辦事處資產管理制度

為了規範辦事處財務管理，保障公司財產安全，根據辦事處執行的《辦事處財務管理制度》，針對資產管理情況，特制定制度執行如下：

資產管理包括：固定資產管理、低值易耗品管理

第一部分：固定資產管理

第一條：固定資產的範圍是單位價值在2000元以上，使用年限超過一年的，在使用過程中保持原有形態的資產，如：房屋、車輛、電腦等實物資產。

第二條：辦事處會計負責建立固定資產台賬，對辦事處物資按類別進行登記，詳細記錄資產名稱、規格型號、數量、價值、使用時間、存放地點、資產管理員、增加、減少、維修等情況（含生食、散裝熟食）。

第三條：固定資產的管理由辦事處保管員負責，定期對固定資產進行盤點落實，對固定資產的存放、使用情況負責，使用人為直接責任人，負責固定資產的維護和保養；

第四條：固定資產的購置申請由低到高逐級審批，辦事處把申請人、辦事處主任、財務會計簽字的申請發到銷售部物資管理員（王剛），由銷售部物資管理員負責具體辦理總部的審批程式。

第五條：銷售部根據審批完畢的申請，購置後發辦事處或由辦事處自行採購；審批手續不全，辦事處財務不得提前支付任何款項。

第六條：固定資產內部調撥由公司發往辦事處的固定資產，在驗收後要及時進行登記，並簽收「資產調撥單」；對調撥回公司的固定資產，在調撥時填製「資產調撥單」由辦事處主任簽字後，隨資產傳回公司，公司總部保管員收到資產後，在「資產調撥單」上簽收，將調撥單傳真至辦事處，調撥單作為辦事處登記資產增減的依據。

第七條：固定資產的報廢、**、轉租必須有總部統一安排，由辦事處書面申請後報經銷售部，銷售部根據批覆的申請，對固定資產進行安排處理，辦事處只能根據公司的要求執行；

第八條：根據銷售部的要求，每月核對固定資產，由辦事處會計監督，保管員負責，保證做到賬物相符，財務部要求每個季度末核對一次，核對表留存辦事處財務備查；

第九條：保管員對所負責的固定資產盤點出現盈虧的，查詢原因，盤盈的通知銷售部、財務部，做資產增加處理，盤虧的匯報辦事處主任，由辦事處主任協同保管員落實責任人，由責任人負責賠償，無法落實責任人的，由保管員承擔；

第二部分：低值易耗品管理

第十條：低值易耗品是指辦事處購買的單位價值在2000元以內（含增值稅）的辦公桌椅、通訊器材（含手機）、電器、炊事工具等；

第十一條：低值易耗品的管理同固定資產一致，由保管員統一管理，由辦事處會計建立低值易耗品台賬，登記管理同固定資產一致；根據低值易耗品的品類、規格、使用狀況（在用、未用、報廢）建立台賬，低值易耗品採用一次性攤銷；

第十二條：低值易耗品由公司配送或辦事處自行購買，對公司配送的低值易耗品，辦事處根據配送表，做台賬入庫管理；辦事處自行購買的，要根據申請的批覆辦理，會計根據採購表，告知保管員對低值易耗品登記管理；

第十三條：低值易耗品的領用根據辦事處的安排，由辦事處主任確定，業務員或營業員領用低值易耗品時，按統一的領用單支取，由辦事處主任、會計、專管業務員、營業員簽字方可領用；

第十四條：低值易耗品的報廢由使用人提出，每季度末月彙總處理一次。由辦事處財務會計、辦事處主任簽批，報經銷售部經理同意後，即可報廢，審批手續傳銷售部、財務部備檔，並做低值易耗品台賬減少處理。

第十五條：使用一年以上的低值易耗品，丟失或損壞按照買價的50%賠償；一年以內的低值易耗品，丟失或損壞按照原值賠償；

第十六條：根據銷售部的要求，每月末盤點低值易耗品，保證做到賬實相符，對存在差異的，由保管員落實責任人，由責任人負責賠償，無法落實責任人的，由保管員承擔；

第十七條：肉食財務部要求每季度末進行盤點，盤點要求同財務部、銷售部、辦事處實物相符，報表存檔備查。

本制度是為了統一規範辦事處資產的管理，由肉食財務部、審計部、銷售部共同制定，適用於肉食公司各辦事處2023年財務管理。

肉食財務部肉食審計部：

肉食副總經理

肉食副總經理肉食總經理：

2023年6月1日

送：總經理、副總經理、財務部長

發：各辦事處擬稿：肉食審計部