倉庫不良品管理制度

2022-12-23 19:21:04 字數 2042 閱讀 3261

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發布日期

實施日期

修訂頁1.目的:

為了規範倉庫對於不良品的有效管理,及時有效處理不良品,指導操作人員規範操作不良品的出入庫以及日常管理,特制定此管理制度。

2.適用範圍:

適用於本公司所有依據《不合格品控制程式》判定為不合格的所有原材料、半成品、成品。

3.部門職責:

品質部:負責對不良品組織評審、判定,給出處置決定,並對返修的產品進行質量認可,不良品貼上不良品標籤;

製造部:負責對不良品的返修/工、 拆解、測試, 以及製造過程中不良品的初步判斷、標識和隔離,以及退回倉庫;

採購部:負責將不良品退回**商或退回**商返修;

倉儲物流部:負責不良品的接收、保管及處理;

4.工作內容:

1. 來料不良的管理:

1) 品質判定為來料不良的,需要在《到貨簽收報檢單》上「質量異常數量」一欄註明不良數量,庫管員根據判定結果將不良品放置待檢區的「退貨區」存放;

2) 賬務員接到採購退貨通知後按照《採購入庫、退貨管理制度》開具《採購退貨單》並找對應的責任採購員簽字確認,然後再通知庫管員進行退貨準備;

3) 庫管員按照《採購退貨單》進行核實,然後退回**商;

4) **商換貨的需要在替換合格產品後,再由庫管員不良品退回給**商;

5) 來料不良須在2個工作日內處理完畢,如有特殊原因需要郵件申請說明情況由部門領導審批後,可視情況延長至5個工作日;

2. 生產退料不良的管理:

1) 生產過程中產生的不良品需要車間物料員填寫《退料單》,提交部門主管、品質部審核確認後,與退庫物料一併交給庫管員;不良品必須貼上不良品標籤,註明不良原因及處理方式(報廢或退回**商),否則庫管員有權拒收;

2) 庫管員審核《退料單》並清點退庫不良品,按照處理方式,將判定為報廢的物料按照材料性質、危險係數等分類存放置不良品倉內的「報廢區」,將判定為退回**商的放置於不良品區內的「退回**商區」,登記不良品台賬並將退庫資訊傳遞給賬務員;

3) 賬務員處理erp退料流程,將不良品入至不良品倉,同時登記不良品電子台賬備註名「報廢」或「退回**商」;

4) 不良品需報廢的按照《物資報廢管理制度》進行報廢處理,需退回**商的按照《採購入庫、退貨管理制度》退回**商;

3. 客戶退回不良的管理:

1) 庫管員接收到客戶退回不良品後對其進行清點確認,放置於待檢區的「客退待檢區」並將收貨資訊反饋給賬務員;

2) 賬務員確認退貨流程並按照《客退返修品處理規範》和《銷售出庫、退貨管理制度》進行報檢操作;

3) 經品質部門判定為報廢的按照《物資報廢管理制度》進行報廢處理,賬務員將不良品入至不良品倉,同時登記不良品電子台賬備註名「報廢」;

4) 判定為生產維修的按照《生產物料出入庫管理制度》進行返修處理,賬務員先將其入至不良品倉,再進行生產出入庫操作;

5) 判定為返**商維修的,賬務員先將其入至不良品倉,同時登記不良品電子台賬備註名「返**商維修」;採購員與**商溝通確認返修事宜後通知賬務員,賬務安排退貨事宜,erp中做其他出庫單,類別「借用出庫」並備註「*月*日返*****商維修,採購員」,維修返回後,按正常產品入庫進行報檢,檢驗合格後如良品倉,erp中做其他入庫單,類別「歸還入庫」並備註「*月*日返*****商維修歸還,採購員」;

6) 返**商維修的需要自貨物發出之日起30天內返回倉庫,如不能按期返回的採購員需要郵件申請說明情況,由部門領導審批後可再延期10-20天,超期仍未歸還的,將上報公司進行處理;

4. 不良品管理要求:

1) 所有入不良品倉的原材料或產品必須貼有不良品標籤,入庫單據必須註明品質給出的判定結果及處理方式;

2) 客戶退回不良只接收「報廢」、「返**商」、「生產返修」三類,生產退回不良品只接收「報廢」、「返**商」兩類;

3) 庫管員必須按照處理方式存放在指定庫位,並及時更新不良品台賬;

4) 賬務員必須及時更新不良品電子台賬,處理erp賬務資料,並於每週一郵件傳送不良品電子台賬至採購部、品質部等相關人員和領導;

5) 不良品每月盤點一次,並對報廢物品按照《物資報廢管理制度》進行申報處理。

5.附件及**

1.《不良品台賬》

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