山西東庄煤業****
資料歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度
山西東庄煤業****實行檔案集中統一管理的原則，按照山西東庄煤業****的有關規定，資料由各部門科室收集齊全，並進行整理，定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據為己有長期存放或拒絕歸檔。
資料檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀必須遵循以下規定。
一、歸檔
凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的檔案材料、圖紙、**等各種資料都應列入歸檔範圍。
1、歸檔時間：各部門要按時收集、整理各類檔案材料。各業務科室在工作中形成的具有儲存、利用價值的文字材料和聲像資料，由檔案員收集好，統一歸檔。
應歸檔檔案材料在每年底前收集齊全，整理歸檔完畢。科研檔案實行由專案主持人負責立卷提供資料，由相關科室業務人員歸檔。裝置檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。
2、歸檔要求：檔案工作人員要認真做好檔案的收集、整理、分類、鑑定工作，做到檔案材料齊全、完整，並注意字跡材料是否符合歸檔要求。卷內檔案排列遵循正本在前定稿在後、結論在前調查材料在後、文字在前圖紙在後的原則有序排列。
一般要求歸檔原件，會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內容專案齊全、簽章手續完備、保管期限準確。歸檔的**要附簡要說明，聲像要附內容提要。
3、歸檔份數：本單位發文一般歸檔兩份，其中乙份歸入相應門類檔案，另乙份編制「本單位發文彙編」。基建檔案本單位必須儲存一套原件。
4、歸檔手續：各部門整理歸檔後按規定移交檔案中心，並履行交接手續、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。
二、保管
1、資料檔案質量符合完整、準確、系統的要求，分類編號保管；
2、資料檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，檔案室內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
3、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。
4、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。
5、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
6、做好檔案室溫濕度的監控與登記工作。
7、每半年對檔案室進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。
三、借閱
1、嚴格按山西東庄煤業****資料檔案借閱有關管理規定執行。
2、查閱資料檔案，必須嚴格履行登記手續，由借閱人寫書面申請並經分管領導批准方可准予借閱。
3、申請單上必須寫明借閱目的、借閱時間及借閱人，同時有分管領導的同意簽字。
4、所借閱資料檔案必須由借閱簽字人負責保管，不得隨意借與他人，文件在使用時需愛護，不得有破損、缺頁。
5、資料檔案使用完畢應及時歸還，統一交回檔案室，由檔案室核銷該員工借閱記錄，如未能完整**者，將按礦有關制度予以處罰。
四、保密
1、資料管理工作人員和借閱人不得以任何理由和方式對外洩露資料檔案中的機密，對造成洩密事故者，應追究其責任。
2、未經領導批准，不得擅自影印檔案。
五、登記
申請人借閱資料必須在資料本上登記，註明借閱、歸還時間及借閱人。同時，檔案管理員必須將借閱情況做好記錄。
六、銷毀
1、資料的鑑定銷毀工作，必須由檔案鑑定小組負責。檔案鑑定小組要嚴格按照有關規定，對期滿資料檔案，認真進行鑑定。
2、銷毀檔案，必須編制清冊，並經檔案鑑定小組負責人審查批准。
3、銷毀檔案時，必須派專人（兩人以上）監督，並在銷毀清冊上簽字。
六、資料管理員崗位責任制
1、監督指導本機關各部門有關資料檔案業務工作，貫徹執行有關檔案工作的方針、政策，制定本機關檔案工作計畫和各項規章制度。
2、管理好檔案，定期或不定期檢查檔案保管情況，作好記錄。
3、熟悉檔案業務，工作認真負責，積極熱情地為本機關領導和各部門服務。
4、嚴格遵守保密制度，不得洩密。
5、認真履行工作職責，嚴格執行資料檔案管理工作制度，確保資料檔案安全。如因工作失誤造成損失，視其情節論處。
資料存檔、保管、借閱、保密、
登記及銷毀制度
山西東庄煤業****
二0一三年元月
檔案歸檔保管借閱保密登記及銷毀制度
盤縣雞場坪鄉雲腳煤礦 雲腳煤礦技術科 二零一五年 本單位實行檔案集中統一管理的原則，按檔案法的有關規定，由各部門科室收集齊全，並進行整理 立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門 個人不得將檔案材料據為己有長期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔 保管 借閱 ...
借閱登記制度
一 凡借閱檔案資料，必須辦理借閱手續。二 外單位借閱檔案必須持單位介紹信，註明利用檔案的年代 內容或文號 目的和方法，經主管領導同意方能借閱。三 本機關借閱一般性業務檔案，管理人員可直接提供，借閱機密性較強或重要內容的，必須經主管領導批准。四 查閱檔案材料，一般在閱覽室查閱，確需借出，應經領導批准，...
檔案保管及保密制度
1.嚴格執行檔案收集 整理 保管等有關制度和規定，高度認識檔案保密工作的重要性，確保其完整 系統和安全。2.檔案櫃按順序號排放，檔案資料按編號歸檔，檔案室內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。3.查閱檔案室內部材料，須經經營管理部負責人批准。查閱時須填寫 檔案查閱登記表 註明查閱目的 內容 查閱人及查閱...