分公司(辦事處)人事工作管理制度
一、 招聘管理：
1、 辦事處按《辦事處招聘流程表》進行招聘工作；
2、 所需附表：《員工登記表》、《人員增補申請表》
二、 錄用管理：
1、 員工報到時間由總公司人事課確定並通知本人，辦事處人事在到職當天為其辦理入職手續，包括：員工登記表、身份證影印件(正反面)、學歷證明影印件、一寸報名照四張、工商銀行帳號，同時將上述材料(除**)傳真至上海總公司人事課，原件由辦事處人事存檔；辦事處人事須核對該員工所有證照的真實有效性；
2、 所需附表：《新入職員工工資帳號》
三、 休假管理：
1、 員工申請休假，必須事先填寫《請假單》，交區域經理簽字核准後以傳真形式傳送至上海人事課審核是否符合休假條件，上海人事課簽字確認後回傳至辦事處，由辦事處人事通知方可休假。
2、 病假必須於當日工作時間開始30分鐘內致電區域經理及辦事處人事報備，並於次日上班後填寫《請假單》並提供醫院開具的病假單、**單、醫藥費就診收據及蓋章病例影印件，否則一律算曠工處理。
3、 事假、婚假、產假必須提前三天申請，請假期間職務必須有他人接管，否則不予批假!
4、 婚假須提供結婚證影印件，並於結婚登記日起一年內申請，過期失效，入職前開具的結婚證，不得申請婚假；
5、 產假須提供醫院出具的有效證明；
6、 上述各類假別除婚假必須連休外，其它假別最小請假單位為4小時；
7、 所需附表：《請假單》
四、 考勤管理：
1、 辦事處員工每天上下班必須在《簽到表》上簽字，遲到、早退(每次不超過15分鐘)第三次為記小過，並扣工資30元。遲到、早退(每次超過15分鐘)，有正當理由者，視為事假半日，無正當理由者，一律以曠工半日論處，曠工一天扣發三天工資，有特殊情況者(災害、意外、疾病、突發事件等)填寫請假單呈區域經理批准。如有代簽情況發生，雙方均以曠工論處並記大過一次；
2、 工資以每個自然月做為結算日，即每月1日結算至月底最後一天，工資發放日期為每月10日，並統一發放至工商銀行卡；
3、 辦事處每月1日統計《考勤彙總表》，並核算《工資明細表》，必須於4日完成，5日17：00前將《考勤彙總表》、《簽到表》、《工資明細表》以傳真方式傳送至上海人事課，經上海人事課審核確認並簽字後回傳至辦事處，做為發放工資的依據；如遇節假日則提前上報；
4、 所需附表：《考勤彙總表》、《簽到表》、《工資明細表》
五、 離職管理：
1、 員工離職或公司辭退員工需填寫《離職申請書》，並辦理工作移交手續，由區域經理、辦事處人事、財務簽字確認後以傳真方式傳送至上海總公司，由上海總公司人事、財務、總經理簽字後回傳至辦事處，予以結算剩餘工資，否則剩餘工資不予發放；
2、 所需附表：《離職申請書》
六、 勞動合同管理：
1、 勞動合同分為《臨時工合同》、《勞動合同》；
2、 新進員工簽訂《臨時工合同》，簽訂期限為半年，經考核表現良好，於合同到期前續訂《勞動合同》，簽訂期限為兩年(不設試用期)，勞動合同一式兩份，需用黑色水筆(不得塗改)，須當場簽訂；
3、 簽訂《臨時工合同》同時簽訂《保密協議書》，一式兩份；
4、 所有合同原件由辦事處人事保管，影印件傳真至上海人事課存檔；
5、 《臨時工合同》必須於員工入職後乙個月內簽訂，《勞動合同》必須於《臨時工合同》到期前五個工作日內簽訂。辦事處人事負責監督、落實簽訂工作；
6、 所需附表：《臨時工合同》、《勞動合同》、《保密協議書》
本制度自2023年7月3日起實施，由於公司政策的變化 ，公司可隨時對本制度進行修改或修訂，本制度解釋權歸上海總公司人事課。
二o一o年七月二日
辦事處管理制度
一 總則 1 為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化 規範化 制度化和人性化，特制定本規定。2 凡辦事處的設立和管理，均適用本規定 包頭 口岸 太原 3 辦事處要為專案提供支援，勇於開拓，團結進取，求實高效，完成專案部所要求的各項任務。二 辦事處的設立 職責及其管理 1 辦事處的設立 機構設定 人...
辦事處管理制度
辦事處負責人有義務及時支付下列各項費用，一旦發生因為費用遲繳納而造成的違約金，將由辦事處負責人承擔。辦事處的各項費用 扣除個人支付的部分 將列入區域直接費用。1 費和寬頻費用 寬頻費用由公司承擔，但辦事處負責人有義務將其降到最低 例如一年一付等等 每個辦事處最多有二門固定 費用控制在人均80元之內。...
分公司辦事處人事管理制度
人事管理辦法 第一條為使本公司人事管理規範化 制度化和統一化，使員工的管理有章可循，提高工作效率,增強責任感 歸屬感，特制定本制度。第二條適用範圍。一 本公司員工的管理，都必須依據本制度辦理。二 本制度所稱員工，係指本公司錄用的全體從業人員 不含勞務分包隊伍人員 三 本公司如有臨時性 短期性 季節性...