竣工檔案室布置方案

2021-03-04 01:57:24 字數 951 閱讀 5246

一、檔案室設定要求:

1、檔案室室內面積約140m2。把一樓的原有7間辦公室打通,中間留乙個大門,安裝防盜門,所有的窗戶安裝不鏽鋼防盜網,安裝窗簾及門簾。檔案室安裝吊頂,照明燈具(燈數量位置布局及控制開關位置)。

2、檔案室內安裝雙軌道檔案密集架。密集架根據室內面積和長、寬(約長27m*寬5.3m)情況設定,約需要150m3,放置竣工檔案約25000盒。

密集櫃為手動型,規格:850mm×550mm×2300mm(寬×深×高)六層,五組為一列,共28列,共計150m,雙柱結構,節與節之間有分隔板,每層由一整塊擱板組成,層間距可自由調整,灰白色。

3、檔案室密集架要求堅固耐用,門窗封閉性良好,有防盜、防熱、防潮、防光、防火、防塵、防蟲等設施。檔案室位置盡量適中,避免建在低窪處,且遠離水源、汙染源和易燃易爆物品。

4、檔案室需購買的裝置:除濕器、空調、乾粉滅火器、溫度和濕度儀。

5、檔案室上牆制度有檔案管理制度和檔案保密制度

6、檔案室大門掛「檔案重地,閒人免進」、「檔案重地,嚴禁煙火」等標語。

7、設立閱覽室,購買桌子和椅子(配置電腦一台,要求硬碟容量不低於2000g)。

二、另需一間約20 m2檔案室作為臨時存放檔案用,主要存放招投標檔案,初步設計圖及資料,施工單位上報但沒有審批的報告等資料,審計完成後可以銷毀不中標單位的投標檔案和資審資料、施工單位上報但沒有審批的報告等資料。

三、檔案密集架廠家推薦及**情況:

1、檔案密集架**從1000—3000元/ m3 不等,價錢太低可能達不到堅固耐用的要求,建議使用1300—2000元**左右的檔案密集架。

2、推薦廠家:

a、南寧普樂豪景辦公家具營銷中心,最低**1365元/ m3,聯絡人:韓正龍,**:158********,該公司做岑羅路、靖那路、百靖路密集架。

b、四川永亨實業****(在百色有辦事處),最低**1970元/ m3元,聯絡人:楊智,**:187********,該廠家做隆百路、欽崇路檔案密集架。

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