本制度依據《獸藥管理條例》、《獸藥經營質量管理規範》和《雲南省獸藥經營質量管理規範實施細則》,要求制定。
一、崗位職責
1、本崗位職責依據《雲南省獸藥經營質量管理規範實施細則》,要求制定。
2、本制度依據《獸藥管理條例》、《獸藥經營質量管理規範》和《雲南省獸藥經營質量管理規範實施細則》,要求制定。
一、崗位職責
1、本崗位職責依據《雲南省獸藥經營質量管理規範實施細則》,要求制定。
2、負責人對銷售點經營獸藥質量服務和工作質量負全面責任。
3、質量管理人員負責對銷售點的質量監督、考核、管理等工作。
4、業務部門及倉庫管理人員為本部門的質量負責人,負責質量管理制度和質量法規,檔案的具體執行,對商品的進、銷、存進行嚴格的質量管理,嚴防購銷偽劣獸藥。
5、按照《獸藥經營質量管理規範》要求,對本崗位的工作質量、服務質量和相關的獸藥質量負責。
6、認真執行銷售點的各項管理制度,對現實的和潛在的質量問題不斷地進行檢查、發現,及時採取預防或補救的措施。
二、獸藥採購管理制度
1、獸藥採購堅持「質量第一」的原則;
2、堅持按需進貨,擇優採購的原則;
3、採購時應認真審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,必要時配合質量管理人員對其進行現場考察,簽訂質量保證協議,確保購進渠道的合法性;
4、建立合格供貨方及合格經營品種目錄,建立完善的供貨企業管理檔案;
5、簽訂採購合同時必須按規定明確必要的質量條款;
6、要求供貨單位提供合法證照,生產批准證明檔案、產品質量標準等審核資料,並影印存檔,供獸藥管理部門檢查;
7、採購人員應及時了解供貨單位的生產狀況、質量狀況。
三、獸藥驗收、入庫管理制度
(一)獸藥質量驗收
購進獸藥的檢查驗收是獸藥經營過程中的關鍵環節,檢查驗收的主要內容包括:獸藥質量、相關證明檔案、數量三個方面。獸藥質量的檢查驗收包括:
獸藥外觀質量的檢查和獸藥包裝質量的檢查。但對獸藥內在質量有懷疑時,應送法定獸藥檢驗部門檢驗,合格後方可收貨。
1、獸藥質量檢查驗收
(1)獸藥外觀質量檢查:主要檢查購進獸藥是否符合相應的外觀質量檢查標準的規定。
(2)獸藥包裝質量檢查:
外包裝:包裝箱是否牢固、乾燥;封籤、封條有無破損;外包裝上應清晰註明獸藥通用名稱、規格、生產廠商、生產批號、批准文號、有效期;有關特定儲運圖示標誌及危險獸藥的包裝印刷應清晰標準,危險獸藥必須符合危險獸藥包裝標誌的要求。
內包裝:獸藥的每件包裝中應有產品合格證,容器使用合理、清潔、乾燥、無破損;封口嚴密,合格;包裝印字應清晰,品名,規格、批號等不得缺項;瓶籤貼上牢固。
(3)標籤和說明書檢查
獸藥的標籤或所附說明書上應明確印有獸藥的通用名稱、成分、規格、生產企業名稱、批准文號、生產批號、生產日期、有效期等。標籤或說明書上還應有適應症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項以及儲藏條件等。
(4)中藥材和中藥飲片的檢查驗收,必須注意一下內容:應有包裝,並附質量合格的標誌。中藥材每件包裝上應標明品名、產地、發貨日期、供貨單位。
中藥飲片每件包裝上應標明品名、生產企業、生產日期等。
2、合法性審核
(1)必須是經營企業審核合格的獸藥生產、經營企業。企業資訊與首營企業審核的內容一致。
(2)必須是經首營品種審核合格的獸藥產品。獸藥產品的通用名,規格、批准文號、作用用途等專案與首營品種審核的內容一致。
3、獸藥數量的驗收
進行購進獸藥數量驗收時,應根據所購進獸藥的原始憑證逐一核對實物。
(二)獸藥產品的入庫
1、獸藥產品在進行逐批(次)驗收合格後方可入庫,特殊管理獸藥必須實行雙人驗收。
2、當出現以下情況時,可直接將所驗收藥品判定為不合格獸藥,不能入庫:
(1)未經獸藥管理部門批准生產的獸藥;
(2)整件包裝中無出廠檢驗合格證的獸藥;
(3)標籤、說明書的內容不符合獸藥管理部門的批准範圍,不符合規定、沒有規定標誌的獸藥;
3、購自非法獸藥市場或生產企業不合法的獸藥;
四、獸藥銷售管理制度
獸藥銷售總體原則:認真執行《獸藥管理條例》、《雲南省獸藥經營質量管理規範實施細則》等有關法規,依法經營,安全合理銷售獸藥。
一、處方藥銷售管理
銷售處方藥時,應嚴格執行下述規定;
1、處方藥要經質量負責人審核並簽字後方可調配和銷售。
2、對處方所列藥品不得擅自更改或代用。
3、處方的審核、銷售人員均應在處方上簽字或蓋章。
4、處方按規定儲存備查,如不能保留原件,可留存影印件或登記備查。
5、處方藥不應採用開架自選的銷售方式。
6、零售中遇有配伍禁忌或超劑量的處方時,應當拒絕調配、銷售,必要時,需經原處方獸醫更正或重新簽字方可調配和銷售。
7、無執業獸醫開具的處方,不得銷售處方藥。
8、在營業時間內應有獸醫(獸藥)技術人員在營業現場,並佩戴標明姓名技術職稱等內容的胸卡。遇到顧客要求,獸醫(獸藥)技術人員應負責對獸藥的購買和使用進行指導。
9、認真填寫處方藥銷售記錄。
二、非處方要銷售管理
1、陳列的獸藥分類擺放,清潔整齊;
2、銷售人員對客戶正確介紹藥品的效能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項,根據顧客所購獸藥的名稱、規格、數量、**核對無誤後,將獸藥交與顧客。
3、收集獸藥產品市場資訊,對缺貨獸藥要認真登記及時報告,貨到後及時通知客戶購買。
4、收集使用者、經銷商的獸藥不良反應資訊,毒***資訊,報告質量管理人員。
5、做好相關記錄,字跡端正、準確、記錄及時,做到賬款、賬物、賬貨相符,發現質量問題技及時報告質量負責人;儲存銷售記錄至該獸藥有效期一年(無有效期儲存三年)。
6、提供諮詢服務,為消費者提供用藥諮詢和指導,指導顧客安全、合理用藥。
五、獸藥儲存保管制度
一、獸藥的儲存管理規定
1、色標管理
為有效控制獸藥儲存質量,對獸藥按其質量狀態區分管理,杜絕庫存獸藥存放差錯,對在庫獸藥實行色標管理。
獸藥質量狀態的色標區分標準為:
合格獸藥——綠色;不合格獸藥——紅色;質量狀態不明確獸藥——黃色,三色標牌以底色為準,文字可以白色或黑色表示。
2、搬運和堆垛要求
應嚴格遵守獸藥外包裝圖式標誌的要求,規範操作。怕壓獸藥應控制堆放高度,防止造成包裝箱擠壓變形。獸藥應按品種、批號相對集中堆放,並分開堆碼,不同品種或同品種不同批號獸藥不得混垛,防止發生錯發混發事故。
3、獸藥堆垛距離
獸藥貨垛與倉庫地面、牆壁、頂棚、散熱器之間應有相應的間距或隔離措施設定足夠寬度的貨物通道,防止庫內設施對獸藥質量產生影響,保證倉儲和養護管理工作的有效開展。
4、分類儲存管理
應按照獸藥的管理要求、用途、性狀等進行分類儲存。特殊管理獸藥以及危險品應專庫存放。對於經營量較小且易變色,揮發及融化的品種,應配備避光、避熱的儲存裝置。
對於毒麻中藥應做到專人、專賬、專庫(或櫃)、雙鎖保管。
5、溫濕度條件
應按獸藥的溫、濕度要求將其存放於相應的倉庫中。
二、獸藥保管管理規定
1、陳列獸藥會因陳列時間和環境的變化而影響產品質量,因此陳列的獸藥應按月進行檢查並做好記錄。發現質量問題要及時處理。
2、儲存的獸藥必須定期進行檢查,並做好記錄。特別要注意近效期藥品,易霉變、易潮解的藥品,應縮短檢查週期,發現有質量問題的藥品,應立即停止銷售並及時通知質量管理機構或質量管理人員進行處理。
3、對近效期藥品,應按月填報效期報表。
六、倉庫管理制度
1認真執行《獸藥管理條例》等法律法規,保證在庫獸藥的儲存質量。
2、管理人員應加強對庫房儲存條件的監測並採取正確措施有效調控;
3、按照獸藥儲存性質的要求,合理的對獸藥進行分類儲存;
4、按獸藥儲存溫濕度條件要求,儲存與相應倉庫中;
5、做好倉庫溫、濕度管理工作,每天記錄一次庫房溫、濕度,如溫濕度不符合規定要求,及時採取措施予以調整;
6、對存在貨與單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標誌模糊等情況的獸藥產品,不得入庫;
7、搬運和堆垛應嚴格遵守獸藥外包裝圖示或標誌的要求,規範操作。怕壓獸藥應控制堆放高度,合理利用庫容;
8、獸藥產品儲存實行貨位編號及色標管理;
9、獸藥應按批號,並有明顯標誌,不同批號獸藥不得混垛;
10、毒性及麻醉、精神藥品應當專櫃或專庫存放,雙人雙鎖保管,專帳記錄,賬物相符;
11、客戶退回的獸藥,存放於退貨獸藥庫(區),並做好退貨記錄。
12、不合格獸藥應得到有效控制,專人專帳管理;
13、設立保管帳卡,按批號正確記載獸藥進、銷、存動態,保證賬貨、帳卡、賬賬相符,及時分析,反饋獸藥庫存結構及適銷情況;
14、嚴格按先產先出,近期先出、按批號發貨的原則辦理出庫;
經營管理制度
為健全公司的行政經營管理機制,建立規範化的行政經營管理,提高行政經營管理水平和工作業務效率,使公司各項行政經營業務工作有章可循 照章辦事 嚴格制度 規範管理 促進各項工作的順利開展,特制訂本制度,自公布之日起實行。一 行政例會規定 行政辦公例會是集中意見,交流資訊 協調關係 優化決策推動工作 提高經...
經營管理制度
第一條屬公司組織投標的工程,標書由經營管理部完成。不得私自接受公司業務以外的標書編制工作。第二條開具工程聯絡介紹信要經領導授權,介紹信的開出應及時做好記錄,每次應嚴格核對,不得重複。工程介紹信要有專人管理,管理者不得私自開出介紹信,介紹信的蓋章手續到行政人事部辦理。第三條認真落實投標過程中的各項工作...
經營管理制度
總則第一條計畫管理工作的任務 一 在科學 的基礎上,為企業的發展方向 發展規模和發展速度提供依據,制定業的長遠規劃,並通過近期計畫組織實施。二 根據市場需要和企業能力,簽訂各項經濟合同,編制企業的年度 季度計畫,使業各項生產經營活動和各項工作在企業統一的計畫下協調進行。三 充分挖掘及合理利用企業的一...