公司禮品管理規定
第一條為加強公司禮品管理,提公升公司的市場形象,充分發揮禮品在對外業務交往中的作用,特制定本規定。
第二條本辦法所稱禮品是指經公司批准,由行管部批量購置或定製的專門用於對外公關工作或業務交往,以公司名義贈送的紀念物品。
第三條公司禮品由行管部歸口統一管理。
第四條禮品採購原則:
1、貨比三家,質優價廉;
2、體現中國和公司的特色;
3、符合公司的市場地位及企業文化。
第五條禮品採購:
1、每年10月底前,由各部門提出下一年度禮品需求計畫,包括種類、價位、數量,行管部負責彙總審核,經公司領導批准後執行。
2、由行管部根據年度採購計畫,成立採購小組,進行批量採購。
3、各部門不得自行採購禮品。若所需禮品不在公司禮品清單範圍內,各部門應報公司領導同意後,提前10天通知行管部採購禮品。
1 4、禮品應標有公司標識。
第六條禮品保管:
1、行管部負責保管各類禮品,並定期在辦公內網上更新禮品清單目錄。
2、禮品入庫應填製《禮品入庫清單》。
3、行管部建立禮品庫存清單並建立領用台賬,註明禮品入庫時間、出庫時間、領用人、領用用途、數量和金額等。
4、行管部要定期對禮品進行清點,年底時要進行一次全面盤點。
5、在禮品數量不足時,行管部應及時提出採購禮品的計畫。
第七條禮品領用:
1、各部門應在公司禮品範圍內,根據客戶級別、規格確定禮品檔次,嚴格控制禮品發放。
2、領用禮品應填寫《公司禮品領用單》,經本部門批准後報行管部領導簽批。若領用的禮品單價超過2000元(含),必須由公司分管領導簽字。
3、若禮品費用由公司費用列支,必須由公司分管領導簽字。
4、經辦人領取禮品後因故未送出的禮品,應及時退回行管部重新進行登記。
第八條禮品費用:
2 1、行管部採購禮品時,其費用暫由公司先行墊付。
2、行管部每季度對各部門領用的禮品進行費用分攤,經公司領導審批後交計財部進行賬務處理,分別計入各部門費用或合同項下。
第九條本規定從發布之日起實施,解釋權歸公司行管部。3
公司禮品管理制度
公司禮品管理規定 第一條為加強公司禮品管理,提公升公司的市場形象,充分發揮禮品在對外業務交往中的作用,特制定本規定。第二條本辦法所稱禮品是指經公司批准,由行管部批量購置或定製的專門用於對外公關工作或業務交往,以公司名義贈送的紀念物品。第三條公司禮品由行管部歸口統一管理。第四條禮品採購原則 1 貨比三...
公司禮品管理制度
辦公用品管理制度 一 公司辦公用品,包括筆記本 計算器 塑膠袋 客戶禮品 筆筒等。二 客戶禮品的管理 1 客戶禮品包括海報 畫冊 架子 夾子等公司贈送給客戶的物品。倉庫到貨禮品,倉庫將禮品數量通知客服,客服按各店客戶業績 客戶數量綜合考慮後,將禮品分配至各店,製作 禮品店鋪發放表 交倉庫,倉庫按 數...
公司禮品管理制度
1目的為了將強對公司員工在經營活動中贈送禮品的管理,樹立良好的公司形象與風氣,減少開支,避免浪費,特制定本制度。2 適用範圍 本制度適用於公司對外經營活動中與禮品採購 領用 贈送相關所以行為。3 職責 3.1本規定所指禮品,是指由公司統一製作 採購的物品。3.2行政部是公司禮品的管理部門,負責禮品的...