公司行政基本管理制度

2023-01-01 01:33:03 字數 2963 閱讀 8910

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關於企業文化和行政制度的培訓

第一部分:企業文化的培訓

一、道德規範

1、忠誠企業。忠誠是乙個優秀員工的起碼素質,每個員工都要將「公司利益高於一切」作為行事的出發點。

2、誠實守信。是立人之本、立業之本,是每位員工從業的基本要求。

3、愛崗敬業。認真對待自己的崗位,對自己的崗位職責負責到底,無論在任何時候,都要尊重自己的崗位職責。

4、遵章守紀。每位員工必須始終做到遵守公司各項規章制度和工作紀律,嚴格執行工作標準,規範工作行為,做到令行禁止。

5、遵守公德。每位員工應遵守職業道德,遵循社會公德,提高個人品德,倡導家庭美德。

6、公正廉潔。每位員工要公平、公正地對待人和事;不侵占公物;不收**賂、回扣等不正當回報,損害公司利益。

第四章行為規範

一、儀表、言行、舉止規範。

1、上班時間,公司員工應按規定著裝,不得穿背心、拖鞋和短褲,袒胸露背;不准濃妝豔抹、裝扮怪異,儀表應保持整潔、大方、得體;

2、公司員工出席會議、從事商務或外事活動時,應穿西裝或職業套裝,不得穿戴與工作場合不相適宜的服飾;

3、員工出入公共場所時,要禮貌、規範,體現公司員工的素質與風範,員工一舉一動將代表公司的形象;

4、講話時,要盡量使用普通話,態度要文明、禮貌、誠懇,不講粗話、髒話;

5、接待客戶或接聽有關諮詢或投訴公司有關事宜的**,要禮貌、熱情、耐心、周到;

6、進入他人辦公室時,應主動敲門示意,待允許後,推門進入,並隨手關門;

7、同事之間相見要互致問候;

8、稱謂。凡有職務的都要稱呼其職務,無職務的要稱呼其師傅,不准直呼其名或「老張、老李」等稱呼;年齡、職務等相差不太大的,一般在姓名後加同志或先生、小姐、女士;上級對下級,且上級年齡比下級年齡大的情況,可在姓之前加一修飾字,如「小李」,這種稱呼親切、真摯;

9、部門之間或同事之間溝通時,要措辭得當,講究方法,主題明確,真誠相待,不准說粗魯、蠻橫的話;

10、上級領導走進工作場所時,應起立示意(施工人員除外);

11、與領導或長者講話時應起立,遞交公文或接看名片時應雙手;

12、上班期間,因私會客,應長話短說,不得超過十五分鐘;

13、酒後不准進入辦公區域、施工作業區。

三、業務活動。

(一)員工開展公司的業務活動時,要熟知並嚴格遵守有關法律法規和慣例,使業務活動受到法律保護;

(二)遇重大、複雜法律問題要遵循公司法律顧問的書面意見;

(三)熟知並認真履行自己的業務職責,不得超越職權範圍從事下列活動:

1、以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;

2、以公司名義提供擔保、證明;

3、以公司名義對外發表意見、資訊;

4、代表公司出席公眾活動及其他活動。

四、學習培訓。

(一)公司鼓勵員工通過各種渠道參加學習,公司盡可能提供和創造學習條件,使員工獲得學習的機會,不斷提高自身職業素質和職業技能;

(二)每位員工要積極參加公司組織的培訓,養成自覺學習的習慣,提高自身素質和能力;公司鼓勵員工學以致用,知識創新;

(三)每位員工要結合自身實際情況和公司發展需要,合理規劃個人職業生涯,制定發展目標和實施計畫,通過學習提高,逐步實現目標;

(四)各級部門領導要將培養人才放在首位,不斷創造發展機會,幫助下屬不斷進步,實現發展目標;

(五)公司根據發展需要,選派員工外出培訓,來提公升員工的素質和能力,外派員工需與公司簽訂培訓協議。

六、利益關係。

(一)公司和員工結成同命運共發展的利益共同體,員工的言行時刻代表著公司的利益和形象,每位員工應自覺時刻注意自己的言行,如果個人行為和活動損害或可能損害公司利益和形象時,須立即停止該行為或活動;

(二)員工不得從事損害公司利益或影響公司形象的兼職;

(三)員工不得從事有損公司利益的投資;

(四)在處理業務時,如涉及到員工的親屬,員工應按規定迴避或報告;

(五) 如果員工與競爭對手、客戶或**商的其他關係可能會影響公司的利益,員工應該立即報告直接上級,不能利用自己的職權和工作之便,獲取任何不正當的個人利益。

辦公**管理規定

第一條為了規範公司辦公**的管理,明確辦公**管理職責,控制和節約**費用,特製

定本規定。

第二條公司辦公**,主要是為方便員工工作、開展業務與外界溝通之用;禁止利用辦公電

話撥打私人**或外借他人使用。

第三條各管理部門辦公**開通內外線功能,下屬班組辦公**只准使用內線通話。

第四條辦公**管理,責任到人,各管理部門部門經理為責任人,下屬班組當班人員為責任

人。第五條長途**的使用:

(一)各部門因工作需要撥打長途**(煙台地區以外)的,需填寫《長途**登記表》,註明通話人、對方地區及單位、**號碼、因何業務通話等,並經該部門負責人簽字同意後方可撥打;未經部門負責人同意的,**費由其本人負責;

(二)禁止使用公司辦公**撥打私人長途**,或以公事為由騙掛長途**;違者,由個人負擔話費,並給予五倍話費的罰款,情節較重的,同時予以解除勞動合同;

(三)各部門使用長途**未按規定登記的,話費由該**管理責任人負擔。

第六條員工接打**,要注意禮節,長話短說,簡潔扼要,以免耗時、佔線;接打**時,

要自報家門,如:「您好,金海投資」或「您好,我是金海投資****的×××」等等。

第七條打**前應對討論、商洽事情稍加構思或略作記錄,以節省通話時間。

第八條嚴禁將辦公**內線通話私改為外線通話,違者,由個人負擔話費,並給予五倍話費

的罰款,情節較重的,同時予以解除勞動合同。

第九條綜合部負責對公司辦公**使用和費用的監督管理,每月底對公司辦公**通話詳

單、《長途**登記表》進行審核,對長途**使用重點監控。

第十條本規定呈報總經理核准後公布實施,修改亦同,解釋權歸綜合部。

辦公用品管理規定

總則第一條為規範辦公用品管理,明確辦公用品管理的職責和工作程式,合理配置辦公用品,提高辦公效能,降低辦公費用,特制定本規定。

第二條綜合部負責公司辦公用品的管理,負責辦公用品的配置、申購、採購、入和出庫、使用登記及報廢等管理。

公司行政管理制度

浙江 x 行政 管理制度 二零零六年七月 前言 為規範杭州市 x 以下簡稱公司 的行政管理程式,確保 x 公司行政管理制度的完善和行政管理工作的正常運作,特編制本制度彙編。本制度彙編由 x 公司行政人事部統一編制,經 x 公司職工代表大會審議,總經理批准後公布執行。本制度彙編供 x 公司全體人員查閱...

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第一章人事管理 一 公司人力資源規劃 二 招聘與錄用 三 培訓 四 考勤 五 假期 一 請休假 二 假期規劃 六 獎懲 七 考核 八 核薪 九 保險 一 社會統籌 二 商業 一十 人員流動 一 調動 二 辭職 辭退 第二章行政管理 一 禮儀紀律 二 工作計畫 三 會議管理 四 辦公裝置 五 文書作業...

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3 遲到 早退10分鐘內,罰款20元。超過10分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到 早退5次 含5次 以上,按曠工一日處理。4請假 外出培訓 考察或出差,必須提前填寫 請假審批表 或 出差審批表 按規定程式報批並辦妥工作交接手續,同時交行政人事部備案後方可離崗。5 辦公室職員打 卡,店鋪人員實行簽...