
附件：1.部門工作匯報表（總結與計畫）
2. 3w1h跟蹤表
人事行政部
2023年8月9日
公司關於規範考勤的通知
為嚴肅工作紀律，進一步規範考勤管理，現對相關考勤規定重申如下 1 請假 1.1員工需事前履行完請假手續，管理人員需將假條交企管部備案 1.2普通管理人員請假不超過3天的假條由部門負責人簽批生效，超過3天的須經總經理簽批後到人力資源部備案 1.3中層及以上管理人員請假須經總經理簽字，超過3天的須到人力...
關於規範子公司薪酬管理的通知
關於要求子公司進行統一薪酬管理的通知 各子公司 根據公司 可持續發展人才觀 的需求，薪酬管理堅持以戰略發展為導向，匹配各公司現階段的發展水平，建立多維度 強激勵的薪酬體系，體現公平性 經濟型原則，現將統一薪酬管理的要求通知如下 一 薪酬策略 公司在快速成長期採取重點崗位領先，結構靈活 內外並重的基本...
關於規範公司員工聚餐的通知
為了更好的建設公司積極健康的聚餐文化，既達到增強團隊凝聚力 促進溝通交流的效果，又要遵循安全 節約的原則。現根據公司目前的情況，特針對聚餐作以下規定 一 聚餐形式 1.公司餐廳聚餐 2.公司外聚餐 除公司餐廳以外的地點 二 公司外聚餐食品安全 1.聚餐組織者應事先對聚餐的地點環境衛生進行相應的考察 ...