一.計量技術檔案、資料是計量工作全過程管理的重要環節之一。為了加強管理，明確其使用、保管程式，特制定本制度。
二.計量技術檔案和資料應做到管理規範、現行有效、內容符合要求。檔案齊全，保管完善。其種類大致可分為：
1.計量器具明細表，並建立歷史記錄或履歷卡，以及流轉手續表卡憑證；
2.計量器具分類管理辦法及明細目錄，（詳見附錄）；
3.計量標準技術檔案如計量標準考核、型式批准報告/證書等資料；
4.其它計量檔案、資料：
（1）.計量法律、行政性法規與法規性檔案、部門規章與規範性檔案、計量規程（國家、行業或地方）；
（2）.計量管理和計量技術書刊、雜誌、交流文獻、外購產品主要**商品的質量資訊；
（3）.計量器具的說明書及圖紙資料，檢定證書記錄；
（4）.計量人員基本情況表與工作考績；
（5）.計量工作年度工作計畫、總結、發展規劃；
（6）.計量工作重大成果（經濟效益）與失誤，計量差錯、故障或事故，以及違章處理事例等。
三.計量技術檔案和資料由計量部門負責人指定專人負責統一管理，要求從收集、整理、編目、使用、保管都應有乙個完整的管理程式。
四.計量技術檔案、資料管理任務：
1. 受理登記、分類整理、編目造冊、歸案存檔、統計和保管；
2. 及時、準確地為生產與經營管理提供計量保證；
3. 指導和督促計量人員共同做好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作。
五. 凡計量人員外出學習、培訓或開會帶回的有關檔案或技術資料，在有關人員或領導閱畢後，應交計量檔案管理員登記、造冊、保管、不得擅自私存或疏忽丟失。
六.計量技術檔案、資料應做到安全貯存，對儲存地點的環境條件應進行適當的控制，以延長其自然損壞的壽命。同時，要特別注意人為的損害，如丟失、破損、甚至燒毀等現象的發生。
總之，要切實抓好安全、妥善保管與保密工作，以保證檔案資料不因疏忽而掉失、失密或被損壞。
七.技術檔案、資料的儲存期如下：
1.計量器具明細表、履歷卡、流轉憑證：長期；
2.計量器具分類管理辦法及明細目錄、計量工作管理制度發布之日終止原修定版本；
3.計量標準技術檔案如計量標準考核、型式批准報告/證書等：長期（直至報廢或不再有儲存價值為止）；
4.其它計量檔案、資料：視其重要性程度而定，或不再有儲存價值為止。
八. 嚴肅計量技術檔案、資料管理紀律，凡未經主管領導批准或計量檔案管理員同意，任何個人不得擅自影印、帶出或轉借外單位。借用應辦理借用登記手續，並按時歸還。
逾期不還或有塗汙、損壞、遺失等情況，應視其情節輕重酌情賠償。
九. 對於超過儲存期的計量技術檔案、資料，由儲存部門領導批准後自行銷毀，但應事先做好登記工作。
附錄：計量器具分類管理辦法及明細目錄
檔案保管制度
為了維護本單位檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，特制定本制度。一 本單位各類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類 載體 保管期限排列，並按相應程式編號，固定位置。二 配置溫濕度計 表 堅持溫濕度測記，注意調節室內溫濕度，溫度一般控制在14...
檔案保管制度
一 檔案保管設施裝置 1 檔案室必須符合國家檔案局 檔案館建築設計規範 要求。2 檔案室必須專用，做到辦公室 閱覽室 庫房三分開。3 檔案室要配備檔案防護設施 裝置，並按相關安全管理規定要求定期進行檢查 檢定與更換，做好檔案保護工作。4 檔案室要認真落實 八防 措施，確保檔案的完整與安全。二 檔案室...
檔案保管制度
為確保檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，更好地為各項工作服務，特制定如下制度 一 本單位形成的全部檔案 資料由檔案室集中統一管理，任何個人不得據為已有。二 根據完整 準確 系統 安全和有效利用的要求，做好檔案的收集 整理 鑑定和統計工作。三 檔案室內檔案櫃排列整齊，檔案資料存放有序，便於查...