力資源管理程式

2021-03-04 02:29:34 字數 4116 閱讀 5139

程式標題 : 人力資源管理程式

程式編號 : yadi- hr-07

版本 : 01

編制 : a b c

hr/admin manager

簽字 :

批准 : d e f

general manager

簽字生效日期 : 1 sep. 2007

1. 目的:

1.1 建立人力資源管理制度,規定公司人員招聘的操作流程,招募符合公司崗位需求的合格員工。

1.2 建立新員工崗前培訓制度,確保所有的員工能適應公司的管理體制並了解各項規章制度。

1.3 建立培訓需求審批程式,並為從事影響產品質量工作的相關員工提供培訓,使其具備必須的技能及經驗履行崗位職責,完成工作任務。

1.4 建立完善的員工考核體系,根據公司要求進行人員的錄用、調職、公升級、退工等手續的辦理。

2. 範圍: 公司全體員工(尤其是從事影響產品質量工作的員工)

3. 定義: 無

4. 職責:

4.1 人事部: 負責人力資源資訊的蒐集、選擇及人事錄用、退工等相關管理工作;員工培訓計畫的制訂、實施、考核、登記及員工的資格認定。

4.2 各相關部門:提供人員需求資訊,參與進行面試工作;提出員工培訓要求,配合執行公司培訓計畫,對本部門員工的業務能力及等級進行考核,為人事部調整薪資、員工公升級提供依據。

4.3 總經理: 人員招聘申請和錄用的批准,員工轉崗、轉正、公升職加薪及離職的批准,以及培訓申請的核准。

5. 程式流程

5.1 員工招聘

5.2 新員工入職培訓:

5.3 培訓需求審批流程:

5.4 員工離職:

6 流程詳解

6.1 員工招聘流程詳解

6.1.1 部門經理

6.1.1.1 各部門經理負責規劃並制定本部門的用工需求,根據需要提出申請。填寫員工需求申請表,詳細註明所需人員的技能,學歷以及相關工作經驗。

6.1.2 管理層

6.1.2.1 經理級以上的員工和特殊職位的招聘需經公司總經理的批准。

6.1.2.2 批准後的員工需求申請表交人事部開展招聘。

6.1.3 人事部

6.1.3.1 人事部根據需求人員的職位及詳細註明的崗位要求及應聘條件,選擇合適的招聘方式,**廣告,中介,獵頭或其他途徑。

6.1.3.2 整理應徵資料,比較篩選候選人。

6.1.3.3 選擇出符合條件的應聘者,整理有關資料交用工需求部門的經理。

6.1.4 需求部門經理/用工需求者

6.1.4.1 根據人事部提供的應聘者簡歷,確認符合條件的合適人選,確定面試名單並交人事部安排面試。

6.1.4.2 主持面試,應聘者填寫求職申請表。

6.1.4.3 部門經理根據面試結果作出面試評估。

6.1.4.4 推薦合適人選給總經理面試(有需要的)。

6.1.4.5 將簽字批准的面試評估表交人事部存檔,並通知人事部錄用意見。

6.1.5 人事部

6.1.5.1 通知面試合格者面試結果並安排進行入職體檢。

6.1.5.2 憑體檢合格報告,和體檢合格者確認正式報到日期。

6.1.5.3 通知部門經理填寫員工異動申請表(生產/品管部一線員工除外),辦理新員工錄用審批手續。

6.1.5.4 根據審核批准的員工異動申請表(生產/品管部一線員工除外),準備錄用確認書呈管理層批准。

6.1.5.5 在員工入職第乙個工作日之前與員工簽訂勞動合同,辦理人事錄用的相關手續。

6.2 新員工入職培訓流程詳解

6.2.1 人事部

6.2.1.1 根據各崗位入職培訓要求,和需求部門確定員工入職培訓計畫。

6.2.1.2 根據入職培訓計畫,協調相關部門進行相關內容的培訓。

6.2.2 需求部門

6.2.2.1 根據入職培訓要求,準備相關的操作手冊、流程等培訓資料。

6.2.2.2 指派相關同事或培訓師為新員工進行培訓。

6.2.2.3 員工參加培訓並通過相應的技能考核。

6.2.2.4 培訓員將就其主持的培訓專案在每次培訓後對受訓員工進行培訓評估。

6.2.2.5 部門主管或經理將簽發員工上崗培訓表並交人事部作為員工正式上崗的依據。

6.2.3 人事部

6.2.3.1 根據各部門反饋的員工上崗培訓表及考核結果,對培訓合格者准予上崗,不合格者予以辭退。

6.2.3.2 根據相關培訓記錄更新員工培訓履歷表中,相關資料存檔。

6.3 培訓需求審批流程詳解

6.3.1 人事部經理

6.3.1.1 每年年底將年度培訓計畫調查表發給各部門經理。

6.3.2 部門經理

6.3.2.1 負責規劃並確定本部門員工的培訓需求,根據員工崗位素質測評結果以及綜合考慮員工表現及對其承擔工作職責的要求,制定培訓計畫,填寫培訓計畫調查表。

6.3.2.2 新員工的培訓需在其試用期結束後,再根據員工崗位素質及技能要求制定後續的培訓方案。

6.3.2.3 估算培訓費用,交人事部彙總。

6.3.3 人事部經理

6.3.3.1 將各部門呈交的的培訓需求彙編成年度培訓計畫。

6.3.3.2 尋找相關培訓課程並編制培訓預算呈總經理批准。

6.3.3.3 每月檢查年度培訓計畫的執**況,相關變動呈總經理批准。

6.3.4 總經理

6.3.4.1 審核並批准培訓計畫及預算。

6.3.5 部門經理

6.3.5.1 部門經理根據核准的培訓計畫,安排員工在不影響本職工作的前提下參加培訓。

6.3.5.2 本部門組織的關於改善質量、技能提高和經驗交流等培訓,需將相關培訓計畫至

少提前一天交人事部。

6.3.5.3 非計畫內的培訓需求,由部門經理與管理層進行確認後,安排相關人員提出培

訓申請。

6.3.6 總經理

6.3.6.1 審核並批覆由各部門經理提出的非計畫內的培訓申請。

6.3.7 人事部

6.3.7.1 確保員工按照已確定的培訓計畫參加培訓,並檢查其出勤狀況。

6.3.7.2 要求培訓師在內部培訓結束後通過考試、現場問答等方式確定培訓效果。

6.3.7.3 在員工完成外訓課程後,要求其填寫培訓課程問卷調查表,由部門經理評估後

給人事部存檔。

6.3.7.4 根據員工參加培訓的情況更新員工培訓履歷表。

6.4 員工離職流程詳解

6.4.1 部門經理

6.4.1.1 員工辭職必須提前30天填寫離職申請書,交本部門經理審批。

6.4.1.2 將審核過的離職申請書交至人事部門,並安排相關工作交接手續。

6.4.1.3 對本部門嚴重違紀違法或工作技能不達標的員工,進行培訓考核及再教育後,

如仍無法適應或安心本職工作者,填寫辭退 /開除通知書向人事部門提出辭退或開除建議。

6.4.2 人事部門

6.4.2.1 根據離職申請表進行相關離職手續的辦理。

6.4.2.2 按照國家及公司的有關法規及規章制度,審核辭退/開除員工通知單後,上報總經理審批。

6.4.3 總經理

6.4.3.1 中層以上員工離職必須提前30天提交離職申請書給人事部門,由人事部門轉交總經理審批。

6.4.3.2對員工的辭退/開除有絕對的決定權。

6.4.4 人事部

6.4.4.1 根據批准過的離職申請單,開展離職員工面談以及確認工作交接手續已完成,之後辦理有關退工手續。

6.4.4.2 根據總經理批准的辭退/開除通知書,進行相關的程式。

7 相關表單:

7.1 員工需求申請表

7.2 員工登記表

7.3 面試評估表

7.4 員工異動申請表

7.5 錄用通知書

7.6 年度培訓需求調查

7.7 年度培訓計畫

7.8 員工培訓申請表

7.9 員工上崗培訓表

7.10 員工培訓簽到表

7.11 員工培訓履歷表

7.12 課程問卷調查表

7.13 員工離職申請表

7.14 辭退/開除通知書

04人力資源管理程式

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0601人力資源管理程式

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