總則為規範專案部各類檔案管理，根據有關國家及地方法律法規要求，結合專案實際情況，特制訂聲像檔案管理規定。本規定自發布之日起實施，各相關單位應認真組織本規定的實施。
1、 範圍
本標準規定了記錄聲音或影像的檔案，包括**、影片、錄音帶、錄影帶等檔案的收集要求、整理程式和保管規定。
本規定適用於江蘇闞山發電****2×600mw超超臨界工程各參建單位。
2、 規範性引用檔案
gb/t 7156 文獻保密等級**
gb/t15418 檔案分類標引規則
gb7309-1987 盒式錄音磁帶總技術條件
gb-9416.1-1988
gb/t14306-1993
中華人民共和國檔案法實施辦法
中華人民共和國保守國家秘密法
國家檔案局關於機關檔案保管期限的規定國檔發[1987]27號
3、職責
3.1各參建方移交公司的聲像檔案工作由工程管理專案部工程管理部負責管理，並負責業務指導。
3.2 聲像檔案做為檔案管理的一部分，應在分管技術的副總經理和綜合事務部主任的領導下開展工作，同時在業務上受行業、地方檔案行政管理部門和中國電力投資總公司檔案管理部門的監督和指導。
3.3各參建方應建立聲像檔案管理網路，配備專兼職聲像檔案員，負責各單位在工程各階段形成的聲像資料的收集、整理、保管工作，並按規定向工程管理公司專案部工程管理部移交歸檔。
3.4 工程公司專案管理部依法履行下列檔案管理職責：
3.4.1 貫徹執行《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定專案部有關檔案管理的規章制度和企業標準。
3.4.2 統籌規劃並負責專案聲像檔案的收集、保管、統計、利用、鑑定和銷毀工作。
3.4.3 監督、指導各參建方單位的聲像檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
4、要求
4．1聲像檔案歸檔範圍：
1）、反映本專案工程主要職能活動和基本歷史面貌的聲像檔案；
2）、上級單位來專案視察工作或從事其他活動所形成的與本專案工程有關的重要公務活動的聲像檔案；
3）、召開重要會議和重大紀念活動中形成的聲像檔案；
4）、工程的基地原貌、奠基儀式、竣工典禮等活動所形成的聲像檔案；
5）、記錄本單位重大事件、重大事故、自然災害及異常現象的聲像檔案；
6）、具有歷史意義和特殊意義的建築物的聲像檔案；
7）、重要施工過程及操作，試驗、啟動所形成的聲像檔案；
8）、各項專題活動的錄音（像）帶
4．2聲像檔案的歸檔時間與要求
4.2.1凡是歸檔範圍內的聲像檔案資料，必須及時、全部、完整、準確地移交歸檔。
4.2.2 所形成的聲像檔案資料，必須按照歸檔要求移交歸檔，影像、**等必須另附文字說明，具體包括時間、地點、人物、事由、背景、攝錄者等。
上級領導的講話錄音（像）帶，必須同時翻錄成紙質檔案。
4.2.3歸檔的聲像檔案材料必須是原版原件；底片、**、文字說明齊全；底片與**內容要一一對應，**的規格力求標準。
反映同乙個事件的若干**，選用主要**歸檔；歸檔的**材料沒有汙跡、水斑等損壞現象。
4.2.4 歸檔的磁性載體檔案必須是可讀檔案。
必須在有關的裝置上演示或檢測，運轉正常，無病毒，清潔，無劃傷，確保檔案的完整性和內容的準確性，應一式兩份，與相應的紙質檔案同時歸檔。
4.2.5 歸檔使用的錄音（像）帶。軟磁（光）盤的效能質量，應分別符合gb-7309、gb9416.1-88、gb/t14306-93的規定。
4.2.6 磁性載體檔案形成部門對已形成的磁性載體檔案應同紙質檔案一樣及時歸檔，同一專案同一類別的磁性載體檔案應存貯在同種磁性上，同一盤（帶）中存放多份檔案的應建立磁性檔案目錄清單。
4.2.7磁帶（軟）磁碟需簡要說明帶（盤）中存貯檔案的內容、執行的軟、硬體環境、版本號、檔案的完整性和準確性等。
4.2.8 錄影片需簡要說明該片的內容、制式、語別、密級、規格和放映時間。同時，還應歸檔一套可供借閱的備份錄象片。
4.2.9 錄音帶需簡要說明講話內容、講話人姓名、職務、錄製日期、密級等。
4.2.10 歸檔的磁帶（軟）磁碟必須貼上標籤。
4.2.11磁帶（軟磁碟）套、盒上需標註帶（盤）編號、檔號、軟體名稱、版本號、檔案數、密級、編制人、編制日期等標識。
4.2.12 錄象帶盒上需標註帶編號、檔號、講話人姓名、職務、主要內容和錄製日期、密級、講話時間等。
4.2.13聲像檔案材料歸檔時必須嚴格履行驗收、交接手續。
4.3 **檔案的整理
4.3.1**檔案卷內目錄格式應符合**檔案管理國標。
卷內目錄的填寫,以**的自然張或總說明的若干張為單元填寫卷內目錄。（一組**在填寫總說明後，仍以**的自然張填寫卷內目錄）。
4.3.2各參建單位按上述要求將自身形成的聲像檔案按照《竣工資料編制細則》編審程式及移交歸檔時間要求進行移交。
聲像檔案管理標準
前言為了加強我廠聲像檔案的管理，更好的為企業提供利用，並結合我廠實際特制定本標準。本標準發布的同時聲像檔案管理標準q lsd 204 02.04 90廢止。本標準由劉家峽水電廠標準化委員會提出。本標準由劉家峽水電廠標準化委員會批准。本標準由經營管理部歸口。本標準科技資訊中心檔案組提出並負責起草。本標...
聲像實物檔案管理標準
九 放聲像實物的庫房和裝具應能 九防 庫房的溫度保持在14 24度之間，相對濕度65 保管磁帶的庫房必須遠離磁場，按編號順序放在專用的櫃架內。十 應按國標保管裝置存放，接觸底片時要防止擦傷與損傷底片。十一 定期檢查聲像檔案保管情況，對長期儲存但不常用的錄音帶 錄影帶至少每隔半年要重繞一次，對多次使用...
現代聲像檔案管理新思路
摘要 聲像檔案普遍存在著歸檔不完整 保管條件差 管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和利用，特別是聲像檔案管理嚴重滯後於檔案工作的整體發展水平，因此採取有效措施，加強聲像檔案管理工作已刻不容緩。關鍵詞 聲像檔案 檔案管理 特點 對策 一 前言 聲像檔案是乙個單位檔案的重要組成部分之一。隨著社會的發展...