HR如何減少應邀面試者的爽約

2022-12-14 17:18:06 字數 2585 閱讀 3623

您是否在面試過程中經常遇到求職者「爽約」事件?

據我們了解求職者面試時遲到、爽約的情況多有發生,具統計最慘的一次是11:2(約見11人只有2人面試)。與朋友聊天時甚至聽到過25:2的鬱悶經歷,看來這不是一家公

司遇到的偶爾出現的問題。

作為企業hr除了感慨「誠信危機」之外,大多情況下表現得很無奈,真的沒有辦法嗎?

其實我們先來分析爽約的幾種可能性,方法自然顯現:

原因1:求職者確實臨時有事,但不知如何告知hr.反思:作為hr你是否留下隨時可以找得到你的**?

方法:****建議最好留下直撥**,而不是分機。這兩者的差別很大的呀!如果

不介意也可向求職者提供你的手機號碼。總之,有必要保證溝通的及時性

原因2:求職者同時接到幾家公司的面試通知,比較之後做出取捨,你所在的公司是被

淘汰的那乙個

反思:被淘汰,有可能是因為求職者尚不了解公司的優勢和他的發展通道嗎?(不同

公司給付的薪資差異大不是此項討論之列);

方法:hr可以在約見之前進行簡單**面試,向求職者介紹公司優勢和發展前景。**面試會讓求職者感覺公司的流程比較正規、做事較嚴謹,花費幾分鐘換來求職者好感還是值得的。

**中的你也可以為公司做廣告,廣告是否成功一定程度上會影響到招聘的效率。需要提醒的是,此環節不宜過長,五分八分鐘就足夠。(公司本身弱勢明顯,要在篩

選候選人簡歷上下功夫,而不是與大公司一起拼實力)

原因3:求職者仍在職、求職意向並不強,抱著「有時間就去、去不了也無所謂」的想法。

反思:他或她,真是你目前需要的人嗎?

方法:hr可在**裡簡單了解求職者求職的意向,包括職位和期望薪資,從求職者的需求角度入手做功課。切記,經過**面試已經確定對方沒有意向或意向不明顯,hr就不必再約面試,招聘如同相親,你情我願是基礎。

不如把精力放在真誠應聘的候選人那裡。

原因4:求職者要求先檢視企業**,是否應聘再做回覆反思:這說明求職者對於工作、工作環境比較在意,是好事。

方法:hr盡可能與求職者一起約定檢視**後回覆的時間,避免無期限拖延,hr在

約定時間後未得到反饋的要主動去電詢問結果。

原因5:求職者並無大事,只是因出發太晚、犯懶等小事未去應聘反思:怎麼避免這種情況發生?這種人我們還考慮錄用嗎?

方法:熱心的hr提醒其路途大概所用時長,另外不會將面試時間定得太早。面試都遲到的求職者,如果沒有特殊的說明,就可以判斷並不是我們想錄用的

物件。不在討論之列。

原因6:求職者事後發現面試地點太遠,主動放棄反思:為什麼求職者接到通知後才發現這個問題呢?

方法:發布招聘資訊時,hr理應註明公司位置,若求職者簡歷中未註明家庭住址的,在**面試時要詢問到,對於車程乙個半小時以上的求職者hr要主動詢問「前來面試是否

方便?是否仍考慮應聘」,尊重求職者的選擇。

除此之外,hr還可以在下面的幾個細節處做好「約而不見」的防範工作:

一、聽:**約見時用耳朵判斷對方的反應

打通**後hr做完自我介紹,不要急於告知面試的時間和地點,而要講「我們收到您發來的簡歷,應聘xx崗位」,hr說到這裡,一定要有停頓,並仔細聆聽求職者的反應。(下

載的簡歷不在此討論)

反應一:「對不起我投了太多公司,你是哪一家麻煩您再講一遍」

做法一:重複公司和崗位名稱後,停頓,判斷對方面試意向。參考反應二和三。

反應二:「好象~我沒有給你們發簡歷吧?「

做法二:這類人一般是海量投寄簡歷,並不認真閱讀任職資格,一般情況下,應聘者的盲目性偏大,但仍不排除個別能力與崗位匹配的人選存在。首先,向對方說明他傳送簡歷的具體日期和時間(可從簡歷接收郵件上輕鬆找到),如對方明確表示是誤投簡歷就到此為止不再約見;其次,向對方簡要說明崗位的要求,了解對方有應聘的意向時再約見。

反應三:「哦,對,我是發過簡歷,您好」

做法三:很少一部分求職者會有針對性的、慎重地選擇新公司新崗位,hr在**中對

求職提出的問題解釋後就可約見了。

二、問:主動獵取資訊,體現對求職者的尊重

問題一:如果簡歷上未註明住址,hr要問清(大概位置即可,不需具體到門牌號,避

免求職者反感),如果離公司較遠要問求職者「是否考慮前來應聘」

問題二:如果簡歷上未註明期望薪資,hr要問清。金額相差較多時要問求職者「是否可以接受」。這裡強調一下,提及工資最好以「稅前」為標準,因為大家對「稅後」有不同的理解

容易有歧義。

問題三:面試的時間,最少提前一天通知。具體的時間可由hr確定也可由求職者選擇,問「您是否方便?」或「您何時方便?」。除非面試考官中有其他部門同事或者有職位較高

的領導。

三、對於求職者提出的問題,只要不涉及公司和崗位機密盡量向其做出解釋,體現hr

耐心、周到、nice的那一面。

四、確認:在前面三步結束後,請求職者來確認(而不是hr)。

通常情況下,hr介紹面試地點、乘車路線後會重複一遍,確保求職者準確記錄。我在這裡提醒一下,這個環節完全可以反過來做,hr說「請您重複一下位置我來幫你核對」,我們可以根據記錄情況馬上做出判斷:住址沒有記好、或者根本無心記錄的求職者,可以直

接被pass掉了。

以上幾種方法,適合於中端、低端崗位的求職者。

招聘中的「約而不見」不是乙個新鮮的話題,這種情況幾乎每天都在不同的公司上演,與

其在求職者身上找毛病、發牢騷,倒不如我們hr從自身出發找原因、想辦法。

HR如何提高面試的效率

在很多公司裡,負責招聘的人事工作人員只具有組織面試的責任,在實際的用人決策中並沒有多少權力,尤其在中小型企業更是如此。但是,有些主持面試的管理者並沒有面試的經驗,或者不太善於進行面試工作。從這個角度來看,讓人事負責人員參與到面試中去,進行及時地指導是非常重要的。獵頭網 首先,應該注意面試一定要緊緊圍...

電話面試 如何接聽HR的電話

接聽 要冷靜 知己知彼,百戰不殆 想從容面對 面試,就得先了解 那頭的 對手 是誰。因此,要問清面試官的名字與公司名稱,並確定自己的唸法正確。當然,對應聘公司的資訊了解得越多,就越容易應對面試。其一,容易理解面試官的提問 其二,當面試官了解到你掌握很多公司的資訊時,會對應聘者產生好感,面試也會變得輕...

HR送給求職者的9點面試建議

1 接 面試通知時給hr留下好印象。1 求職者接到面試通知 的時候,從答覆的語氣上,很多hr就會判斷 有人接 很沒有精神,像是沒有睡醒 有人嘻嘻哈哈,周邊環境還很嘈雜 接到面試通知 時,即便你身處在乙個比較複雜的環境下,聽不清也應該給面試方說明一下,稍後找個安靜的地方回撥 2 此外在求職期間,請時刻...