檔案室建設工作進展

2021-03-04 01:57:24 字數 812 閱讀 5074

一、實行村檔辦代管

從2023年10份開始,我辦開始全面進入村級檔案辦代管工作程式,辦事處領導高度重視村檔辦代管工作。首先設立專職檔案員及40平方高標準檔案室,配備了空調、電腦、標準檔案櫃等硬體裝置,由於各村檔案意識淡薄,思想未到位,檔案資料收集移交存在很大難度,辦事處主管領導就多次召開會議並排程村主要領導, 親自督辦檔案移交工作,截止目前已蒐集整理並歸檔2000餘份 。

二、規範制度建設:

健立健全了檔案室管理制度、檔案保管制度、檔案借閱制度並上牆;建立了檔案資料借閱登記臺帳,檔案安全檢查登記臺帳;

為嚴防資料在移交整理過程中混亂丟失,我辦首先將各村移交的每份檔案資料編號,移交雙方同時在場,邊清點邊錄入,制定村級檔案資料移交電子台賬明細表,在移交檔案過程中嚴格按區統一要求簽字蓋章,規範移交工作程式。

三、檔案管理工作開展情況

確定歸檔範圍,嚴格按照橋西區村(居)檔案鎮(街道)代管的暫行辦法的要求及橋西區農村文化材料歸檔範圍的十大類別規定,實行村居檔案辦事處代管。將完成移交手續的的檔案資料再按類別分類,然後調整資料時間順序,整理、裝訂,現已將六個村已移交的2000餘份檔案資料全部錄入電子臺帳,以村為單位按類別分別建立電子歸檔檔案目錄,現分類、整理、裝訂、歸檔工作正在進行中。

四、「八防」建設

我辦檔案室全部使用標準鐵皮檔案櫃、配有櫃機空調,有消防配套裝置,坐落在辦公樓北側具備八防標準(防塵、防火、防水、防光、防蟲、防盜、防鼠、防有害氣體)。

由於村工作形成的檔案材料,各自存放,收集、整理較為困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。辦事處將不斷為村檔辦代管工作進入科學規範的管理創造有利條件,不斷提高檔案的利用價值,以促使使我辦的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

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