檔案管理制度彙編
檔案室應貫徹「防治結合」的原則，限制和克服不利於檔案安全的因素，做到最大限度地延長檔案壽命，便於檔案的提供利用 。
一、嚴格執行《檔案法》，增強法制觀念,依法管好本公司檔案。
二、定期接受各種門類和載體的檔案,實行集中統一管理。
三、對接受來的各類檔案要認真檢查質量,辦理好交接手續,及時分類,對號入座。經常檢查核對檔案資料,做到帳物相符 。
四、保持室內清潔衛生,嚴格做好防火、防潮、防乾燥、防盜、防塵、防鼠、防強光.防高溫等工作。
五、 認真執行借閱利用制度,嚴防檔案損壞、散失、失密, 同時做好檔案利用統計工作。
六、 嚴格執行檔案法,維護檔案的安全和機密,任何人未經許可, 不得檀自擴大檔案的使用範圍 。
檔案保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹《檔案法》和《保密法》,嚴格國家秘密,維護檔案的完整與安全。
二、檔案人員加強自身修養、忠於職守、模範地執行保密制度。
三、 查取檔案一律由檔案管理人員進行, 非檔案管理人員嚴禁入庫內 。
四、 嚴格執行檔案借閱利用制度, 未經批准不得擅自提供密級檔案 。
五、 對因特殊情況借出去的檔案，要經常監督檢查使用情況,逢節假日全部收回。檔案室要有保密措施,加強檢查, 確保安全。
六、保管期滿、 失去儲存價值的檔案檔案要按規定銷毀, 不得以廢紙** 。
七、發生失、洩密事件,及時上報分管領導,並立即追查, 視情節輕重進行處理。
立卷歸檔制度
一、範圍: 凡是本單位辦理完畢的具有儲存價值的各種檔案材料包括黨、政、工、團以及紀檢、人事勞資、宣傳、綜合、監察、財會、後勤管理、資訊、專門調查等工作中形成的各種形式和載體的文書材料， 均應歸檔。
二、文書檔案應在次年年初整理歸檔；會計檔案由會計部門保管，專門調查、申報登記由經辦部門立卷後移交檔案室；聲像檔案、資訊(參考聲像檔案規定整理)由職能部門按規定整理後於第二年一月移交檔案室。
三、歸檔要求：應歸檔的檔案材料要收集齊全、完整， 按照檔案的形成規律，保持檔案之間的歷史聯絡。分類、立卷，使案卷能正確地反映機關活動的真實面貌，便於保管和利用。
歸檔案卷封面應填寫清楚、案卷標題要確切、簡明，註明保管期限，案卷的卷內檔案應有次序地排列、編號,填寫「卷內檔案目錄」和「備考表」。
四、檔案入庫的交接手續是：各主管部門移交入庫的檔案列出清單，由分管領導審批同意後，交接雙方及時辦理簽字手續。
湖北省路橋有限責任公司各專案工程資料歸檔暫行規定
一、專案中標後移交到檔案室的資料
該部分資料報含投標中所有資料，該資料的上交由經營開發部負責，上交時間為所投標的工程專案中標後公司已經與業主簽訂了施工合同（或施工協議書）。該資料為：
1、專案中標通知書原件；
2、公司同業主簽訂的施工合同（或施工協議書）正（副）本原件；
3、投標資格預審資料原件；
4、專案投標書原件；
5、業主的招投標檔案原件（含投標時所用投標設計施工圖紙、補遺書等）；
6、其它相關檔案。
二、專案工程的相關資料
該部分資料的上交由總經理辦公室負責，上交時間為工程專案已經通過竣工驗收後兩個月。
該資料為公司下達的關於專案工程的相關檔案（專案經理、副經理、專案總工的任命檔案，專案部成立檔案，專案公章檔案，對專案獎勵及處罰檔案，專案提留檔案、有關成本方面的檔案以及審計檔案等）；
三、專案竣工後工程管理部移交到公司檔案室的資料
1、批准的專案施工組織設計、專案質量計畫檔案；（移交時間為專案竣工後）；
2、批准的施工技術方案（含計算書、圖紙、**和文字說明等）；
3、專案部同公司簽訂的施工協議書（雙方蓋章簽字生效後上交公司檔案室）。
四、專案經理部移交到公司檔案室的資料
專案開工後，專案應及時上交一套施工圖紙到公司檔案室。
專案竣工後應交到公司檔案室的資料：
1、交工證書；
2、工程通過交工驗收且缺陷責任期已滿，業主頒發的缺陷責任終止證書，保修期終止頒發的保修期終止證書；（按業主相關檔案的要求辦理）；
3、工程經過竣工驗收的竣工鑑定書（是由負責組織竣工驗收的交通主管部門對通過驗收的建設專案按交通部規定的要求簽發的）；
4、變更後的工程量清單；
5、工程竣工結算書；
6、業主對專案表彰的有關檔案；
7、專案按業主要求所繪製的竣工圖一套，竣工圖包含的內容及編制要求以業主的要求格式為準，竣工圖同時以光碟燒錄的形式上報電子版；
8、竣工總結；
9、專案上交業主的工程竣工資料總目錄乙份；
10、上交公司檔案室工程資料清單乙份；
以上資料要按規定的時間及時上交乙份公司檔案室，檔案的介質要求應符合相關的檔案管理規定。執行中若有問題，請及時反饋到公司工程管理部、總經理辦公室、檔案室。
二00六年五月十五日
會計檔案管理制度
一、根據集中統一管理的原則,會計檔案集中於檔案室統一管理。
二、會計檔案的立卷、歸檔,應按不同保管期限分類、編號、裝櫃,做到案卷目錄與檔案「帳物相符」'。
三、每年形成的會計檔案, 由財務部門按照歸檔的要求, 負責整理立卷,裝訂成冊。可暫由財務部門保管一年後,移交檔案室。
四、檔案管理，要存放有序。查詢方便、嚴防損毀、散失和洩密。
聲像檔案管理制度
聲像檔案是指以聲音和形象為表現形式的檔案。它包括:影片、**、錄音帶、錄影帶等原始聲像檔案材料,是本單位活動的真實記錄,具有重要的憑證、參考價值。
根據檔集法的要求,特制訂制度如下:
1、凡是反映本單位活動的影片、**、錄影帶、錄音帶且有儲存價值的, 均由黨群工作部整理後移交檔案室集中統一管理,任何人不得據為已有。
2、移交的**應包括底片、**和文字說明三個部分; 文字說明應包括時間、地點.內容、人物名稱和攝影者等。
3、移交的錄影帶,錄音帶應是原版,盒上貼有文字標籤;標明題目、講話人、錄製日期、卷(盤)號、編號、帶長、時間等項, 盒內還要附上文字說明。
4, 聲像檔案的編目應簡單, 便於查詢和統計。
5、存放聲像檔案的庫房要採取防止高溫、高濕和強光的措施,並要定期檢查。溫度保持在15-25℃,相對濕度45%--60%,避開30斯特以上的磁場。發現問題盡早重新複製。
6、移交聲像檔案時,交接雙方根據移交目錄清點核對, 並辦理簽字手續。
檔案移交制度
一、檔案室負責接收各部門每年整理好的案卷, 並按規定向檔案館移交永久和長期儲存的檔案。
二、檔案室接收、移交檔案時,需填寫移交清單一式兩份,經檔案室或檔案館清點無誤,雙方簽字蓋章,一式兩份, 乙份由移交單位儲存, 乙份由接收單位儲存 。
三、按規定的範圍和年限,及時向上級檔案館移交各類檔案。
四、檔案人員調動工作時,必須辦理完畢檔案管理各項移交手續後,方能離開工作崗位。
檔案統計制度
一、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關法規、規章要求。
二、檔案統計包括登記和統計兩個部分。檔案室建立檔案工作統計臺帳,檔案人員認真細緻地做好檔案收進、移出、整理、鑑定、銷毀, 搶救、清理、保管的數量、狀況及結構的登記和統計,做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統計。
三、檔案統計內容與指標保持一致性、穩定性和連續性,不得隨意更改。
四、統計數字要準確無誤,情況要真實,結論要正確, 各項數字一律用阿拉伯數字書寫,字跡工整、清楚、不得潦草和模糊 。
五、檔案室要定期對檔案統計資料進行歸納整理,定期對統計資料進行必要的綜合、分析和研究,從而及時發現問題, 糾正錯誤,更好地認識和了解機關檔案管理的現狀,掌握發展規律, 分析發展趨勢, 提高管理水平 。
檔案借閱利用制度
一、本單位人員凡因工作需要借閱利用檔案,辦理登記手續後即可, 外單位借閱須持單位介紹信, 並經主管領導或分管領導批准。
二、利用者只能查閱自己所需內容,不得翻閱、摘抄其它內容,須保持案卷整潔,不得塗改、折迭、拆卷、抽換、汙損, 違者視情節輕重進行處理。
三、機密檔案一律不外借,其它各類檔案、資料一般不借出,經批准借出後,須當天歸還,特殊情況可適當放寬。
四、歸還檔案必須清點登出,借者主動填寫利用效果情況。
五、借閱檔案如有損毀、丟失者,按《檔案法》法律責任處理。
檔案鑑定、銷毀制度
一、建立本單位檔案鑑定領導小組,根據國家標準,將歸檔的檔案材料編制檔案保管期限表 。檔案保管期限分為永久、30年和10年三種。
二、根據檔案保管期限,在本單位檔案鑑定小組的領導下對已達保管期限的檔案再次進行鑑定, 對確已失去儲存價值的檔案, 在銷毀前造具清冊, 提出銷毀報告, 經本單位鑑定領導小組審核簽字後方可進行銷毀 。
三、銷毀檔案要有人監督,並在銷毀清冊上註明「已銷毀」字樣和銷毀日期,監銷人簽字蓋章以示負責。
四、非經本單位鑑定小組批准,任何部門、任何人均不得擅自銷毀任何檔案資料。
檔案室工作職責
一、貫徹執行國家檔案工作的方針、政策和法規,結合本部門的實際情況, 制定檔案工作的管理制度。
二、對各職能部門、各項目的檔案材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作進行指導, 並集中統一管理本單位的全部檔案。
三、對本單位下屬單位的檔案工作進行業務指導和監督、檢查, 並適時地進行檔案的業務培訓。
四、組織檔案資訊資源的開發,做好檔案利用的服務工作。
五、參加企業重大活動和有關會議，及時掌握檔案材料的形成、積累情況。
六、參加科研專案鑑定驗收會，審查各階段材料的形成、整理情況及科研成果申報獲獎檔案整理情況，提出審查意見和歸檔要求。
七、參加基建工程專案竣工驗收會，審查工程管理、施工、竣工、工程創優各階段形成材料，並提出審查意見和歸檔要求。
八、參加引進技術和重要裝置到貨開箱驗收，督促檔案材料及時整理歸檔。
九、及時統計檔案進出數字,定期檢查核對做到「帳物相符」。
檔案室負責人職責
一、認真學習貫徹執行《檔案法》和上級關於檔案工作的方針、政策、條例、規定和指示等。 接受上級主管部門和檔案局的監督與指導, 努力完成好各項工作任務。
二、組織檔案人員的業務學習,不斷提高專業技術水平, 制訂檔案管理制度, 定期檢查執行落實情況。
三、組織專兼職檔案員業務培訓, 監督指導各部門、各專案檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
四、制定檔案室工作計畫、編制檢索工具,為公司管理服務。
五.嚴格執行保密制度,抓好檔案的安全和保密工作。
檔案人員職責
一、努力學習業務知識, 努力提高自身素質, 全心全意為入民服務。
檔案室管理制度
分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫，定期召開工作會議，監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設，負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓，協調業務關係。四 布置我礦檔案材料...
檔案室管理制度
檔案是公司在各項活動中形成的，其構成以科技檔案為主體，包括黨群工作 行政管理 經營管理 產品生產 科研基建 裝置儀器 質量檢測 財務管理 人事管理 聲像材料等方面的檔案資料。檔案由公司檔案室統一管理。檔案堅持統一的管理原則，由專職檔案員負責，進行綜合管理和提供利用。檔案室工作人員將檔案資料進行裝訂，...
檔案室管理制度
內部工作聯絡函 internal memorandum 為貫徹執行我酒店各項規章制度，提高全酒店員工的檔案意識和法制觀念，特加強我檔案室管理制度剛性。遵守檔案工作的各項制度規範。執行保密法規，杜絕檔案洩密事件發生。現完善檔案室的管理及相關規定如下 一 搞好檔案的保管 利用 統計和彙編工作，熟悉保管檔...