1．綜合檔案室負責全院檔案(不含人事檔案)的管理工作，有關部門按規定整理後向綜合檔案室移交。
2．對檔案的接收、移出、借閱和銷毀，要嚴格執行審批和履行登記，手續齊全，帳目清楚，責任明確，嚴防丟失。
3．定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。對破損或變質的檔案要及時採取措施，進行修補或複製，並建立登記制度。
4．實行科學管理，檔案庫房內檔案櫃放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規範、查詢方便。
5．檔案工作人員必須熟悉檔案業務，認真負責，嚴格遵守保密制度。
6．嚴格執行借閱制度，接收、移交檔案時必須認真清點，核對登記。建立健全各種檢索工具，做好各項登記工作。
7．對絕密檔案、核心檔案設專人專櫃單獨保管。任何個人不得保管本人和直系親屬的檔案，嚴禁任何個人私自儲存他人檔案。
8．對重點檔案要做到心中有數，不同卷宗應分別有序存放，箱櫃編號，備有詳細索引。對各種檢索工具、檔案用後及時歸放原處。
9．對庫存盤案要建立統計制度，每年要結合檔案的收進、移出進行逐項統計。
10．不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案工作的計算機管理。
11．收放檔案要及時鎖好檔案櫃，離開時要及時關閉電燈、門窗，非檔案工作人員不得進入庫房。
12．定期接收各部門的檔案材料，避免檔案材料散存在個人手中。
檔案借閱制度
1．醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經檔案形成部門負責人、分管院領導及院長辦公室主任簽字批准後方可辦理查閱手續，查閱機密級或重要檔案材料需經主管部門批准。
2．查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。查閱檔案只限於有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。
3．檔案原則上不借出，均在檔案室內查閱，但需要借出，必須填寫借閱審批表，辦理相關批准手續。用完後按期歸還，不得轉借他人使用。在借閱期間發生的一切問題，一律由借閱人負責。
4．對所借的檔案妥善保管，不得私自轉借、拆卷、刪改、抽取、摺疊、拆毀、塗改和對外傳播。如需複製，要經檔案室同意，重要內容須經院長辦公室主任批准。
5．借閱者要愛護檔案，不得損壞和丟失，查閱檔案要嚴格執行安全保密制度。
6．借閱檔案材料應及時歸還，借閱時間一般不得超過一周，特殊情況須經負責人同意，辦理續借手續，但節假日或借閱人員出差之前，應將檔案材料歸還檔案室。
7．檔案室工作人員對歸還的檔案，應認真檢查，核對無誤後，辦理登出手續，如發現有損壞、丟失情況，要依法查處。
8．借閱檔案超期不還者應及時追回，並不再提供。造成檔案損壞或失密者依據《檔案法》及有關規定予以追究。
9．借閱檔案如有丟失，應及時向有關部門報告，並採取措施挽救。
檔案安全保密制度
1．檔案工作人員和檔案利用人員，都必須認真執行《保密法》及有關保密管理規定，增強保密觀念，遵守保密制度，盡職盡責地做好檔案的安全和保密工作。
2．檔案管理人員，必須嚴格執行檔案查閱借閱制度，履行借閱登記手續和借閱審批手續。
3．檔案室要有嚴格的登記和管理制度。來人查閱檔案，要在檔案人員的指導下查閱，不得個人自行查詢，歸還檔案要檢查，防止抽掉、篡改檔案內容。
4．檔案人員要嚴守保密制度，不得向任何人隨便談論檔案的內容，不得私自將秘級以上檔案帶出辦公室給無關人員閱讀，不得為個人需要摘引秘級以上檔案內容。
5．檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，並蓋檔案室印章，不得弄虛作假出假證。擬向外提供的某些檔案原始材料，一定要向主管領導或人事、組織部門請示後再作決定，嚴防洩密。
6．檔案庫房明顯處要有安全防火裝置，禁止吸菸，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。
7．檔案室的門窗、卷櫃必須牢固，下班時門窗、檔案箱必須鎖好，經檢查後方可離開。如發現可疑跡象，應立即向本單位領導和保衛部門報告，並保護好現場。
8．非檔案管理人員，不得隨便進入檔案庫房。為確保檔案的安全，要做到人離檔案室，隨時關門窗。
9．任何人員不得以任何藉口違反規章制度，檔案人員如因玩忽職守，造成檔案失密、洩密，要視其情節輕重給予處分。
檔案鑑定與銷毀制度
1．檔案鑑定、銷毀工作由檔案室負責組織。檔案室應在調查研究基礎上制定檔案鑑定計畫，對各類檔案定期進行檔案價值鑑定，並相應修改歸檔範圍和保管期限，對已滿保管期限的檔案及時組織鑑定和銷毀。
2．在院辦主任領導下，由檔案室和有關業務部門組成檔案鑑定小組，具體負責檔案的鑑定工作。
3．需要鑑定銷毀的檔案，應由檔案保管部門提出書面申請，經檔案室論證提出意見後，提交鑑定小組進行鑑定。
4．銷毀的檔案必須在相應的案卷目錄、卷內目錄等檢索按價值，準確地劃定檔案保管期限，剔除失去儲存價值的檔案並加以銷毀。
5．對鑑定結果要形成書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中註明。對應銷毀的檔案，要編制銷毀清冊一式兩份，報院領導批准後予以銷毀。
6．為慎重起見，對領導批准銷毀的檔案，應繼續儲存一段時間後再銷毀，以免一時疏忽或因某些檔案的潛在作用尚未發現而造成無法挽回的損失。
7．銷毀檔案要派兩人以上監銷，並在指定地點銷毀，防止檔案遺失和洩密，銷毀人、監銷人、批准人、鑑定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。
8．經鑑定確認為無儲存價值，但又不宜銷毀的檔案，特別是人物類檔案，可退回本人。
9．檔案鑑定報告、銷毀清冊及審批檔案，要及時歸檔，永久儲存。
10．任何單位和個人不得隨意銷毀醫院檔案，違反者，按國家有關規定處理。
11．應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙**。
人事科工作制度
1．根據醫院的編制規定，結合實際情況，合理編配各科室工作人員，要定機構、定編制、定人員、定工作任務，做到業務和能力的平衡，人員素質和效率的平衡，積極引進、調配和安排使用各方面的人員，確保醫療和各項業務工作的正常進行。
2．人事科人員必須認真學習人事工作業務知識，忠於職守，堅持原則，秉公辦事，不徇私情，不謀私利，遵守保密制度，嚴守機密，工作謹慎。
3．經常深入科室，調查研究、了解並分析有關情況，做到反映準確、解決問題及時。
4．按時完**事統計、勞動工資等報表。
5．做好各種統計報表工作，統計要準確，上報要及時，定期分析統計資料，及時向院領導反饋資訊，建立積累各種原始統計資料保管制度。
6．負責做好職工的職稱晉公升管理工作及工資調整工作。協助工會做好職工生活福利工作。
7．對幹部、工人的人事檔案管理，按上級要求，檔案內容要準確、可靠、合乎標準，外形結構上要整潔統一，方便實用；管理上要科學嚴密，專職負責，檔案櫃要防盜、防潮、放火、防蛀。
8．管理職工勞動考勤，建立考勤制度，要定期總結，根據不同情況進行表揚、批評或紀律處分。抓好經常性的紀律教育。
10、及時完成領導交辦的其他工作。
人事聘用制度
1．醫院聘用人員，須具有良好的政治素質和職業道德，身體健康，體檢合格，證件齊全，通過錄用考試，擇優錄取。試用期一般為l～3個月，試用期滿考核合格者與人事部門簽訂勞動合同書，試用期不合格者不予錄用。
2．聘用勞動合同書的簽訂期限為一年一簽。合同的續簽需根據醫院的具體情況、本人表現以及用人科室對其個人年度考核情況而定。外聘**還須參加醫院舉行的護理知識年度考試，考試不及格者停止續簽合同，合同到期即解除合同。
3．應聘者一經錄用，由人事科派往所需科室，但要避免將科室職工的親屬或朋友安排到本科室。用人科室負責聘用人員工作安排、質量考核和考勤。
4．未經人事部門批准擅自聘請人員的，醫院將追究用人科室負責人的責任，並扣減科室管理分給予一定的經濟處罰。
5．聘用人員的工資標準、勞務費及其他待遇均按醫院有關規定執行。
6．返聘的離退休職工，必須服從所在科室的工作安排及管理，如在返聘期內不服從管理或不能勝任工作的，科室可以提前解聘。
10．未辦完離退休手續的職工不予返聘。
員工獎懲制度
1．對有下列表現之一的職工，由科室領導提名報請院長辦公會討論，分別給予嘉獎、記功、記大功、晉級、通令嘉獎或授予先進工作者等稱號：
(1)忠於職守，全心全意為人民服務，模範遵守醫院規章制度，嚴格執行崗位職責，工作質量高，服務態度好，完成任務成績優良者；
(2)在醫療、教學、科研及我院科學管理等方面出成果、出人材、成績卓著者；
(3)在提高醫療工作質量、效率，降低消耗，節約挖潛，開闢財源，提高經濟效益等方面有顯著成績者；
(4)保護公共財產，防止事故發生有功，使國家財產和保健物件免受重大損失或在安全方面作出顯著成績者；
(5)勇於同不良行為和犯罪活動作鬥爭，對維護正常的工作秩序和社會秩序有顯著成績者；
(6)維護財經紀律、外事紀律，自覺抵制不正之風事蹟突出者；
(7)有其他突出成績者。
2．各科室填寫受獎勵人員主要事蹟、獎勵種類等報人力資源部，經人事部門核實呈送院長審批，先進事蹟記入本人檔案。
3．對有下列行為之一的職工，經批評教育仍不改正者，應分情況給予警告、記過、記大過、降職、降薪、開除留用，直到開除等處分或經濟處罰，觸犯刑律者，由司法機關依法懲辦：
(1)違反勞動紀律，經常遲到、早退、曠工、消極怠工、擅離職守，經教育不改者；
(2)無正當理由不服從分配和調動或無理取鬧，聚眾**，打架鬥毆，破壞團結，影響醫院工作秩序和社會治安者；
(3)玩忽職守，違反技術操作規程和安全規定，造成儀器裝置破損、人身傷殘、失火事故等影響醫院正常工作或造成公共財產的被偷、騙、丟失、損壞、霉爛變質等不良影響者；
(4)凡違反《中華人民共和國藥品管理法》及《實施細則》，未經藥劑科而私自購買、配製、發放藥品者；
(5)**盜竊，行賄**，敲詐勒索，濫用職權，違反財經紀律，揮霍浪費國家資財，損公肥私，使國家和保健院在經濟上受損失者；
(6)對災害事故、各類案件包庇、隱情不報者；
(7)違反外事紀律者；
(8)違反計畫生育規定或干擾破壞計畫生育工作者；
(9)犯有其他嚴重錯誤者。
4．受處分者如不服，可以在接到處分通知l0日以內向上級領導機關提出書面申訴，但在上級未作出改變原處分決定以前，仍然按原處分執行。
5．受到警告、記過、記大過處分的職工，處分期滿後繼續留用，在評獎、提級等方面按規定與其他職工享有同等待遇。
檔案保管制度內容
1 綜合檔案室負責全院檔案 不含人事檔案 的管理工作，有關部門按規定整理後向綜合檔案室移交。2 對檔案的接收 移出 借閱和銷毀，要嚴格執行審批和履行登記，手續齊全，帳目清楚，責任明確，嚴防丟失。3 定期對檔案進行檢查 修復 整理，保持整潔完好。對破損或變質的檔案要及時採取措施，進行修補或複製，並建立...
檔案保管制度
為了維護本單位檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命，特制定本制度。一 本單位各類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類 載體 保管期限排列，並按相應程式編號，固定位置。二 配置溫濕度計 表 堅持溫濕度測記，注意調節室內溫濕度，溫度一般控制在14...
檔案保管制度
一 檔案保管設施裝置 1 檔案室必須符合國家檔案局 檔案館建築設計規範 要求。2 檔案室必須專用，做到辦公室 閱覽室 庫房三分開。3 檔案室要配備檔案防護設施 裝置，並按相關安全管理規定要求定期進行檢查 檢定與更換，做好檔案保護工作。4 檔案室要認真落實 八防 措施，確保檔案的完整與安全。二 檔案室...