總台接待員職責

2022-11-24 20:45:04 字數 3115 閱讀 7922

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客房服務質量控制

客房服務主要是**的、間接的較多,一對一的單個服務時間較多,個性化服務需求較強。因此加強對員工素質的教育,提高員工的主動性、積極性尤為重要。加強客房服務質量管理,才能保證工作服務質量,使客人滿意。

一、 客房服務質量從以下幾方面加以控制。

(一)服務態度

服務態度是提高服務質量的基礎。在客房服務中,良好的服務態度表現為熱情服務、主動服務、周到服務。

(二)服務技巧

服務技巧是提高服務質量的技術保證。員工掌握專業知識,加強實際操作訓練,不斷提高技術水平,提高工作效率,充分發揮接待藝術性。包括接待、語言、動作、表情、應變處理等多方面的藝術技巧。

(三)服務效率

服務效率是指做好某項服務工作的時間長短。等候對賓客來說是最討厭的事。服務員在提供每一項服務、處理每一件事都要做到快速、準確。

(四)禮節禮貌

禮節禮貌是提高服務質量的重要條件。員工的儀表儀容即個人形象、態度和禮儀、服務方式、語言談吐、行為動作。具體來說,就是服務員要做到衣冠整潔、舉止端莊、待客謙恭有禮,尊重不同客人的風俗習慣。

坐、立、行要講究姿勢。動作優美,語言文雅動聽和規範,各種禮儀要運用得當,堅持微笑服務。

(五)清潔衛生

清潔衛生是賓客住店的基本要求,是賓客選擇一家賓館酒店的重要依據。清潔衛生做到富麗乾淨,一塵不染,科學消毒。用品齊全,不但要求服務員按衛生操作規程進行工作,還要求管理人員特別是領班檢查到位。

(六)安全保密

安全保密是賓客住店的首要條件。賓客住進酒店,希望能保障他的財產和人身安全,保障他在酒店的隱私權利。因此我們就應有完備的防火、防盜、保密安全設施和保安措施。

做到安全、暢通無阻,電器門鎖執行正常,服務人員及保安人員警惕性高,上班盡職盡責。就這,就能使客人住進我店感到放心和安心。

二、 客房服務質量控制措施

(一) 實行逐級檢查制度

客房衛生質量檢查實行自查、領班、經理**責任制。

1、服務員自查。服務員每整理完一間客房,應對客房的清潔衛生狀況,物品擺放和裝置家具是否需要維修等做自我檢查。自我檢查無誤後報領班檢查。

2、領班檢查。領班要對自己所管轄區進行百分之百的檢查,保證質量合格。領班檢查主要是:第

一、拾遺補漏。對員工的疏漏,不足之處加以彌補;第

二、幫助指導。對於新員工和對於業務尚不熟練的服務員進行工作指導,使之很快提高工作效率和工作質量;第

三、督促考察。領班在檢查過程中,要善於發現問題及時解決,了解基層的情況,並反饋到上面去。

3、經理抽查。客房部經理應深入一線,每天對客房清潔衛生狀況,裝置執行狀況,物品消耗狀況等進行檢查,做到心中有數,加以控制和調節。客房部經理還應對裝置設施,用具工具的維護保養,洗滌用品洗滌質量,清潔用品的效能,使用方法等進行督檢,使問題處理在萌芽狀況。

(二) 客房服務質量的管理環節

1、 在客人到來之前準備過程的質量控制。第

一、要求員工做好精神準備。要求員工精神飽滿、思想集中、著裝整潔,規範上崗。必要時要事先了解客人身份、生活習慣,以便有針對性地提高服務;第二,做好物質準備工作。

包括前廳、客房、安全等方面的準備工作。保證賓客進店,就能提供滿意的服務。

2、 接待服務過程是客房服務的關鍵環節,接待服務過程的質量管理。其質量是客房服務最直接、最具體的體現。接待服務過程的質量管理主要有以下兩方面內容。第

一、嚴格執行服務規範,加強服務質量檢查。客人到店入住後,服務人員必須嚴格按規範的標準方法和程式進行操作,為賓客提供優質服務。各級管理人員要現場督導,特別是領班應與員工一起服務在第一線,重點環節、重點部位,重要客人經理應重點檢查、現場督導。

第二、充分利用質量資訊反饋系統。這主要**於客人的投訴意見和建議,其次是**於其它部門的反饋資訊。這樣資訊要及時處理解決。特別是客人的投訴,要處理及時。

3、 結束過程的質量管理

接待服務結束工作的質量管理,主要內容有:第

一、賓客離店前的工作,服務員和管理人員要主動誠懇徵求客人意見,對服務質量不足之處要合理調配,做到不跑帳、不漏帳、快速、準確、高效的辦理客人離店手續。第

二、賓客離店後,正確處理賓客遺留、遺棄物品,代辦事項等工作。

總台接待員崗位職責

1、負責總台接待、問詢工作,為賓客提供禮貌、熱情、耐心、周到、細緻的服務。

2、積極銷售客房。掌握客房**,每日認真清房、核房,提前安排好貴賓、團隊、會議及散客用房。

3、負責辦理客人住宿登記、續房、換房、貴物及行李寄存等手續,做好客史檔案工作。

4、了解客房型別、位置、特點,準確掌握房態,根據當日訂房情況合理安排臨時入住客人。

5、掌握酒店各項經營專案、服務時間、位置、**、**號碼適時推銷。

6、及時解決住店客人提出的困難,並及時向上級匯報,與客人建立良好的關係。

7、客人入住盡量滿足,客滿時要主動為客人聯絡其它酒店。

8、保持工作場所乾淨、整潔美觀。熟悉成都市的主要旅遊景點,主要公交路線,購物、小吃等,為客人提供及時周到的服務。

9、做好當日工作的一切準備,客人到來時,必須站立端正,用敬語主動向客人問好,微笑服務。

10、認真製作有關客房經營**表,遵守酒店及部門各項規章制度。

11、掌握各種安全緊急事故的處理方法及預防措施。

12、做好交**記錄,準確仔細的與下一班交接工作,完成上級交辦的其它工作。

總台接待員工作程式

一、 散客入住接待:

1、迎接客人

1) 當客人進入大廳,距總台兩公尺遠時,目視客人向客人微笑點頭致意:「先生/小姐,您好!」

2) 如當時接待員正在接聽**或正處理手頭檔案或接待其他客人時,應用目光向客人示意點頭微笑:「先生/小姐,對不起,請稍等。」

3) 接待員應盡快結束手頭工作,接待客人,並再次致歉:「先生/小姐,對不起,讓您久等了。」手頭工作一時難以完成時應盡快放下優先接待客人,或示意其他工作人員盡快接待。

2、確認預訂及處理

1) 徵詢客人是否有預訂:「先生/小姐,請問您是否有預訂?」

2) 如客人只是詢問並非入住,應耐心解答客人提問。

3) 如客人已預訂房間,請客人稍候,並根據客人預訂時使用的姓名或單位查詢預訂單,並核對預訂資料和是否有客人留言。

4) 如客人沒有預訂,若有空房,應向客人介紹可出租房的種類、位置、**,等候客人選擇,做到優先推銷**房的原則。若無可出租的房間,應向客人致歉,並向客人介紹附近同檔次賓館,詢問客人是否需要幫助。

總台接待員之職責

工作範圍如下 1 負責根據規定程式有效率地為客人安排客房入住事宜。2 記錄住客之個人資料及入住資料。3 對客人保持友善 整潔 有禮及微笑之形象。4 聽取住客之意見及解答住客之疑難問題。5 在不能解決住客難題或投訴時,須轉交上司處理。6 通知房務部辦公室有關散客搬入時間。7 在住客遷出時,收取其鎖匙。...

總台接待員崗位職責

篇一 總台接待收銀崗位職責 1 規範 熱情 禮貌地幫助客人完成入住登記及退房手續。2 熟悉酒店的規章制度 服務標準和規程。3 與客人保持良好的關係,適時了解客人的需求並及時準確地反映到相關部門。4 與同事及其他部門或崗位保持良好的工作協作關係。5 熟悉酒店的各種會議 包房 宴會 客房及其它重要活動的...

總台接待員的工作內容

1 接待住宿和洗浴客人包括散客,會員和預定客人。辦理住宿,洗浴等手續後分派各消費區域。2 接受客人預定,制定預定報表,做好預定資訊的傳遞工作。3 對所保管的客房及散客手牌認真保管,並配合門迎和鞋房做好鞋牌的傳遞程式。4 認真填寫入住客人的房間入住單,貴重物品寄存單,拾獲單,委託代辦留言等各項單據。5...