文書檔案歸檔制度

2021-06-03 23:48:59 字數 450 閱讀 8138

邯鄲市松原民用爆破器材有限責任公司

一、在日常工作中形成的文書材料,是反映公司工作真實面貌的客觀記錄,是公司的歷史寶貴財富,凡按規定需要歸檔的檔案,都應交檔案員保管,不得由個人分散儲存。

二、歸檔範圍:公司在黨務、行政和各職能工作中形成的會議記錄、工作計畫、總結、名冊、統計報表、責任書等材料。

三、歸檔要求:歸檔的材料要齊全、完整,紙張按a4規格。

四、歸檔時間:翌年第一季度。

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聲像、實物檔案歸檔制度

一、為完整地儲存公司在工作中形成的聲像及實物材料,特制定本制度。

二、歸檔範圍:公司在各項活動中產生的具有儲存價值的聲像材料及獲得的獎旗、獎品、獎狀、證書等實物材料均屬本歸檔範圍。

三、歸檔要求

凡收集的**材料均要求完整齊備,圖象清晰,規格是4r光面,並附有文字說明(時間、地點、物件、作者、內容)。

公司文書檔案立卷歸檔制度

為保證公司檔案的完整性,加強文書檔案立卷工作,特制定本制度。一 公司各部門在工作活動中形成的各種有儲存價值的材料,都要按年度分別立卷歸檔。二 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整。結案後及時交專 兼 職檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷...

文書檔案歸檔整理方法

2 件 含義 1 單份檔案,乙份檔案為一件 2 正件與附件合為一件 3 來文與復文 請示與批覆 函與覆函 合為一件 4 會議記錄 會議紀要成套性材料每次 期 為一件 5 各種報表 名冊 圖冊等,一冊 本 為一件。3 分類 按年度 保管期限 永久 長期 短期 進行分類整理歸檔。4 編制頁碼 原則上保留...

文書檔案歸檔程式及要求

為適應檔案管理現代化需求,規範公司檔案整理方法,提出本程式及要求 一 歸檔檔案的整理單位 1 歸檔檔案以 件 為單位進行整理 分類 編號 排列 編目 裝訂 裝盒。2 文件的正文與底稿合為一件進行整理歸檔。3 原件與影印件合為一件進行整理歸檔。4 正文與附件合為一件進行整理歸檔。5 同一年內相關的請示...