大賣場總機工作職責及禮儀規範

2022-12-14 21:54:01 字數 2162 閱讀 1325

時間:開業前半小時工作專案:開店前準備

1.檢查總機裝置執行是否正常。

2.天氣預報、值班經理kt板是否更換。

3.來賓證清點與前日晚班核對並登記在每日聯絡簿中。4.每日按各課**廣播申請單,填寫**廣播記錄表。

5.開店前十分鐘「向同仁問好之晨語廣播」、「上檔日7:40分貨架卡、pop更換,**檢查廣播」。

時間:開店~11:30

工作專案:營業中工作

1.廣播播迎賓詞,語言上揚,親切自然。

2.接聽**使用統一服務用語,時間不應過長,每次30秒為佳。3.接待接聽客訴**,如能處理及時處理,如不能處理,填寫客訴記錄單。

4.來賓登記,來訪查詢被訪人(課長以上),確認後辦來賓登記,由被訪人引導入辦公室。

5.面試及應聘人員登記。

6.**廣播由各部門經理簽核後交客服經理確認,並由客服助理編號後交總機,總機按時將整個檔期的**廣播錄音播出。按「**廣播記錄表」登記簽名配合賣場來客數,做適時播音。

7.來函、信件有專用登記簿登記,記錄收件日期及收件人,由alc課,客服助理,店總助理籤。

時間:11:30~12:00

工作專案:用餐員工用餐。

時間:12:00~14:30工作專案:營業中工作

1.接聽**使用統一服務用語,時間不應過長,每次30秒為佳。2.接待接聽客訴**,如能處理及時處理,如不能處理,填寫客訴記錄單。

3.來賓登記,來訪課長以上**查詢被訪人,確認後辦來賓登記,由被訪人引導入辦公室。

5.**廣播由各部門經理簽核後交客服經理確認,按時間要求進行播音,整個檔期的**做適時播音。

6.來函、信件有專用登記簿登記,記錄收件日期及收件人,由alc課,客服助理,店總助理簽收。

時間:14:30~15:00工作專案:交**

1.早、晚班人員交接,如有郵件要寄,早班下班提前1小時。2.客訴記錄交接待課長處理。

時間:15:00~17:30工作專案:營業中工作

1.接聽**使用統一服務用語,時間不應過長,每次30秒為佳。2.接待接聽客訴**,如能處理及時處理,如不能處理,填寫客訴記錄單。

3.來賓登記,來訪課長以上**查詢被訪人,確認後辦來賓登記,由被訪人引導入辦公室。

4.面試及應聘人員登記。

5.**廣播由各部門經理簽核後交客服經理確認,按時間要求進行播音,整個檔期的**做適時播音。

6.來函、信件有專用登記簿登記,記錄收件日期及收件人,由alc課,客服助理,店總助理簽收。

時間:17:30~18:00工作專案:用餐員工用餐。

時間:18:00~22:00

工作專案:營業中工作

1.接聽**使用統一服務用語,時間不應過長,每次30秒為佳。2.接待接聽客訴**,如能處理及時處理,如不能處理,填寫客訴記錄單。

3.來賓登記,來訪課長以上**查詢被訪人,確認後辦來賓登記,由被訪人引導入辦公室。

4.面試及應聘人員登記。

5.**廣播由各部門經理簽核後交客服經理確認,按時間要求進行播

音,整個檔期的**。

6.請錄音播出。配合賣場來客數,做適時播音。來函、信件有專用登記簿登記,記錄收件,由alc課,客服助理,店總助理簽收。

7.提醒顧客賣場打烊時間,播晚安曲。

時間:22:00~22:30工作專案:收班工作

1.清點來賓證,檢視是否收回,並將數量填寫在登記簿上。2.關閉總機裝置。

3.更換明日值班經理及天氣預報kt板。4.對講機充電。

總機人員服務規範:

1.總機人員每日接待來訪人員,詢問來訪人時應態度和藹,主動熱情地說:「您好,請問有什麼需要幫助的?」如來訪人要找副課級以上主管人員,總機小姐則說:

「方便告訴我您尊姓嗎?」然後**聯絡主管何時可以接待,並告之來訪者。

2.如當場可接待,總機小姐應請來訪者至接待室等候,並說:「請您在接待室稍等片刻,***馬上就到。」

3.如來訪者是**機關,行政單位及**需檢查或採訪時,總機小姐應站立,誠懇、熱情地對來訪人說:「您(們)好,請您(們)在接待室稍等片刻,我立即聯絡,請客服經理前來接待」同時打**給客服經理(或值班經理),告之來訪單位,請客服經理前來接待。

4.如經理級以上主管同意來訪者進入辦公區域,總機小姐須幫其辦理來賓證。態度親切、語氣和藹,並說:「您好,請出示您的身份證件」。

並將來賓證雙手遞給來訪者說:「麻煩將來賓證別在胸前,離開時換取您的身份證件,謝謝!」,當來訪者離開時,換取身份證件後,總機小姐應很禮貌地說:

「再見!」。

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