工程文字資料均按城建檔案歸檔內容及「一覽表」上的前後順序進行排列，圖紙按建築、結構、給排水、電氣等專業順序進行組卷，每卷厚度均控制在30mm以內，案卷編目完善並裝訂成冊，本工程檔案共完成四套，施工單位自存一套，交建設單位、物管單位、市城建檔案館各一套。其中交建設單位的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，**及聲像資料 1卷；交市城建檔案館的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，**及聲像資料1卷；施工單位自存的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，**及聲像資料1卷；交物管單位一套共卷，文字資料卷，圖紙卷。
四． 自評情況
綜合上述檢查評定，經公司技術處以及企業技術負責人核定，本工程資料自評優良。
五．不足之處
在聲像資料方面，由於平時對工程重要資料沒備份，後因專案部電腦被盜，致使聲像資料丟失，所以本工程的聲像資料不是很完整。
由於現場經常停電，致使有些資料是電腦打的，有些資料是手寫的，影響了卷內美觀。
六．經驗與總結
處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關係，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按「合作、互助」的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關係
在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，做到檔案管理方面事事心中有底。
充分認識檔案工作對工程和專案使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。
平時施工過程中的重要檔案要經常備份，減少不必要的損失。
七．結束語：
本工程在檔案收集整理的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支援，尤其是市城建檔案管的領導和老師們多次親臨現場指導工作，我們在此表示由衷的感謝！並敬請各位領導、專家對本工程的檔案資料進行檢查，多提寶貴意見，促進我們在今後的工作中進一步總結經驗，吸取教訓，爭取做出更好、更完善的工程檔案。
謝謝！浙江鴻翔建設集團****
2023年月日
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