防範物業管理糾紛創始建和諧人居

2023-01-01 14:06:05 字數 875 閱讀 4491

提高素質優質服務

在物業公司工作已有近5個年頭,一直擔任臺帳管理員的工作,雖然之前學習的專業與現在的工作並無聯絡,但在領導和同事們的幫助下,使我逐漸了解了物業。物業服務是一種現代化管理,是乙個極需智慧型的、高度專業化的行業,實際證明,只有高素質的隊伍才會有高質量的管理和服務。

作為一名臺帳管理員,首先要熟練掌握本職業務以及國家有關物業管理法規、政策的各種管理規定。二要熟悉掌握所管區域面積、棟數、戶數、收費情況、業主資訊。三要負責業主入住或遷出資料的更新,並將準確資料整理歸檔。

四要對使用者提出的房屋修繕要求進行調查,協調維修部實施維修。五要解答業主的諮詢,發現問題及時調解,與業主建立和維持良好的人際關係。六要負責安排收費員收費工作,完成收費指標。

物業服務**現問題最多的即為收費和維修,而收費問題的突出表現就是部分業主拒交或惡意拖欠物業服務費,這其中的原因和情形十分複雜,可作歸納如下:

對服務不滿,對受約束不滿;對收費標準、專案、方式等不滿;建設單位遺留問題所致;鄰里關係等問題引起;對外部環境不滿;無支付能力。

以上都是引發物業服務收費難的最直接原因。但作為一線從業者,從自身做起,不懈努力,切實改進工作,設身處地為業主作想,以優質服務,取信業主,讓業主真正感受到服務價值是第一重要的。深入了解欠費原因,加強與業主的協商溝通,具體收費時及時通知交費時間、收費方式等方面為業主提供真正的便利。

在走訪的同時,爭取業主工作單位、居委會等外部因素的幫助。有時候直接出面交涉無效,另闢新徑效果可能截然不同,往往能使問題迎刃而解。

只有學會尊重人,才能熱情有耐心地傾聽業主的要求;只有學會理解人,才能對業主提出的瑣碎的事情都採取負責的態度,認真對待;只有學會關心人,才能從業主的角度出發,主動地為業主提供便利。樹立"業主第一,服務至上"的意識,並不斷地了解業主的需求並努力使他們滿意。

王倩2023年3月13日

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