學校檔案管理制度

檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

1、 成立檔案資料室，由校辦負責，校辦幹事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

2、 健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證檔案資料齊全完整，及時辦理。

3、 學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計畫與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門幹事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、 學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門幹事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、 學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、 學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、 積極做好檔案資料的（收集、整理、鑑定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、 積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得塗改、抽換和拆散，不得損壞。

9、 加強檔案的嚴禁保密，不得洩露。

廣東省機械技師學院天河校區

校辦2023年10月20日

學校檔案管理制度

一 要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好 業務能力強 熱愛檔案工作的專 兼 職人員，並保持相對穩定。二 要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程 納入分管領導和檔案員工作職責 納入教職工範圍和考核獎懲制度。三 檔案人員的主要任務 1 負責單位文...

學校檔案管理制度

檔案資料管理是學校常規管理的乙個重要組成部分。它既是學校管理和教育 教學 財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下 1 成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管，人事秘書具體負責，教導處 事務處有關人員協助工作。2 健全文書檔案，堅持專人...

學校檔案管理制度

一 檔案建立 一 建立健全學校各類檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析 總結 部署及排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確 可靠的依據。校領導對此應高度重視，並確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集 分析 篩選 整理 立卷 歸檔等建檔工作。二 有條件的學校建立檔案資料室，由文...