為規範倉庫物資收、發、存等活動的有序進行,確保倉庫物資安全完好,特制定本制度。
一、物資的驗收入庫
1、物資到貨後,庫管員依據經審批過的請購單上所列的名稱、規格、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員(檢驗人員)對質量檢驗合格後,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經檢驗人員、採購人員簽字後,庫管員持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證,倉庫主管科室持一聯備查。
3、庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經領導批准的採購。
b) 與合同計畫或請購單不相符的採購物資。
c) 質量不合格、不符合使用要求的物資。
d) 其他與要求不符合的採購物資。
4、因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並經檢驗人員對質量檢驗合格後及時補填入庫單。
二、物資的領發
1、庫管員憑領料人出具的經部門領導審批過的領料單如實領發,若領料單上部門領導未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、同規格物資庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則領發物資。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者;倉庫常備物資低於經核定的庫存量,庫管員按常規使用量及時填寫請購單,經部門領導核准,局領導審批後交採購人員及時採購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新。
三、物資退庫
1、由於各種原因導致領用的物資退庫,應及時並辦理退庫手續(紅字領用單),紅字領用單須經退庫經辦人員簽字確認。
2、廢舊物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。
四、倉庫台賬管理制度
1、建立台賬,台賬內容包含物料**、物料名稱、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備註等,單個物料的計量口徑要一致;
2、台賬分類,台賬的物料分類有很多方式,有按用途分類的,如辦公用品、工程維修用品等;有按材質分的,如金屬、非金屬等等;
3、每天根據出入庫情況及時、準確地在登記台賬;
五、物資保管
1、物資擺放要有固定的地點和區域,以便於尋找,消除因混放而造成的差錯; 物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在倉庫某處);
2、盤點分日常盤點、定期盤點、不定期盤點和抽查盤點。
2.1、日常盤點是庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正;
2.2、不定期盤點是指根據實際需要組織的不定期盤點,不定期盤點的範圍一般是區域性盤點,必要時也可進行全部盤點;
2.3、定期盤點是指每月末、季末和年末進行的盤點,定期盤點的範圍是全面盤點;
2.4、盤點報告,不定期盤點和定期盤點應出具盤點報告(另附表)。
六、庫房管理規定
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。
(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由局領導批准,並辦理外借手續。
(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內嚴禁吸菸,禁上明火,禁止無關工作人員入內。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實施。
倉庫管理制度範本
一 目的 1 為加強庫存及在借物品管 理 明確物品出 入庫手續及流程,提高公司資金 物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。2 制度中所指的物品是因銷售 生產 工程及研發所需而儲存的各種成品 半成品及原材料。二 程式 1 物品入庫管理 1.1所有物品購入 退回 測試 樣品 借用 歸還及生產完工...
規範倉庫管理制度範本
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作 作業要求 注意細節 獎懲規定 其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施。一 物資的驗收入庫 1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,要有材料員簽字或 通知,方可入庫。2 對入庫物資核對 清點後,庫管員及時填寫...
倉庫管理制度及流程範本
為保證生產經營活動正常執行及倉庫物料的安全完整,確保物料的 臺 帳 登記 卡 實 物一致性,特制定本制度。一 適應範圍 本公司原材料倉庫。二 要求 在保證財產安全的前提下,做到帳 卡 物三相符。三 工作要求 一 倉庫內嚴禁吸菸 二 認真執行考勤及值班制度 三 與外協廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣...