圖書編目工作是一項系統、繁瑣的工作，科學的工作流程可以提高工作效率，如下
第一步：圖書編目部門從採訪部門接收到館的需要編目的圖書，包括圖書的接收和資料的接收（有些圖書**商會提供圖書的marc資料，該資料可以直接匯入的系統中），如果圖書館採訪部和編目部為乙個部門可以直接進行下步工作
第二步：整理圖書。為了方便之後的圖書著錄工作，需要整理一下圖書：把複本放在一起；把同一套書放在一起；屬於同一多卷集的圖書放在一起等
第三步：製作和貼上條形碼。條形碼號是圖書在本系統中的唯一的排他性標識，乙個條形碼號就代表了一本圖書，必須為每本圖書分配乙個不重複的條形碼號，因此需要製作與條形碼號對應的條形碼，並且把條形碼貼上在圖書上，為了方便下一步工作，貼上條形碼後圖書要按照條形碼號順序擺放。
列印條形碼可以在本系統的報表列印工具中完成
第四步：圖書標引與著錄。圖書標引包括分類標引與主題標引，即給出圖書的分類號和主題詞；圖書著錄即按照一定的著錄規則對圖書資訊源進行記錄。
一般來說圖書館都會把標引工作和著錄工作放在乙個流程裡，即讓乙個人在進行圖書著錄的時候同時進行標引工作。圖書著錄工作在本系統的圖書編目——圖書編目模組中完成。為了方便下一步書標貼上工作，著錄完的圖書也要按照條形碼號順序擺放
第五步：列印與貼上書標。書標即圖書標籤，是貼在書脊上的排架標識，書標上通常列印的是圖書的索書號和條形碼號。
每本圖書都要貼上與其對應的書標，書標貼上的位置通常為離書底部2-3厘公尺處，並且每本圖書貼上書標的位置要一致，即書標要貼上整齊。列印書標可以在本系統的報表列印工具中完成
第六步：圖書排架。按照圖書書標上的索書號對圖書進行排架
第七步：列印目錄和財產登記帳。可在本系統的報表列印工具中完成此工作
說明： 在傳統的圖書編目工作中，在進行完標引和著錄後，還應該列印圖書卡片以供讀者檢索圖書使用，但是因為大多數圖書館現在都使用計算機檢索，因此在編目工作流程中沒有提到圖書卡片的列印。但是在本系統的報表列印工具中仍然提供了列印圖書卡片的功能
什麼是圖書標引
1.基本概念：標引是指從文獻分類法、或者文獻主題詞表上查詢與所標引文獻具有相同或者相近或者相關的主題內容的文獻分類號、文獻主題詞；並將查詢的結果記載在該文獻或關聯載體上的過程。
這不是乙個嚴格的科學的定義，但它形象地說明了標引的過程及其要響應的事件.標引，分為主題標引和分類標引。分類標引，簡單的說，就是從圖書分類表上查詢某本書的分類號並標記在書上或者填入本書的計算機書目記錄之「分類號」字段。
主題標引，簡單地說，就是從主題詞表上查詢與某本書主題內容相一致的主題詞並寫在卡片、該本書或者和這本書相對應的機讀目錄的「主題詞」欄位的過程。簡單地說，分類標引，就是給圖書分類；主題標引，就是給圖書給主題詞
2.標引的工具
（1）《中國圖書館分類法》：分類法是圖書分類標引的工具，分類標引時在分類法的圖書類目表中查詢能夠反映該圖書主題的分類號。《中國圖書館分類法》是中國大多數圖書館使用的分類法，包括多個版本，本系統使用的是《中國圖書館分類法（第四版）》（詳細說明參見「中圖法（第四版）」）
（2）《漢語主題詞表》：圖書主題標引的工具，進行主題標引時在該主題詞表中查詢能夠反映圖書主題的規範的主題詞，也可在《中國分類主題詞表》中查詢規範的主題詞，《中國分類主題詞表》是以《中國圖書館分類法》和《漢語主題詞表》為基礎，編制的分類檢索語言和主題檢索語言互換的工具
3.圖書標引與圖書著錄
圖書館一般會把這兩項工作放在一起完成，即圖書著錄的同時進行圖書標引工作，本系統也是如此設定，即圖書著錄時錄入分類號和主題詞
什麼是圖書著錄
圖書著錄指按照某一事先選用的國家擬定的或者本單位自行擬定的著錄規則，例如，「普通圖書著錄規則」、「電子出版物著錄規則」；以及編目條例，例如，「中文圖書編目條例」；依據一定的標準或者交換格式，對揭示圖書形式特徵和內容特徵的規定資訊源進行正式的記錄的過程。計算機著錄則是把反映這些形式特徵和內容特徵的專案錄入計算機系統的過程，本系統提供了定長字段格式著錄與cnmarc著錄兩種著錄方式，圖書館根據本館情況選擇著錄方式
著錄欄位與規則
圖書著錄時需要記錄的反映圖書形式特徵和內容特徵的專案即為著錄字段，著錄這些專案時需要遵循一定的標準即為著錄規則，本系統設定的著錄專案和著錄規則以國家頒發的文獻編目標準為主，下面對各著錄欄位與著錄規則進行簡要說明（著錄規則僅針對定長字段格式著錄，cnmarc根據其相應規則著錄）
號 概述：isbn號即國際標準書號，有13位和10位兩種，在圖書封底可以找到
著錄規則：本系統中設定了「isbn10位」和「isbn13位」兩個著錄字段，但是著錄時只能著錄其中乙個
2.正題名
概述：即通常講的書名
著錄規則：以封面頁後面的題名頁中的書名為準，基本原則是照錄
3.題名拼音
概述：即正題名的拼音
著錄方法：由系統根據正題名自動生成，即當錄入正題名並離開該錄入框後，系統自動生成該項
4.副題名
概述：對正題名的補充與說明
5.分輯號和分輯名
概述：多分集發行的圖書，如多卷書、多冊書等的分集序號與分集書名
著錄規則：分輯號中錄入對應的分集序號，同時在卷冊號字段錄入與該分集序號對應的阿拉伯數字，如果各個分冊有單獨的書名，則作為分輯名錄入，例如：
著錄的圖書為：紅樓夢（第一卷）
相應字段著錄為：
正題名：紅樓夢分輯號：（第一卷） 卷冊號：1 分輯名不著錄
著錄的圖書為：中國大百科全書第五冊力學卷
相應字段著錄為：
正題名：中國大百科全書分輯號：第五冊分輯名：力學卷卷冊號：5
說明：分輯名、分輯號與卷冊號為圖書正題名所對應的相關資訊，叢編名中如果也含有分輯說明則不在此處進行著錄，而是與叢編名一起錄入到叢編名字段
6.卷冊號
概述：多分集發行的圖書，如多卷書、多冊書等的分集序號對應的數字
著錄規則
（1）卷冊號只能錄入與分輯號對應的阿拉伯數字
（2）當分輯號為上、下時，卷冊號分別對應1和2；當分輯號為上、中、下時，卷冊號分別對應1、2、3
7.第一責任者與其他責任者
概述：即通常說的作者，其中第一責任者為主要作者。第一責任者與其他責任者主要通過責任方式的重要性來區分，例如一本圖書由張麗，李剛著，周倩譯，則張麗和李剛都是第一責任者，周倩為其他責任者
著錄規則
（1）對於第一責任者和其他責任者中的任何一項，含3個以上責任者（包括3個責任者）時只著錄第乙個後加「等」
（2）對於第一責任者和其他責任者中的任何一項，含兩個責任者時責任者之間用英文狀態下逗點「,」隔開
（3）在任何資訊源均無法查詢到作者時，第一責任者著錄為：[不詳]；可推測的責任者應予以著錄並用方括號括起來
（4）對於責任者的國別（非中國）與朝代（近代前），如有必要應使用小括號加以限定
（5）有第一責任者時，其他責任者著錄項中對帶「校」字的責任方式不著錄
8.第一責任者性質
概述：分為個人與團體，個人即個體身份，團體即單位身份，如第一責任為：張麗和李剛，則第一責任者性質為「個人」；如第一責任者為：第一中學語文教研室，則第一責任者性質為「團體」
著錄方法：在第一責任者後的第乙個下拉框中選擇「個人」或「團體」
9.其他責任者性質
參見第一責任者性質
10.第一責任者責任方式
著錄方法：在第一責任者後的第二個下拉框中選擇乙個責任方式
11.其他責任者責任方式
參見第一責任者責任方式
12.叢編名
概述：即叢書的書名
著錄規則：基本原則是照錄
13.叢編者
概述：叢書的作者
著錄規則：參見第一責任者
14.文獻型別
著錄方法：在文獻型別後的下拉選擇框中選擇，通常只需區分普通圖書和工具書
15.分類號
概述：在某種文獻分類法中能夠反映圖書學科屬性的標記符號，本系統使用的分類法是《中國圖書館分類法（第四版）》
著錄方法
（1）直接錄入規範的分類號
（2）單擊分類號後的方形按鈕進入「分類輔助（即電子版《中國圖書館分類法（第四版）》的圖書類目表）」頁面，查詢出正確的分類號後選擇對應的主題詞，系統則自動回到圖書編目頁面，並且分類號自動填寫為該分類號
查詢分類號
（1）在需要著錄的圖書的cip資料中查詢分類號
cip資料即在版編目資料，是依據相關法規，由經過授權的圖書館或其他機構在圖書編輯出版過程中對圖書進行編目的編目資料，一般印刷在圖書的前或後一兩頁上，如下圖
其中的第iv項後就是圖書分類號，上圖為：g250.7
（2）在《中國圖書館分類法（第四版）》中查詢
對於沒有cip資料的圖書，只能在《中國圖書館分類法（第四版）》中的圖書類目表中查詢，本系統提供了電子版的圖書類目表，具體查詢方法參見「中圖法（第四版）」
16.書次號
概述：書次號是同類圖書的區分號碼，用來確定相同分類號圖書的排架次序（卷冊號為輔助區分號）。書次號有很多種，系統只考慮支援比較常用的幾種，如下
（1）分類種次號：對相同分類號的圖書，用流水號來區分不同的圖書。如：
著錄某本圖書時，如果該圖書分類號為第一次使用，則書次號著錄為1；如果該分類號為第二次使用則書次號著錄為2，以此類推。
（2）四角著者號：著錄的第一責任者的四角號碼
（3）漢語著者號：根據著錄的第一責任者和劉湘生主編的《通用漢語著者號碼表》來標註的著者號碼
著錄規則與方法
（1）在系統設定——編目引數設定模組中選擇具體使用哪種書次號
（2）當書次號選擇為種次號時，系統根據分類號自動生成書次號，可以修改；當選擇為四角著者號或漢語著者號時，系統根據著錄的第一責任者自動生成書次號，可以修改
（3）當著錄的圖書為多卷書、多冊書等分集發行的圖書時，同一種多卷書的每一捲都要取相同的書次號（單擊書次號後的方形按鈕可查詢與當前著錄的分卷圖書屬於同一種多卷書的其它分卷圖書的書次號）
17.索書號
概述：即圖書排架用的編號
著錄方法：系統根據著錄的分類號、書次號和卷冊號自動生成，格式為：分類號/書次號/卷冊號，可以修改
18.主題詞
概述：主題詞為標引和檢索中用以表達文獻主題的規範化的詞或片語，在專門的工具書查詢，如《漢語主題詞表》和《中國分類主題詞表》
高校圖書館編目工作
文獻編目工作是文獻資源建設中重要的基礎性工作，也是關鍵性的工作，其工作質量的好壞，直接影響到圖書館書目資料的質量及文獻的開發和利用。而採編部作為圖書館的乙個重要組成部分，承擔著文獻資源蒐集 整理 加工等工作，擔負著面向讀者服務的文獻資源組織與合理調配的重任。1 高校圖書館編目工作的現狀 1.1文獻著...
影響高校圖書館編目工作效率的因素與提高策略分析
摘要 近年來，我國在經濟建設方面取得了較大的進步，各行各業都進入到了快速發展的時期。隨著科學技術的不斷進步，有效提高了各項工作的效率。高校圖書館對全校師生而言非常重要，為其進行科研及學習提供大量資料，圖書館編目工作是圖書館工作中的一項重要內容，工作效率受各種因素影響。本文將簡單分析影響高校圖書館編目...
課件流程與內容
光的折射 教學目標 一 知識與技能 1 知道光的折射現象 2 知道光的折射現象的初步規律及在折射現象中光路可逆 3 能夠應用光的折射解釋生活中的一些簡單現象。二 過程與方法 1 使學生初步掌握正確觀察折射現象以及對實驗現象進行分析和歸納的方法 2 使學生體驗通過實驗 折射現象 歸納出規律的過程。三 ...