一、收集齊全完整
1．路局黨、政、工、團召開的重要會議（黨代會、職代會、領導幹部會等）形成的聲像材料。
2．上級領導視察、檢查工作形成的聲像材料。
3．重點基建工程在開工、施工、竣工等過程中形成的聲像材料。
4．全域性行車、裝置、重大事故、人身**、自然災害和安全、路風等各類案件、事件中形成的聲像材料。
5．重要外事往來、商務洽談等活動中形成的聲像材料。
6．局機關各部門在職能活動中形成的具有儲存和查考價值的聲像材料。
聲像檔案歸檔率和齊全完整率要達到98%以上。
二、整理規範
1．歸檔的**檔案必須有底片、樣片和文字說明。每張**的卷內說明卡要依據移交單位填寫的歸檔**說明卡填寫。
2．歸檔的錄影帶是符合質量要求的原版帶，要有錄製時間、地點和文字說明。未經編輯的素材帶必須附有標題及詳細的內容說明或解說詞。
3．新聞、會議、領導視察、事故、自然災害等可交原版素材帶；各類專題片要在編制完成後歸檔。沒有編輯能力的單位可交素材帶。歸檔的錄影帶要填寫錄影帶內容卡。
三、排列有序、編目準確
1．不同載體的聲像檔案要分別整理、組卷和編號，分別以捲、冊、盒、盤組成保管單位。
2．聲像檔案分類編號由種類、分類、屬類**類目代號組成。種類編號用漢語拼音大寫字母表示，分類代號除用漢語拼音字母外，再加以內容為代號的阿拉伯數字表示，屬類代號用阿拉伯數字表示。歸檔聲像檔案的檔案號要包括種類代號、分類代號、屬類代號和案卷流水號。
3．同一載體聲像檔案的排列按時間、內容順序排列。
4．**檔案的**和底片要編張號，每盒內張號為乙個流水號。**與底片的檔案號和張號要一致。
5．按歸檔目錄要求，認真填寫案卷目錄、卷內目錄。
6．**檔案一盒裝二冊，案卷標題的擬寫要簡明確切，揭示案卷內容。一般包括作者、時間、內容。盒面標題採用油墨印刷，盒面戳記要清晰、準確。
7. 聲像檔案上架排列順序與檢索工具一致，按不同載體，分別從上到下、從左到右依次排列。
四、移交手續完備
各部門向檔案館辦理移交時，移交目錄必須與檔案相符，交接雙方按移交目錄清點準確，雙方簽字蓋章，各自儲存乙份備查。
五、檢索工具系統、簡便
聲像檔案檢索工具按不同載體分別編制，內容包括目錄索引、案卷目錄、卷內目錄、移交清冊等。
六、數量統計準確
建立聲像檔案統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用及鑑定銷毀情況做到登記及時、準確。
聲像檔案管理標準
前言為了加強我廠聲像檔案的管理，更好的為企業提供利用，並結合我廠實際特制定本標準。本標準發布的同時聲像檔案管理標準q lsd 204 02.04 90廢止。本標準由劉家峽水電廠標準化委員會提出。本標準由劉家峽水電廠標準化委員會批准。本標準由經營管理部歸口。本標準科技資訊中心檔案組提出並負責起草。本標...
聲像實物檔案管理標準
九 放聲像實物的庫房和裝具應能 九防 庫房的溫度保持在14 24度之間，相對濕度65 保管磁帶的庫房必須遠離磁場，按編號順序放在專用的櫃架內。十 應按國標保管裝置存放，接觸底片時要防止擦傷與損傷底片。十一 定期檢查聲像檔案保管情況，對長期儲存但不常用的錄音帶 錄影帶至少每隔半年要重繞一次，對多次使用...
聲像檔案管理規定
總則為規範專案部各類檔案管理，根據有關國家及地方法律法規要求，結合專案實際情況，特制訂聲像檔案管理規定。本規定自發布之日起實施，各相關單位應認真組織本規定的實施。1 範圍 本標準規定了記錄聲音或影像的檔案，包括 影片 錄音帶 錄影帶等檔案的收集要求 整理程式和保管規定。本規定適用於江蘇闞山發電 2 ...