檔案管理制度

泰州市歌德電商職業培訓學校

一、各培訓機構都必須建立健全各類培訓檔案，如：培訓教師檔案、教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，並指定專人負責檔案管理工作。

二、培訓教師檔案應包括以下內容：目錄、培訓教師聘用「協議書」、基本情況登記表（個人簡歷）、學歷證書（影印件）培訓教師資格證（影印件）、個人教研成果資料及**、教學工作鑑定等，並按規定裝訂成冊，每人一檔一袋，妥善保管。

三、各培訓中心按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》建立教學檔案，並以班（期）次為單位進行立卷。

（一）教學檔案的內容材料：

1、卷宗目錄2、教學工作總結3、開辦培訓班的有關檔案（計畫、報告、批文等）4、教學大綱5、教學計畫表6、教學計畫執行表7、學員登記表8、學員考勤9、監考表10、考試成績登記表11、考試試卷12、學員學籍登記表13、證書發放審核備案表14、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料。

（二）所有立卷材料應該按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》附件提供的樣表及填寫說明規範填寫。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內容的在卷宗目錄欄內予以註明。

四、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內容和要求立卷，分工種（崗位）按年度彙總，妥善保管。

五、各培訓中心安全培訓檔案、資料必須專人專櫃管理，按規定需移交單位檔案室保管的應及時移交。

六、技工學校聯辦的大專、本科函授學歷教育的學員檔案，學員畢業後交職工培訓部登記後轉學員所在單位。

七、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁塗改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借。

八、二級單位的培訓機構都必須建立企業領導人員和後備人才培訓檔案，內容包括：個人基本情況、參加培訓時間、地點、內容、考試考核結果、個人**、後續學歷證書（影印件）等。