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人力資源管理程式
編制：白紅松
審核：葉飛
編號：cop-hr-001版次：a/1總頁數：7
批准/日期：葉飛2007-8-14
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更改日期
2007-8-10
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1.目的
編號：cop-hr-001版次：a/1頁次：1/6
通過科學合理的人力資源管理，以滿足質量管理體系有效運作對人力資源的需求，確保公司質量目標的實現。2.適用範圍
適用於公司人力資源管理（包括人力資源規劃、招聘、離職、職務異動、培訓、績效管理與評估、員工關係管理等）。3.職責
人力資源部負責公司人力資源的規劃和管理，各部門配合實施。4.程式
4.1人力資源規劃
4.1.1根據公司生產經營狀況進行崗位設定（相關部門根據生產工藝流程設定相關崗位）。4.1.2根據《等級劃分表》對崗位設定進行統一定崗、定職及定責。
4.1.3各部門根據崗位設定進行職務分析，編制《崗位說明書》，作為員工招聘、選拔、錄用、
培訓、考評、薪資的主要參考依據。
4.1.4《崗位說明書》三等以下人員，由部門經理編制，製造中心由製造總監審核，營銷中心
由營銷總監審核，總經理助理批准；人力資源部由總經理助理審核；三等以上（含三等）人員，製造中心由製造總監編制，營銷中心由營銷總監編制，人力資源部與總經辦由總經理助理編制，最後由總經理批准。
4.1.5各部門崗位、任職要求、職責等變動時，須在變動後的乙個月內修訂《崗位說明書》。
4.1.6各部門於每月25號前制定下月本部門的《__ __部月人力資源計畫表》，並在每月
30號前交人力資源部審核，總經理助理批准；人力資源部對當月各部門的《____部_月人力資源計畫表》進行彙總，並展開招聘工作。
4.1.7各部門負責人應根據本部門的實際工作崗位數、員工的整體流動性及每月生產訂單的趨
勢等來確定部門各級員工的定編數；各部門可適當儲備一些人員，以便在人員緊張時能及時補充。
4.1.8每年年終人力資源部將根據公司生產經營計畫和發展戰略及公司來年訂單的趨勢組織各
部門編制來年的《年度人力資源總計畫》，總經理助理審核，總經理批准。
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4.2招聘
編號：cop-hr-001版次：a/1頁次：2/6
4.2.1員工招聘的提出
4.2.1.1人力資源部組織各部門根據人力資源計畫和生產狀況制定或調整人員編制，各部門用
人控制在編制範圍內。
4.2.1.2用人部門在現有職位發生空缺、生產經營計畫擴大時填寫《人力資源需求申請表》，
交人力資源部。
4.2.2人員招聘
4.2.2.1人力資源部根據《崗位說明書》，確定招聘人員任職資格、要求標準及招聘方式：內
部招聘或外部招聘。
4.2.2.2招聘週期：內部招聘為15天，外部招聘管理人員為20天,普工為15天，若遇到外部勞動力資源**短缺最遲可延長10天。
4.2.2.3應聘人員年齡需滿18周歲。4.2.2.4內部招聘：
a、人力資源部根據員工表現及能力組織內部招聘和崗位調整。
b、人力資源部根據《人力資源需求申請表》及崗位說明書之崗位要求確定報名條件，
並發布內部招聘廣告。c、報名者應符合以下基本要求
a.在本公司工作滿半年者；
b.小過處罰滿半年以上，大過處罰滿一年以上；c.不能報名參加相同等級職稱的內部招聘；
d.不能在同一時間報名參加兩種以上職位的內部招聘。
d、人力資源部對報名者進行資格審查並組織考核,考核合格者由人力資源部決定參
加面試人員，通知面試並知會面試者所在部門。
e、相關部門秉著公平公正原則進行面試，且必須邀請人力資源部參與，擇優錄用。f、錄用結果出來後，人力資源部發出通知並將《人事處理表》交相關部門，相關部
門必須在15天內完**員交接手續，否則以行政方式強制執行。
g、被錄用者試用期3個月，合格者工資待遇作相應調整，不合格者作延期再考核或退回原部門或試用部門降級使用。
h、若面試合格人員比擬錄用人員多，則存入公司儲備人才庫中，以便下次招聘。
4.2.2.5外部招聘
a、在內部招聘的同時，對外發布徵聘資訊及廣告。外部招聘方法：學校推薦，職業
介紹所介紹，人才市場、勞務市場、獵頭公司招聘，同事、親屬關係介紹，**招聘等。
b、人力資源部依據人員錄用標準（與工作相關的知識背景、工作技能、工作經驗、
個人品質、工作素質等）篩選求職人員申請表，必要時請用人部門參加。
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c、人力資源部根據崗位的不同要求確定考試與測驗，包括專業技術知識和技能考試、能力測驗、心理測試。
d、根據測試結果確定參加面試人員，做好面試準備。準備工作包括：確定面試時間、
地點、面試人，通知面試人員，要求其填寫《員工應聘申請表》並核查資料及證件的真實性、符合性和有效性。
e、招聘
八、九等員工時，經人力資源部面試基本符合條件後須在《員工應聘申請表》
人力資源部面試結果一欄簽名並說明面試結果，同意『推薦到用人部門』才可通知用人部門進行面試，面試結束後用人部門需填寫面試結果。（面試可同時由人力資源部工作人員與用人部門進行，最後由雙方共同評估錄用與否）
f、招聘七等及以上行政、技術、事務級員工時，首先須經過人力資源部進行初試，
並將面試結果填寫在《員工應聘申請表》，同意『推薦到用人部門』的，還需附《面試評定表》交用人部門作面試評價，（面試亦可由人力資源部工作人員與用人部門同時進行，最後由雙方共同評估錄用與否）。錄用部門主持面試者應根據應聘者的工作經驗、個人品德等實際情況填寫《面試評定表》，全面評估應聘者的綜合素質。然後最終決定是否錄用。
（面試評定表分文職、技術、管理人員三類）
4.2.2.6勞務合作
a、通過與合法、正規的學校或中介機構簽訂用工協議《勞務工輸入合作協議書》，學
校或中介機構必須提供經營許可證、介紹信等證件的影印件。每次招聘時必須持有我公司的委託招聘書，且必須蓋上公司公章方可有效。
b、公司內部人員介紹，被介紹人必須在《員工應聘申請表》上填寫介紹人的姓名及
關係經人力資源部審核屬實後優先錄用，用人部門在安排工作時應避免被介紹人與介紹人在同乙個班組作業。
4.2.3人員錄用
4.2.3.1經用人部門同意並決定錄用後，人力資源部發出《新員工錄用通知單》，要求被錄用
者在規定入職的日期即辦理入職手續。
4.2.3.2人力資源部對應聘人員的資料、相關證件的真實性進行審核；各項資料審核屬實後，
辦理入廠手續。
4.2.3.3錄用五至八等人員須經總經理助理批准，錄用四等以上（含四等）人員須經總經理助
理審核，總經理批准，九等人員由用人部門經理簽名，人力資源部複核。
4.2.3.
4人力資源部為錄用人員建立人事檔案，並將相關資訊輸入電腦，以備查詢。4.2.
3.5錄用人員辦理報到手續（領取廠牌、一**及安排住宿等）後，由人力資源部根據
實際情況安排崗前培訓後，交用人部門進行崗位培訓和試用。
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4.3培訓
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4.3.1新進員工由人力資源部組織崗前培訓，相關部門組織崗位培訓。
4.3.2人力資源部根據培訓需求制訂《____年度培訓計畫表》，經總經理助理批准後實施。4.3.3培訓具體流程按《培訓控制程式》執行。4.4轉正/調薪
4.4.1新進員工試用期滿（七等以下員工試用期為2個月，一至七等員工試用期為3個月），特
殊情況可延長，最多不超過4個月。試用期表現優異者，經用人部門提出或推薦、人力資源部考核通過，製造/營銷總監批准，可提前結束試用期正式錄用，管理人員試用期最短不能少於1個月，熟手普工試用期最短不能少於1周。
4.4.2內部提公升員工試用期為3個月，由部門進行相關培訓，試用期間表現優異者，經部門
推薦、人力資源部考核通過，其部門總監審核，總經理助理批准生效，可提前結束試用期。
4.4.3九等的人員轉正，由部門主管/經理提出轉正申請，人力資源部發出《人事處理表》給相
關人員會簽後對轉正人員轉正；八等的人員轉正以相應崗位知識考核成績為依據確定轉正；一至七等轉正人員由人事文員在每月25日之前知會相關部門,並發放《轉正考核表》給相關人員對轉正人員進行考核，考核人員在三個工作日內完成考核。
4.4.5人事文員收集《轉正考核表》，並將考核結果記錄在《轉正考核彙總表》上，交相關部門
負責人審核，人力資源部在一周內填寫好《人事處理表》，（附上考核表）交相關部門經理/總監審核，總經理助理複核，總經理批准，總經理批准後的《人事處理表》由總經理助理交到財務部。
4.4.6轉正人員的考核結果由人力資源部經理知會部門負責人及轉正人員。
4.4.7延期轉正由部門在轉正期之前向人力資源部提供延期轉正名單，並標明延期日期，五至八
等員工由總監審核，總經理助理批准；三等以上員工報總經理助理複核，總經理批准。4.4.8新招聘人員試用期內不合格視具體情況推遲乙個月轉正或予以辭退，但考核次數不得超
過三次。內部提公升人員試用期內不合格退回原部門或降級使用。
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4.5職務異動
4.5.1職務異動包括：平調、提公升、降級三種情況。
4.5.2職務異動由調動部門填寫《人事處理表》，經調動和被調動部門經理會簽，製造/營銷總
監複核，五至九等由總經理助理批准後生效；一至四等由總經理助理複核，總經理批准後生效。
4.5.3職務異動須經人力資源部批准後方可調動，如屬職位提公升(限主管、工程師級以上)部門
必須附上相關評價表。同《人事處理表》一起交人力資源部審查。4.
5.4職務異動人員需進行崗位培訓，並經考核合格後方可正式上崗。4.
5.5職務異動人員試用期滿經考核合格後轉正。
4.5.6職務異動人員必須在《人事處理表》批准下達後三天內由部門文員將職務異動人員廠牌
拿到人力資源部更換相應職位的廠牌。
4.6離職解聘4.6.1離職
4.6.1.1製造中心、營銷中心《員工離職單》統一由中心指定人員保管，總經辦員工到人力
資源部領取，員工離職先口頭申報其直接領導，經主管以上同意後可到部門指定《員工離職單》保管人員處領取，保管人做好離職單發放登記並於每週一上午10：00前將上週離職單發放清單e-mail各總經理助理、製造總監、營銷總監、人力資源部相關人員，以便了解離職狀況，並提前做好員工離職回訪工作。4.
6.1.2正式員工辭職需提前1個月提出書面申請，試用期內員工辭職需提前15天提出書面
申請。4.6.1.3員工辭職需填寫《員工離職單》，呈報直接上司並逐級批准。
a．離職員工（四等以下）提出申請→直接上司簽名確認上交→部門主管審核→部門
經理複核（五至六等人員由製造/營銷總監複核）→人力資源部經理審核→總經理助理批准。
b．離職四等以上管理人員（包括四等）提出申請→部門經理簽名確認上交→生產/
營銷總監審核→人力資源經理及總經理助理審核→總經理批准。
c．待有關人員批准後，方可辦理離職手續。直接上司應在一周內將批准結果回覆辭
職員工。
4.6.1.4辭職到期的員工需先到部門辦好工具、物品、工作等交接手續，並由相關人員在《
員工離職單》上簽名確認。
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編號：cop-hr-001版次：a/1頁次：6/6
4.6.1.
5再拿齊《員工離職單》、廠牌、一**、員工手冊等到人力資源部辦理離職手續。4.6.
1.6住宿員工拿《員工離職單》到宿舍清理行李，將行李拿出宿舍再由大門值班保安籤
名確認，行李可暫放大門保安室，最後到財務部領取工資辦理相關離職手續。
4.6.2解聘
4.6.2.
1相關部門填寫《員工離職單》，註明解聘理由，經部門確認後交人力資源部審核。4.6.
2.2人力資源部對解聘理由進行調查，確認情況屬實後由總經理助理進行批准。4.
6.2.3人力資源部通知被解聘者辦理離職手續（同4.
6.1.5, 4.
6.1.6）。
4.6.3自動離職
4.6.3.1連續曠工三天或乙個月內累計曠工五天者，按自動離職處理。部門填寫自動離職單
交人力資源部,由人力資源部通知本人辦理離職手續，不計工資。
4.6.3.2員工自行提出離職並未按規定的辭職日期，也需領取《員工離職單》經部門組長、主
管、經理、總監批准，然後交人力資源部辦理相關離職手續。
4.6.3.3人力資源部取消自動離職人員工籍。
4.6.4所有離職人員按照《員工離職單》上的離職手續辦理時間按時辦理，人力資源部相關工
作人員跟進，保安協助跟蹤離職人員離開公司,離職人員檔案隔離存放，儲存半年。
5．人事審批許可權
有關員工聘用，免職、調動、調薪、公升職、降職、離職、獎懲、出差、請假、加班、考核和請購等具體參照《人事許可權劃分表》執行。6.引申支援性檔案
6.1《等級劃分表》
6.2《_____年度培訓計畫》6.3《崗位說明書》7.相關支援性檔案
7.1 cop-hr-002《培訓控制程式》8.引申記錄
8.1 cophr001rc001《人力資源需求申請表》
8.2 cophr001rc002《_______年度人力資源總計畫》8.3 cophr001rc003《員工離職單》8.
4 cophr001rc004《人事處理表》8.5 cophr001rc005《轉正考核表》
8.6 cophr001rc006《轉正考核彙總表》8.7 cophr001rc007《員工應聘申請表》
8.8 cophr001rc008《面試評定表》8.9 cophr001rc009《新員工錄用通知單》
8.10 cophr001rc010《_______部_______月人力資源計畫》8.11 cophr001rc011《勞務輸入合作協議書》
001 人力資源管理辦法
1 目的範圍 本規定明確了銷售部人力資源的的策劃 需求申請 培訓 上崗 考核及退出，發揮銷售部人力資源的積極性和創造性，做好銷售部的各項工作。本檔案適用於銷售部人力資源管理。2 管理職責 銷售部綜合管理科是銷售部人力資源管理的歸口部門，負責銷售部人力資源的策劃 需求申請 退出手續辦理。技術科負責組織...
1 人力資源管理
易事通人力資源管理 使用者手冊 一 組織結構管理 2 一 部門班組 2 二 職位工位 2 三 薪資級別 3 四 成本中心 4 五 其它組織機構 4 二 人事檔案管理 5 一 增加 5 二 修改，顯示 6 三 確認 8 四 查詢 8 三 暫住人員管理 10 四 人事資料變動 11 一 轉正申請及確認 ...
02人力資源管理規定
1 目的 通過對人力資源的管理控制，確保公司員工隊伍的整體素質和穩定性。2 範圍 適用於公司全體員工 3 職責 總務課負責人員的招聘 考勤及新員工的崗前培訓工作，辦理員工入職 離職 辭退 轉崗以及人事異動手續等。4.員工招聘 4.1 招聘需求 各部門每年擬訂人員需求計畫，填寫 年度人員需求計畫表 工...