園區市政工程檔案管理執行建設部《市政基礎設施工程施工技術檔案管理規程》（城建[2002]2001號）、《建設工程監理檔案編制規程》（遼寧省地方標準db21）、總承包單位對付款、檔案相關要求及結合莊河地區檔案的具體要求，現編制流程及標準如下：
一、 施工階段
1、 為便於日後竣工資料的整理，工程部檔案員需要求施工單位在平日的資料收集過程中就按照檔案館的建設工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔。
2、 對於施工中與甲方、業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理。
3、 對於用於施工中的各種**分編號、單位放好，便於使用時拿取。
4、 工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
5、 著重檢查：開工時原材料必須送檢測中心檢驗的檢測資料。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告，必須是原件。
有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。
6、 過程中，將工程預算、測量交樁複核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔 。
7、 檔案員每週至少檢查施工單位檔案完成情況一次，並記錄檢查情況於施工日記中。
8、 分項工程完工時，需嚴格檢查檔案情況，並填寫是否完整意見，作為請款時的附件依據之一。
二、 竣工檔案管理
1、組卷要求
檔案封面必有工程名稱、開竣工日期、編制單位、卷冊編號、單位技術負責人和法人代表或法人委託人簽字並加蓋單位公章；
2、檔案材料的排列順序
1）、施組，
2）、圖紙會審、技術交底，
3）、設計變更、洽商記錄，
4）、原材料成品、半成品、構配件、裝置出廠質量合格證、出廠檢驗報告及複試報告，
5）、施工試驗資料，
6）、施工資料，
7）、測量複核及預驗資料，
8）、隱蔽，
9）、檢驗批，
10）、實用功能試驗記錄，
11）事故報告，
12）、竣工測量資料，
13）、竣工圖，
14）、工程竣工驗收檔案
（三）、檔案目錄
附件1：市政工程.docx
附件2：土建工程.docx
檔案管理標準
檔案保管制度 第1條檔案室內要通風 避光 整潔，溫 濕度達到規定要求 溫度20 40 濕度45 65 檔案櫃及各類檔案排列科學有序，便於查詢。第2條未經檔案人員允許，不得隨意進入檔案室。第3條檔案室內嚴禁存放易燃 易爆物品，配備必要的防護裝置，加強防火 防光 防塵 防高溫 防潮 防漬 防有害生物工作...
檔案管理標準
行政管理標準 政策和規程 政策名稱 檔案管理標準 政策編號 適用範圍 本制度適用於開發的專案 相關政策 目的實現檔案管理規範化 標準化 科學化，有效保護和利用公司檔案，依據有關檔案管理規定，結合公司檔案工作實際情況，制定本標準。職責1 綜合管理部負責建立綜合檔案室，配備專職檔案管理人員 制定 完善檔...
工程檔案管理
1.目的 規範專案經理部檔案資料的管理，確保工程檔案的充分 適用和有效性。2.適用範圍 適用於專案經理部檔案的收集 標識 審核 發放 銷毀及歸檔。3.術語和定義 3.1.工程檔案 在此特指公司 監理單位 施工單位在工程建設過程中產生的與工程建設相關檔案資料的總稱。3.2.標識檔案 對檔案編號，並對其...