辦公室工作職責及辦公用品管理辦法

2021-03-04 01:24:24 字數 656 閱讀 4880

一、辦公室工作職責

1、負責內部的人事管理工作,如招聘、錄用、調動、辭退、離職、收集人事檔案等。

2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動紀律,每月5日前按時統計上月全員考勤。

3、做好公司檔案的上報、下發、歸檔工作。

4、負責安排、監管公司前台服務工作,樹立良好公司形象。

5、嚴守公司商業秘密,維護公司利益。

6、根據需要召開工作會議,做好會議記錄。

7、組織公司各部門開展業務學習、適時組織集體活動。

8、加強各部門對公司各項規章制度執行力度的監督作用。

9、負責做好公司資產管理工作。

10、日常辦公用品申購、領用登記工作、網路維護工作。

二、辦公用品管理辦法

1、各部門每月需用辦公用品,須在每月5日前向辦公室提出申購計畫,辦公室根據實際情況報領導批准後統一購買。特殊情況另行安排。

2、辦公用品由辦公室工作人員負責管理,如驗收、保管、發放、盤點等。

3、領用辦公用品須按規定辦理領用手續,領用時間為週三上午。

4、非消耗性辦公用品遺失,自行負責賠償,辦公室不再發放。

5、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回私用。

6、建立領用非消耗品建立領用檔案,進行規範管理。

7、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一併交還辦公室,由新員工重新辦理領取手續。

辦公用品管理

一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式,控制資金合理使用,提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品,根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材,如印表機耗材...

辦公用品管理

3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品,包括檔案櫃 辦公文具 等,員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...

辦公用品管理流程

辦公裝置管理制度 為了規範統一辦公裝置正常執行 合理使用,促進公司健康 持續地發展,特制定本制度 詳見附件 本制度適用於價值200元以上的辦公裝置 影印機 電腦 印表機 傳真機等 的使用管理。望各事業部及管理中心認真貫徹執行。確保辦公裝置責任到人,使現代辦公裝置在本公司各事業部及管理中心充分發揮作用...