一、凡借閱檔案資料，必須辦理借閱手續。
二、外單位借閱檔案必須持單位介紹信，註明利用檔案的年代、內容或文號、目的和方法，經主管領導同意方能借閱。
三、本機關借閱一般性業務檔案，管理人員可直接提供，借閱機密性較強或重要內容的，必須經主管領導批准。
四、查閱檔案材料，一般在閱覽室查閱，確需借出，應經領導批准，借出時間不得超過7天，過時未退應及時催還，確需再用的應辦理續借手續。
五、查閱人員不得擅自摘錄、複製、拍照檔案內容，需要摘錄、複製、拍照的，應辦理審批手續。摘錄的檔案材料經校對無誤後加蓋公章才能有效，未經機關同意，任何組織和個人無權公布檔案內容。
六、查閱人員必須愛護檔案，不能在檔案張頁上面塗墨、摺疊、抽張、換頁、拆卷、借出檔案不得轉借、丟失和洩密。如有損毀檔案者，應及時查明原因，向領導匯報，並按照《檔案法》的有關規定，酌情處理。
七、檔案人員對提供的檔案材料，應做到借出、收回有登記、 簽字、登出等手續。並要收集利用效果，總結利用工作經驗，不斷改進工作。
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存檔保管借閱保密登記及銷毀制度
山西東庄煤業 資料歸檔 保管 借閱 保密 登記及銷毀制度 山西東庄煤業 實行檔案集中統一管理的原則，按照山西東庄煤業 的有關規定，資料由各部門科室收集齊全，並進行整理，定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門 個人不得將檔案材料據為己有長期存放或拒絕歸檔。資...
檔案借閱銷毀制度及登記表
翰林幼兒園檔案查借閱制度 一 本園教職工，因工作需要查閱非保密性的檔案，應辦理登記手續，認真填寫 檔案查閱利用登記簿 方可查閱。寫明查閱者基本情況，查閱內容，利用目的。二 外單位人員來園查閱檔案必須持有關證件，並說明查閱人姓名 身份 查閱內容和目的，經園領導簽署同意意見後，方可辦理查閱手續。三 檔案...
檔案歸檔保管借閱保密登記及銷毀制度
盤縣雞場坪鄉雲腳煤礦 雲腳煤礦技術科 二零一五年 本單位實行檔案集中統一管理的原則，按檔案法的有關規定，由各部門科室收集齊全，並進行整理 立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門 個人不得將檔案材料據為己有長期存放或拒絕歸檔。資料檔案歸檔 保管 借閱 ...