檔案工作總結

二o一一年檔案室工作總結

各位領導，同事們大家好：

2023年，檔案工作在經濟區領導、綜合辦領導的直接指導下，健全組織機構，完善各項規章制度，按照系統化、規範化、制度化的管理要求，較好的完成了檔案室的基礎設施建設、業務工作、檔案資訊採集開發應用等方面工作。

工作期間我以「眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤」,為要求，力爭做到更高、更強、更優。在2023年度工作中，我始終以高度的責任感和事業心來為經濟區各項事業服務，把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中，嚴於律己，克盡職守；在單位領導支援及同事的配合下，較圓滿地完成了上級交予和領導交辦的各項工作任務，現將2023年本人工作情況報告如下：

一、全面收集，認真整理，提供借閱服務

按照綜合辦要求，所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機都認真完成。共收集東郭葦場會計檔案4654卷，羊圈子葦場會計檔案2992卷。由於會計檔案涉及年頭久遠，有的會計檔案已被蛀蟲，破爛不堪。

檔案室將會計檔案進行修補、整理，再按期限分為短期、長期、永久性進行歸檔。所有的會計檔案都裝盒上櫃，並編制目錄錄入微機。保證歸檔率、完整率、準確率、檢視率、查準率達到百分之百。

目前，東郭葦場會計檔案已全部整理完畢，共4654卷，羊圈子葦場已整理完2717卷，未整理275卷。

2023年檔案室共接待利用者156人次，協助人社局、社管一局教育部門、衛生部門，共計查借閱檔案176卷，投檔291卷。在海洋局未成立的情況下，協助區公安分局保管並看管海洋檔案，目前海洋檔案已完整移交海洋局。

二、健全機制，強化管理

結合實際情況，建立健全檔案管理制度，在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，使檔案管理有章可循，有據可依，有制度約束，有制度規範行為。目前檔案室共有7個庫房，1個閱覽室，我們堅持嚴格搞好防盜、防火、防鼠、防潮、防蛀、防光、防塵、防高溫等「八防」工作，以確保檔案安全與完整。

三、狠抓落實，嚴防洩密

一是切實加強對材料收集工作的監督、檢查和管理，使

經濟區的檔案管理更趨於合理化，規範化，科學化；二是加強對歸檔材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的資料，認真做好儲存工作，嚴格審核閱檔者身份，並且按照《檔案法》做好查、借閱工作。

四、爭創省二級檔案室

為全面提高檔案室標準化、規範化管理和業務建設水平，把檔案室建設成為永久保管，提供利用檔案資料的中心，更好地為經濟區的經濟發展和社會穩定服務，根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求，結合檔案室實際，積極開展了檔案室「達標公升級」工作。一年來，在區領導和市局的大力支援下，檔案室在基礎建設、業務方面：建全了各項規章制度，整理編排符合《規範》要求，正常接收、徵集進檔案室的檔案、資料，一年內完成整理、上架任務，杜絕散亂檔案資料積存。

建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施，加強庫房管理，做到「八防」。建立並實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在裝置管理方面，安裝防盜設施、添置檔案櫃82組、防光窗簾、溫濕度計等必要裝置。

目前，省二級審批已經通過。

五、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管檔案室所有材料都處於保密狀態，但經濟區仍有部分工作人員對檔案工作意識不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不全。由於經濟區成立時間短，文書檔案、科技檔案等不夠年限，不能收集到檔案室，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、現有檔案人員專業培訓缺乏。受系統檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識有時不夠。

六、2023年工作展望

1、將羊圈子葦場會計檔案275卷歸檔完畢。

2、爭取進一步將文書檔案、科技檔案等收集完整。

3、開發和利用好檔案。積極主動為實現工作提供參考、借鑑、憑證，同時積極對檔案資訊資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平，積極參加全市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。

5、建立省一級檔案工作目標。

一年來，我和全科室同志們一道，通過努力紮實的工作，在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還尚存許多不足，在今後的工作當中，我將戒驕戒躁克服不足，努力把各項業務工作做得更好。展望新的一年，我將自加壓力銳意進取，在經濟區領導、綜合辦領導的直接指導下更好的完成自己的各項工作，為經濟區各項事業的發展做出應有的貢獻！

謝謝大家。

綜合辦檔案室

二o一二年一月三日

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