台式電腦申購、公升級、淘汰
管理制度與流程
目錄第一章目的 3
第二章範圍 3
第三章台式電腦的定義及管理制度 3
第四章台式電腦採購規則 4
第五章台式電腦的分類和採購需求型別 4
第六章台式電腦申購、公升級、淘汰流程的規定 5
為了加強對台式電腦申購、公升級、淘汰流程的管理，協調人力資源管理、行政採購、內網管理等方面的關係，規範台式電腦申購、公升級、淘汰流程中各個參與主體的權力義務，特制定本制度與流程。
適用於公司所有台式電腦申購、公升級、淘汰的管理、職責分配及相關事宜。
(一) 本制度所稱的台式電腦是公司固定資產的重要組成部分，是指公司因工作或生產需要而購置的台式電腦；
(二) 本制度所稱的使用人是台式電腦的實際使用者，可以是員工個人，也可以是多個使用人的代表，使用人對電腦裝置負有直接的財產保管責任；
(三) 本制度所稱的資產管理員是使用人所在的部門員工，對本部門的固定資產進行清查、登記、統計、彙總及日常監督檢查工作，做到帳物相符；
(四) 台式電腦屬貴重物品，各使用人在使用過程中，一定要注意避免擠壓和撞碰，並遠離水火及各類化學物品等。同時，要注意妥善保管，謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務，致使損壞及其他嚴重後果的，相應責任人應自行承擔相應後果；
(五) 在使用過程中，遇到電腦系統出現問題時，應立即與it部取得聯絡，匯報電腦的故障情況；未經批准，不得自行隨意拆卸電腦硬體及添減、修改系統程式等。違反者，一經發現，即做相關處理，因此而致使系統效能降低或者硬體損害的，還應承擔相應的賠償責任。
(六) 使用人使用電腦時，應及時對相關檔案資料和資訊進行備份、轉存和刪除。應個人原因導致檔案丟失、損壞和洩露的，相關責任人應承擔相應責任。
(七) 各使用人使用完畢後，應完好無損、原質原量地交回給資產管理員，由資產管理員交給行政部，如有任何異常現象，應及時說明；未提前向行政部說明或者及時匯報的，檢查不合格的，因此而產生的維修費用，由使用人承擔，除非使用人能提出合理且符合事實依據的理由證明自己無任何過錯。
(一) 台式電腦的採購需求由資產管理員向部門經理提出採購申請，部門經理審批後，行政部依照需求屬性，根據it部門提供的電腦配置標準進行採購；
(二) 台式電腦使用過程中產生的採購需求，如元件或整機的公升級、更新等由使用人向所在部門經理提出申請，審批通過後，經it部確認電腦配置標準再由資產管理員向行政部提出採購；
(三) 台式電腦採購到貨後由行政部將電腦移交給it部，it部對電腦配置進行確認並按標準進行電腦的安裝，電腦安裝完成後由行政部通知資產管理員與使用人進行領用和使用；
(一) 台式電腦可劃分為以下用途型別：
(二) it部根據上述分類推薦所申購電腦的配置，並經該部門審批後，成為行政部採購台式電腦配置的重要參考依據；
(三) 台式電腦的需求可分為以下型別；
(一) 新員工入職新購電腦的情形：當人力資源部向新員工發放入職通知書的同時通知入職部門，該部門的資產管理員向部門經理提出申請採購，經部門經理審批後，由行政部進行採購，確保新員工正式入職前電腦到位；
(二) 新增生產需求新購電腦的情形：當生產需求產生時，由電腦使用部門的資產管理員提出採購申請，經部門經理審批後提交行政部進行採購；
(三) 公升級引發台式電腦配件採購需求的情形：因工作需要或電腦裝置自身損耗需要進行配件公升級的，使用人應通知it部確認電腦配置及相關配件引數，然後向部門經理提出申請，經部門經理審批後，通知部門資產管理員提出採購申請，部門經理審批後提交行政部進行採購；
(四) 職位晉公升引發更新電腦的情形：
（1） 根據公司規定可以重購台式電腦的管理層員工，可通過部門資產管理員提出採購申請，經其部門經理審批後提交行政部進行採購，領用新電腦後，原有電腦原則上應當退還行政部保管，不同意退還的需經部門經理同意，可予以保留；
（2） 根據公司規定公升級台式電腦配件的管理層員工，通知it部技術人員確認電腦配置及相關配件引數，然後向部門經理提出申請，經部門經理同意後，通知部門資產管理員提出採購申請，經部門經理審批後提交行政部進行電腦配件的採購；
(五) 台式電腦淘汰的情形：
（1） 因原有電腦損壞不能使用的，經it部技術人員審核報廢後，由部門資產管理員提出報廢申請，經部門經理審批後清退至行政部；
（2） 因原有電腦陳舊不能滿需求的，it技術人員審核報廢後，由部門資產管理員提出報廢申請，經部門經理審批後清退至行政部；
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