一、加強公文管理人員保密和文管知識培訓，提高業務水平。
二、嚴把公文起草關，以文體局名義發出的一般性公文，必須經過局分管領導審核簽發。凡以文體局紅標頭檔案形式上報、下發的公文，或者涉及人事、財務、物資方面，以及涉及全域性性重要工作和重大事項的公文，必須經過局主要領導閱批簽發。簽發完畢要及時登記、存檔。
三、嚴格公文收發、呈送程式，做到勤傳勤收，不拖不壓，杜絕多頭請示、重複請示現象發生。辦公室日常值班人員負責對**網檔案和有關部門檔案及時接收和領取，附上檔案傳閱單交給文管員登記後，由辦公室主任負責簽發呈送意見，由檔案管理員進行及時傳閱。
四、嚴格公文傳閱制度，傳閱公文由檔案管理員專人負責，按規定範圍逐人送閱，不橫傳，不誤事。檔案管理員每天上下午下班前到主要領導辦公室領取批閱檔案，按照批示要求認真登記傳閱檔案去向，需要傳閱的按傳閱範圍進行傳閱，並按照辦結時限及時**存檔。需要各下屬單位辦理的檔案要連同傳閱單一起影印，做好下發登記後，將影印件轉各單位辦理，原件及時歸檔，影印件由各下屬單位留存。
以上傳閱程式如遇緊急情況，可以簡化，但事後要及時補齊相關手續。
五、借閱公文要嚴格履行登記、簽字手續，嚴防檔案丟失。
六、涉密公文要嚴格按照有關保密規定進行傳閱、保管、存檔，不得多傳、漏傳。
七、及時做好公文的清退、歸檔、銷毀工作，對有領導指示意見的檔案，辦文人員要做好登記，負責催辦、落實，並將辦理結果及時向領導匯報，做到件件有落實，事事有回音。
八、當年的公文，由檔案管理員負責分類整理，年底與檔案管理員做好交接。
九、因責任心不強造成檔案丟失，給單位工作帶來損失的，依法追究相關人員責任。
財務管理制度
一、認真執行國家財務制度，管理使用好各項資金，嚴禁違反財經紀律現象發生。
二、堅持財務開支「三人會簽」制度，各種報銷單據必須經局主要領導、分管領導及經辦人簽字後才能報銷。
三、購置物品，需報經局主要領導批准後，由兩人以上通過正常渠道購置，1000元以上的物品購置由局長辦公會研究決定通過後方可購置。採購辦公用品，由各科室根據實際需要，認真填寫《辦公用品採購審批表》，由辦公室統一彙總，報局主要領導審批後，由財務管理人員統一購置，由辦公室集中登記發放。
四、財會人員要嚴格按規定辦理報銷手續，凡不符合上述報銷程式或採購渠道的不准報銷。否則追究財務人員責任。
五、實行財物登記使用責任制，各辦公室使用的財物如有不當損壞或丟失，有關人員應照價賠償。
六、強化安全和節約意識，下班後要及時關閉電腦、空調、風扇、燈具等辦公裝置。違反上述規定，一經發現，視情節輕重扣相關責任人1-3分，罰款10-30元。
七、要強化節儉意識，自覺節約水電、話費、辦公用品，因公打**要言簡意賅，儘量減少通話時間；嚴禁個人因私事用辦公**打長途、打服務台**；節約列印耗材，愛護列印裝置，嚴格操作規程，不得私自列印、影印個人材料。違反上述規定，一經發現，視情節輕重扣相關責任人1-3分，罰款10-30元。
八、因公借用現金時，要填寫借款單，並註明事由，經局主要領導簽字後，方可到財務室領取現金，並及時償還。否則，所借款項從本人工資中扣除。
公文管理制度
內蒙古韓錦化學工業 公文管理制度 第一章總則 第一條為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程式，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規範化 制度化，特制定本制度。第二章公文處理原則 第二條公司公文是實施管理 處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書，是傳達 發布指示 請示和答覆...
公文管理制度
一 目的 為了使公司公文處理工作規範化 制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。二 適用範圍 本辦法適用於公司各部門。三 歸口管理 行政部是公文管理歸口管理部門，負責公文的收發 存檔等相關工作。四 公文管理制度流程 一 內部檔案 需要發文的部門擬稿並交由行政部行政專員核稿 列印，列印後的擬稿交...
公文管理制度
落款 寫部門全稱，應當標註於正文右下方，以最後簽發負責人的簽發時間為準。七 文別格式及適用範圍 a 紅標頭檔案 僅適用於公司內部重要公文。b 內部檔案 適用於公司各級部門的各類公文。c 對外檔案 適用於以公司名義的各類對外公文。d 對客檔案 適用於以各客服中心名義的各類對業主 住戶 的公文。e 集團...