如何撰寫優秀的策劃

2021-03-04 02:16:34 字數 5117 閱讀 8291

所謂的策劃書,說起來挺讓人覺得「高深」、「神秘」,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點「形而上」,有點「華麗」,加上寫策劃書的情景——大半是「臨危受命」,想要「一展身手」,或者是處於「第一次做可不能砸鍋」的狀態,趕緊上網際網路上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當然,也有一類懶惰之人,自己不願動腦子,或者認為「自己做不好」,而不願努力一下。

前一類人,可以通過合理的學習訓練寫出乙份像樣的策劃書,但前提是必須學會冷靜判斷,認真思考。

策劃書其實並不難,胸有丘壑的人,他不用寫什麼策劃書,也明白該怎麼做。但是,這並不代表著他們超乎常人,有「經天緯地」之才。他們只是對現在的狀況,比如任務形式、人員配置、資源狀況、形勢目的、什麼能做什麼不能做等有個合理的估算,在這估算的基礎之上「胸有成竹」,這就是策劃。

舉個很簡單的例子,讓你給老師發一封電子郵件,這整個的過程就是乙個完整的策劃。你雖然沒有去做,但你在思維中完全可以模擬出發電子郵件的整個過程,包括電子郵件的內容你都可以想象的出來。行了,你把所有的東西詳細完整地落實到紙上,乙份關於「給老師發電子郵件活動的策劃」就出來了。

策劃書就是這個樣子,可以把策劃書理解成是乙個計畫,但比計畫要詳盡很多。當然這涉及到怎麼評價策劃書的問題,如果別人能按照策劃書,不需要其他指點就能準確達到策劃書想達到的效果,這就是乙份成功的策劃書。比如說關於「給老師發電子郵件活動的策劃」寫出來之後,乙個不懂發電子郵件的人按照策劃做到了,那麼你的策劃書無疑就是成功的。

上面所說的,無非是個策劃書的本質和評價標準問題。這似乎有點理論化,與著急要寫的策劃書無關——其實恰恰相反。要寫策劃書,首先要知道自己想做些什麼,在做些什麼,要做到怎樣——這些東西如果能了解,便可以信心十足地去做乙份策劃了。

通常,學生們在做策劃書的時候,通常就是這兩個問題理解不透徹。由於不明白「策劃書是怎麼回事」,常常覺得沒有信心,不知怎麼辦,然而弄明白了需要做什麼的時候,大有茅塞頓開、原來如此的感覺——建立在這樣的感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態,一般都能寫出乙份比較實用的策劃。

策劃書很簡單,只要你有足夠的自信。

了解了策劃書的本質和評價標準後,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什麼呢?需要我們對我們所面臨的情況、資源、能力有個充分的認識。

用比較正式的語言說,就是「調研」。其實事情並非那麼麻煩,如果自己不明白,向一些相關人員請教,這些資訊都是很容易獲得的。

接下來就是寫,寫是個完善資訊的過程,這也是策劃書的精華所在。你的策劃書中包含了足夠的資訊,想到了每乙個方面,對每一種會發生的情況都照顧到了,這就是成功。想做到這一點也不難:

其一,我們使用「模板化方法」,比如下面這一副模板,它提供了你需要思考的完整的方面,把這些方面填充全面,乙份基本的策劃書就已經出來了:

一、策劃書的名稱

盡可能具體的寫出策劃書名稱,如「×年×月浙江大學丹青學園××活動策劃書」,置於頁面**,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述。具體專案有:基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響以及相關目的動機。

其次應該說明問題的環境特徵,主要考慮環境內在優勢、弱點、機會以及威脅等因素,對其做好全面的分析(swot分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的**制定計畫。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會效益、**效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。

四、資源需要

列出所需的人力資源、物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明瞭,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作專案,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配備、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。

這裡可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、**支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、穿著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充。大型策劃書可以不拘泥於**,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀。

2、 可以專門給策劃書製作封面,力求簡單、凝重。策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁首,**並茂等。

3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂。

4、 策劃書應從紙張的長邊裝訂。

5、 乙個大策劃書,可以有若干子策劃書。

我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來並不起眼,但把這麼多東西組合到一起卻是乙個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重複的,事實上一點也不重複。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關資料去理解一番了。

雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大,但如果你能理解得更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質疑,第二點第三點是不是寫的太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度,但你必須明確地把它寫出來。

因為從某種意義上說,策劃書的乙個目的就是說服人,比如活動審批者、贊助公司等,而這部分恰是他們最需要的,這就直接關係這項活動的生存權,所以實在馬虎不得。希望同學們能把這些提到的專案背下來,心思細微之處,正是乙個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、游刃有餘。

其二,在我們完成了一部分的工作後,我們就可以用「創造**」的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最後的每乙個環節像**一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會明白什麼地方該做,什麼地方缺了東西,**應用什麼人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內容,隨便缺一點可能都是災難。

在你的思維中如果執行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了。當然,「創造**」的方法不僅可以這樣應用,同學們也可以舉一反三,靈活運用。

其實到這裡,乙份完整的策劃書已經成型了,你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心,那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下。

寫策劃書其實就是這麼簡單。也許有的同學看了這篇文章還是頭疼——這算什麼指導?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要乙份策劃書。

你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現在你面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到網際網路拼命地搜尋,好的策劃書是搜不來的,而且網路上這類資源並不多,基本你不會有什麼收穫。

想要做好策劃書,就是要拼盡自己的全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑可言。

乙份好的策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受策劃被成功執行時的價值感。「世上無難事,只怕有心人」,只要付出,定有回報。最後,特別指出,如果你完全沒有經驗,你的策劃書盡可能做得中規中矩,不求有什麼變化。

做到所謂的「不求有功,但求無過」,你的第乙份策劃已經成功了。而做得熟練之後,你的策劃要漸漸具有自己的個性。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。

創新的點子不必多,一兩個足夠,關鍵是要能被付諸於現實。那麼這個時候,你就是個成功的策劃者了。

祝願你的策劃書能夠成功!

附一做乙份優秀策劃的基本要點

一、 乙份完整策劃的必備專案

(一) 封面。上面應包括活動名稱、策劃者名稱(若是小組形式,寫明小組名稱、小組成員、負責人姓名)、策劃製作時間(一般指編制完成時的日期)、活動標誌等。

(二) 目錄。上面應包括此次活動的所有專案的名稱,使讀者一目了然。

(三) 背景介紹(前言)和主題目的。簡單說明策劃的原因(核心構想),表明主題和活動目的,起到畫龍點睛的作用。

(四) 策劃內容。這是策劃的正文部分。其表現方式簡單明瞭,可適當加入圖表,尤其要考慮閱讀者的理解力和習慣,切忌只站在自己的立場上自導自演。

正文部分應包括:

1、 策劃實施時的步驟說明(活動流程),要詳細具體。

2、 活動計畫書,包括活動形式、活動時間、活動地點、組織單位、參加人員、活動經費預算、期待效果等,可用圖表直觀說明。

3、 宣傳方案,盡量從多方面、多角度、多形式來宣傳活動,涵蓋面要廣。例如宣傳**、傳統宣傳(海報、橫幅、傳單、噴繪等)、校網郵箱、廣播電台等等。宣傳直接影響活動的成功度,要著重構思和策劃,具體情況具體分析。

4、 對策劃是否存在問題癥結及對此的想法的說明:對策劃中出現的短處、問題癥結不應迴避,要在匯報中一一列明,並寫出自己的想法。

5、 對策劃實施的注意點及希望事項。此項要明顯標出,防止在實施過程中造成不必要的麻煩。

6、 有時應作出第

二、第三套備擇方案,這是更加科學的態度和做法,以備特殊情況。

二、 策劃創作的步驟

(一) 醞釀。事先對各個環節做一番研究(收集材料,討論記錄),做到心中有數,統籌規劃,以免策劃雜亂無章。

(二) 起草基本框架。

(三) 完整構思。

(四) 進一步完善。

(五) 潤色。完整並不意味著優秀,還需要潤色和提公升:

1、 大膽創新,可採用不拘一格的形式。上面的步驟和內容只是針對一般比較正統的策劃,也可突破形式,標新立異。

2、 內容詳實,這是策劃的核心要求。內容空洞,再怎樣創新都於事無補。

3、 頁面美觀整潔,具有設計感,這也是策劃書吸引人眼球的乙個方法。雖說這只是次要因素,但愛美之心人皆有之,美觀整潔的策劃能使讀者眼前一亮,甚至達到事半功倍的效果。

4、 詳略得當,細化和突出重要點。

5、 表述良好得體,淺顯易懂易實施。

附二開展一次大學活動的基本步驟

一、活動若辦,策劃先行

策劃為辦活動提供脈絡,乙份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支援

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