駕駛員管理及考核制度

2023-01-01 02:12:06 字數 3147 閱讀 3411

一、目的

為了合理調配和利用現有車輛資源,進一步規範公務車用車管理,確保正常高效用車,提高公務車駕駛員自身工作水平和工作責任心,擬對駕駛員進行績效考核,並採取雙掛鉤的考核方式,即:績效工資與工作態度(主動性、積極性、責任性)掛鉤,績效工資與工作質量(準確性、及時性、有效性)掛鉤,充分體現按勞分配、效率優先的原則,特制定本實施辦法。

二、適用範圍

公司所有公務車輛駕駛員的管理

三、主要職責及內容

1、行政部負責公務車輛的管理與用車排程。

2、公司駕駛員負責日常車輛的維護。

3、駕駛員績效管理辦法。

四、駕駛員日常車輛保養與養護及用車流程規定

1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通管理的規章規則,安全駕車。並應遵守本公司其他相關的規章制度。

2、駕駛員應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用1天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。每天抽適當時間擦洗車輛,以保持車輛清潔(包括車內、車外的清潔)。

3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。油卡金額不足時,應提前向行政部匯報,以防出現因無車油而影響正常出車的情況。

駕駛員油卡必須專卡專車加油,不准給予公司以外車輛加油,一經發現,給予開除處分。駕駛員在每次出車的時候均需用車部門人員在《行車記錄表》簽字,油費分攤參照《行車記錄表》。

4、 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不准停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

5、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定要保證證件齊全。

6、每月30日以前,駕駛員應查詢自己負責的車輛有無違章並及時處理,駕駛員因違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。因個人原因違章造成後果由當事人負責,費用不予報銷。

7、 駕駛員在執行接待任務時應熱情接待,有禮有節,注意個人言行,使用禮貌用語。

8、 上班時間內駕駛員未被派出車的,應隨時在辦公室待命。不准呆在車上或私自把車開出去。如有車輛汽車、保養等要事確實需離開辦公室時,要告知行政部去向和所需時間,經批准後方可離開;出車外出回來,應立即到行政部報到。

9、在完成公司固定分配工作之外,應服從公司工作安排,對無故不服從排程者,給予警告處分,三次以上給予辭退處分。不准藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後可向行政部主管/負責人反映。

10、每日駕駛員必須到行政專員處明確出車任務,對於早車出車任務不得遲到並及早與用車部門人員做好溝通;駕駛員出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回執行下乙個出車任務時,應及時通知行政專員,並說明原因。遇有部門需駕駛員臨時出車而直接與駕駛員聯絡的情況,駕駛員應把情況及時告知行政部,由行政部進行合理的安排,以免造成重複安排。

11、車輛的停放。下班後及非工作日時間,應將車輛停放在公司,不論任何情況均不准私自用車。

12、駕駛員未經行政部主管/負責人批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。一經發現給予警告處分。

13、車輛的借用。特殊情況如需車輛借用,需填寫申請經由行政負責人簽批同意後方可借用,車輛歸還時都必須做車況及車外表面的確認,並辦好交接手續。車輛在借用期間發生的一切費用由借用人(借用部門)承擔,若因借用人的原因造成車輛的故障和損壞,由借用人承擔所有維修費用。

五、駕駛員績效考核細則

1、駕駛員的考勤管理:駕駛員因工作特殊性,採用不定時工時制,不計算加班費。駕駛員考勤時間以《行車記錄表》登記簽到為主。

2、駕駛員因工作原因,工作到晚上19:00以後,給予20元/餐補貼,按照財務相關制度進行報銷領取。

3、駕駛員工資分配方式及考核內容:

駕駛員每月工資分為:固定工資3000元,績效工資1000元,公里數補貼工資0.5元/公里補貼工資,按本辦法考核發放其績效工資。

3、公務車駕駛員的績效工資分成兩塊:一是里程補貼,根據每月統計實際里程數進行核算,每公里發放補貼0.5元;二是績效工資,由相關負責人按月對其進行績效考核,考核指標主要包括車輛保養情況、有無交通事故、工作態度等(詳見附表3),根據考核結果核發考核工資。

4、年度內無事故出車,《駕駛員評分表》平均分在95分以上者,給予年度安全行駛獎,獎金額度為:1000元-2000元。

5、考核程式

5.1 考核週期為乙個月,每個月中行政專員需定期對駕駛員進行考核抽查(每週不得低於1次,每月不得少於4次),抽查後由行政專員填寫《駕駛員評分表》。次月3日前行政專員負責對駕駛員上月行駛里程進行審核確認,並按公司有關規定計算出里程補貼,填寫於《駕駛員績效考核表》(附表,以下簡稱《考核表》)

5.2 行政後勤主任於次月5日前對公務車駕駛員上月績效進行考核,並填寫於《考核表》交人力資源部;

5.3 人力資源部將考核結果彙總提交院長評估考核,經確認準確無誤後告知駕駛員考核結果;

5.4在考核結果告知後三個工作日內,駕駛員有權就考評結果向績效考核領導提出複評。並最終由人力資源部負責核實並確定個人最終考核結果;

5.5 考核結果確定後,統一報人力資源部,並作為發放上月績效工資的依據。也可為年度考核提供參考材料。

6、績效考核結果與工資計算

6.1根據不同的考核分數,崗位的考核工資基數乘以相應的績效分數即為被考核人的月考核工資。(如:考核分數為90分,本月績效工資為:1000元*90%=900元;)

6.2月考核工資與里程補貼之和即為當月績效工資;在工資表中統一以 「績效工資」進行發放。

6.3駕駛員在發生病假、事假等特殊情況下的月度工資應按上述辦法測算出績效工資後再具體執行缺勤扣款的規定。

6.4駕駛員發生長病、內退、外借等情況時按照公司統一規定執行,不參照本辦法。

六、本辦法自2023年5月1日起試行,原有規定與本辦法有衝突之處以本辦法為準。

七、本辦法的解釋權歸人力資源部。

6.相關表單

附表1.行車記錄表

附表2.駕駛員評分表

附表3.駕駛員績效考核表

駕駛員員工確認

我已經認真學習完了《駕駛員管理及考核制度》的所有內容,並充分理解員工的責任,權利與公司的要求,願意且保證按照制度的規定與要求開展工作。

駕駛員員工簽名:

日期:制度審批會簽:

人力總監財務總監:

行政後勤主任

行政副院長院長:

資料僅供參考!

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