一、立卷歸檔。1、歸檔範圍：凡是本所在各項工作中形成的具有儲存價值的檔案材料，均屬歸檔範圍。
2、歸檔時間：文書檔案、會計檔案執行公元年度，每年年底或次年年初整理歸檔；3、歸檔要求：保持檔案之間的有機聯絡和齊全完整，適當照顧檔案的不同價值，分門別類，分清年度、責任者，按照不同特徵進行歸檔。
歸檔的檔案按照一定規律和順序進行排列，並編制好檢索工具。
二、檔案要集中統一管理。凡在工作活動中形成的全部檔案，由檔案室集中統一保管，按照要求，排放有序，整齊美觀，查詢方便。
三、要配備鐵製檔案櫥具，排列整齊，統一編號。門窗要堅固嚴密。有防火、防盜、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防蟲、防強光等安全措施。室內嚴禁吸菸，嚴禁放置易燃、易爆、易腐及其他物品。
四、要保持檔案室整潔衛生，電源安全。
五、定期檢查檔案保管狀況，發現問題及時補救。
六、檔案工作人員調離時，必須認真履行交接手續。
檔案保管制度
一、檔案室負責檔案的管理工作，有關科室
分頭立卷，定期向檔案室移交。
二、案卷移交檔案室時應檢查**、材料是否齊全。對移交的檔案應按不同門類，依檔號順序排列。
三、檔案櫥應編順序號，並要有檔案資料存放標誌圖、示意圖。
四、每年年底要對保管的全部檔案資料進行一次清點核對，發現問題及時處理。對破損、褪色檔案要及時修補複製。
五、檔案室應納入自動化管理系統，要逐步配備計算機、影印機、照相機、錄影機、去濕機、加濕器、空調、吸塵器等裝置。
六、檔案室應有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施裝置。
七、檔案室標準溫度為14-24度，標準相對濕度為45-60%。
八、檔案室鑰匙要專櫥保管，不准隨身攜帶，門窗要及時關閉上鎖。
九、非檔案管理人員不得擅入檔案室，因工作需要進入檔案室時，需由檔案管理人員批准，在指定地點工作。
十、堅持記錄檔案室內溫濕度，定期分析，積累資料。
十一、檔案室要經常打掃，櫥具要定期擦拭；檔案室內的裝置要專人管理，定期進行檢查、維修。
檔案查閱利用制度
一、建立檔案利用登記，嚴格履行查閱、借閱手續，外單位人員利用檔案，須持單位介紹信，並經街道或財政所領導批准。
二、查閱檔案人員只能查閱指定的檔案內容，不准私自摘錄、影印、轉借檔案，不准拆散、勾劃、塗改檔案。需抄錄、複製檔案者，要經街道或財政所領導批准。
三、查閱者必須愛護檔案，並對檔案的安全負責，不得告密、洩密。
四、收集利用檔案反饋資訊，做好利用效果登記，搞好典型事例彙編。
五、對機密檔案，應按有關規定，嚴格控制範圍，辦好登記手續。
六、非檔案管理人員不得進入檔案室，檔案室鑰匙要嚴加管理。
檔案資料保密制度
一、本所的機密檔案資料、統計數字、報表等重要材料不准隨意向無關人員傳播，不准隨意摘抄機密檔案、檔案資料。
二、檔案人員不得在檔案室內會客、閒聊或私自帶人參觀檔案室。
三、凡需查閱或借閱機密檔案者，須經分管領導批准，並辦理借閱手續後，方可查閱或借閱。
四、檔案工作人員要經常學習《中華人民共和國保密法》及國家有關保密檔案，增強保密觀念。
五、對失去價值的檔案、資料，需要銷毀時，要辦理登記審批手續，在指定地點，由二人監銷。
六、檔案工作人員調動時，必須履行交接手續，做到賬物相符，檔案人員離職後不得洩漏檔案內容。
檔案鑑定銷毀制度
一、檔案鑑定工作的內容：檔案鑑定工作，就是鑑別和判定檔案的價值，並根據它們的不同價值確定不同的保管期限，以便把需要長久保管的檔案妥善儲存，準確地剔除無價值的檔案資料。
二、檔案鑑定的原則：以黨的方針、政策為指導思想，用全面的、歷史的、發展的觀點認識和估計檔案對社會主義事業的作用。
三、檔案鑑定的依據和標準：各種檔案的鑑定，以上級和本級檔案管理機關制訂的《立卷歸檔範圍》、《檔案保管期限表》等指導性檔案作為本單位鑑定檔案的依據和標準。
四、檔案鑑定分為初步鑑定與期滿鑑定。初步鑑定須結合整理立卷工作同時進行，以捲為單位確定保管期限。期滿鑑定應在長期、短期保管期限已滿的情況下進行。
五、檔案鑑定銷毀工作的組織：進行本所檔案鑑定銷毀工作時，要成立鑑定委員會，由本所負責同志、檔案部門業務指導人員、有關科室負責同志組織，負責指導監督整個鑑定工作的進行，對檔案的存毀作出決定，報請檔案和財政部門批准。
六、檔案經過鑑定之後，對沒有儲存價值或保管期已滿的檔案都必須編制銷毀清冊和撰寫銷毀檔案內容分析報告，報請主管機關領導批准後，派專人銷毀，鑑銷人員要簽名蓋章，以示負責，對已批准銷毀的檔案，還要繼續儲存一段時間後再銷毀。
檔案統計制度
一、檔案室接收、徵集的各類檔案資料數量及檔案內容及時準確地進行統計。
二、依據檔案目錄和收進移出目錄及借閱登記，對檔案數量、鑑定、銷毀、借閱、利用效果五項內容，每年統計一次，並據此進行一次細緻的分析研究，總結經驗，改進工作。
三、檔案清點要每半年進行一次，通過定期對檔案庫存的清點、核對、檢查，確保檔案的齊全完整，達到賬物相符。
四、按照上級的規定和要求，搞好各項統計上報工作。
五、定期統計檔案利用情況，年終檔案室要統計檔案的借閱人次，總結檔案的利用效果。
檔案室管理制度
一、檔案室要落實防火、防盜、防塵、防蟲蛀、防鼠咬、防高溫等措施，嚴禁在檔案室內吸菸、存放易燃、易爆物品，確保檔案資料安全、完整。
二、非檔案工作人員不得擅自進入檔案室，外單位人員參觀時，須經分管領導批准，由檔案員帶領方可進入。
三、檔案要按其自然形成規律和內部有機聯絡整理上架，排列有序。
四、採取有效措施及時調節庫房內溫濕度。
五、定期檢查、整理檔案資料儲存情況，發現問題及時處理，並做好統計、記錄工作。
六、庫內檔案材料不得攜帶外出，不得洩漏檔案情況。
七、對檔案室全部檔案要嚴格管理，收進移出的檔案及時進行登記和登出，做到出入有據，賬物相符。
現代化裝置管理制度
一、所有現代化裝置的管理，由財政所指定專人負責。
二、操作人員必須經過專門培訓，在使用裝置前，先檢查裝置開關的預置情況，待檢查無誤後方可供電開機，下班前將所有裝置檢查關閉，切斷電源，方可下班。
三、操作人員必須按照裝置操作程式進行使用，每次開機，必須按有關規定進行認真登記。
四、未經批准同意，任何人不得隨意拆卸機器，更改執行軟體，不准隨意開關、執行機器，嚴禁在微機上玩遊戲。
五、定期對裝置進行維修，發現故障及時向領導報告，及時採取措施，排除故障。
六、隨時記錄裝置運**況，定期編制裝置執行、維修報告，將形成的材料及時歸檔。
會計檔案管理制度
一、會計檔案是指會計賬簿、會計報表和會計憑證等會計核算材料。由預算辦公室和行財辦公室按要求定期整理立卷、裝訂成冊、編制目錄，保管一年後移交檔案室。
二、會計檔案歸檔後，必須進行科學管理，做到妥善保管。存放有序，查詢方便。
三、會計檔案中憑證一般儲存15年，賬簿長期保管，報表為永久儲存。
四、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案部門會同財政部門共同鑑定，編造銷毀清冊，報主管單位批准後按有關規定鑑銷。
重大活動檔案登記制度
一、重大活動檔案是指本所舉辦的重大的政治、經濟、等活動中形成的檔案。主要包括本所的建立、變更、撤銷，涉農重大活動等中形成的檔案。
二、重大活動中檔案包括兩個方面。一是本所的重大活動，有關科室和個人應當在活動結束之日起三十日內到本所檔案部門辦理登記。二是既是本所重大活動，又是全街辦、區具有重大影響活動的，街辦或財政所檔案人員應當在活動結束之日起六十日內向同級檔案行政管理部門辦理登記。
三、登記內容要詳細。登記的檔案不僅包括文字材料，還要包括圖表、**、錄音、錄影、軟盤、光碟等。
四、承辦重大活動的科室和個人，應對活動形成的檔案進行認真收集，檔案室工作人員要提前介入，加強監督指導，確保檔案的齊全。
五、造成重大活動檔案丟失、損毀的，要根據《山東省檔案管理條例》的規定，追究有關科室和個人的責任。並視具體情況給予通報批評、行政處分、罰款處理，構成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案歸檔制度
一 歸檔範圍 本公司從事生產經營活動中形成的有儲存價值的文字 圖表 聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔範圍。二 歸檔要求 1 應歸檔的檔案材料應為已結束的工作 或專案 的所有檔案材料，並做到列印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的檔案材料齊全完整 2 歸檔檔案材料應保持它們之間的歷史聯絡，按照...
檔案歸檔制度
一 綜合檔案室管理人員應對各部門檔案 材料的歸檔工作進行指導和監督 認真執行歸檔制度。二 各部門兼職檔案員平時應注意收集 整理反映主要職能活動的 有查考利用價值的檔案材料，立卷後按期向綜合檔案室移交。三 會計檔案歸檔範圍 會計憑證 會計帳簿 會計報表。基建檔案歸檔範圍 基建設計 施工 竣工 驗收方面...
檔案歸檔制度
洛陽市國家稅務局檔案歸檔制度 一 歸檔範圍 凡是記述和反映本局機關工作職能活動的 辦理完畢的 具有儲存價值的 不同載體形式的各種檔案材料均屬歸檔範圍。本局檔案包括黨政管理 稅收業務 技術檔案 基建檔案 會計檔案 裝置檔案 聲像檔案 實物檔案八類，其均按國家 省 市和行業有關標準執行。二 制度要求 一...