0601人力資源管理程式

2022-07-21 18:21:03 字數 3535 閱讀 3251

人力資源管理流程

1 目的

建立人力資源管理系統,明確對各崗位人員的錄用、培訓和考核的控制要求,以確保給各崗位委派合適的人員。

2 適用範圍

適用於公司所有人員。

3 職責

3.1 總經辦負責編制各部門經理的《職務說明書》,總經理批准。

3.2 各部經理負責編制本部門員工的《職務說明書》,總經理批准。

3.3 總經理負責人員定編定崗的審批。

3.4 行政人事部負責人員的招聘、培訓以及考核等工作。

3.5 銷售公司負責銷售人員、售後服務人員及經銷商業務人員的培訓。

4 程式

4.1 人力資源配備

4.1.1 定編定崗

4.1.1.1 總經理制定公司組織結構,確定部門職能規劃;

4.1.1.2 部門負責人根據公司組織機構和對其部門的職能規劃,確定部門人員需求和本部門崗位圖(定編定崗方案),制定《部門管理手冊》報分管副總審核、總經理批准。

4.1.2 《職務說明書》的編制

4.1.2.1 總經辦編制各部門經理的《職務說明書》,明確對各部經理崗位職責、任職資格、職務許可權及承擔責任的具體要求,提交總經理批准。

4.1.2.

2 各部經理根據《部門管理手冊》中「定編定崗方案」要求,編制本部門員工的《職務說明書》,明確對各崗位從業人員崗位職責、任職資格、職務許可權及承擔責任的具體要求,部門經理/分管副總批准。

4.1.2.3 批准後的《職務說明書》交予行政人事部,作為人員選擇和考核的主要依據。

4.1.3 招聘:

4.1.3.1 招聘需求及審批:

a) 編制內招聘由用人部門負責人詳細填寫《招聘申請表》部門經理簽字後提交行政人事部實施招聘。

b) 屬編制範圍外的用人部門需申請增編,填製《增編申請表》經分管副總審核,管理者代表組織進行部門經理會議審議,通過後報送總經理批准後交行政人事部(若屬新設崗位需附《職務說明書》)方可實施招聘。原則上非公司重大業務需要不批准部門人員增編。

c) 公司員工資格要求:

(1) 學歷:車間工人必須是正規三年制中專以上學歷,管理人員必須是正規院校大專以上學歷,技術人員必須是正規院校大本以上學歷。

(2) 勞動關係:應聘本公司人員應與其他公司無任何勞動糾紛。

(3) 個人經歷要求:無犯罪違法記錄。

4.1.3.2 招聘實施

a) 準備:行政人事部通過各種途徑發布招聘資訊,參加招聘會,收集人才資料;包括公司**、專業人才**、人才交流會等,建立公司應聘人員資料庫,並對公司應聘人員資料庫進行不斷補充完善。

b) 面試及考核:

● 行政人事部負責對應聘人員進行資格審查和首次面試,確認是否符合公司規定的員工素質要求,並在《面談及考核記錄表》及《應聘人員登記表》中填寫初次面試意見。(首次面試應在資格審查合格後進行,主要面試個人素養和與企業文化的符合程度)。首次面試合格的由行政人事部通知用人部門經理安排正式面試時間,並通知應聘人員面試。

● 用人部門經理負責對首次面試考核合格者進行正式面試,即複試,並在《面談及考核記錄表》填寫複試意見,在《應聘人員登記表》中填寫錄用意見、定崗計畫,在《薪資確認單》上填寫薪資意見。將《應聘人員登記表》和《面談及考核記錄表》直接交到行政人事部人事管理員手中,將《薪資確認單》直接提交總經理簽批後轉財務經理。《薪資確認單》經總經理審批後用人部門經理可通知行政人事部人事管員應聘人員正式報到上崗時間,由行政人事部按照公司規定通知應聘人員報到並辦理入職手續參加入廠培訓後,持行政人事部開具的《員工報到通知單》方可到用人部門報到上崗。

嚴禁未經任何手續、任何審批、培訓即上崗,無手續或手續不全者行政人事部應不予記錄考勤和確認工資。

● 主管級以上人員(包括主任工程師)以及公司特聘人才的首次面試由用人部門經理進行,報總經理批准後由總經理進行複試確認錄用意見。

c) 錄用:

● 行政人事部通知應聘合格人員帶齊各類資料在規定時間內報到,並按照公司規定辦理各入職手續,具體執行《員工入職、調動及離職操作規程》。

● 行政人事部根據各崗位人員需求的實際情況可組織內部公開招聘;應聘人員應經所在部門經理同意後報名參加競聘。進入行政人事部後備人才培養名單的員工可優先參加競聘。具體的競聘程式和流程由行政人事部負責制定後報總經理批准後執行。

4.2 員工考評

4.2.1 試崗期考核:

4.2.1.1 新聘員工在上崗一周內為試崗期。

4.2.1.2 試崗期滿由員工所在部門經理填寫《試崗考核表》,經分管副總/部門經理批准後行政人事部存檔。試崗合格人員繼續原崗位工作,不合格人員予以辭退處理。

4.2.2 試用期考核:

4.2.2.1 公司所有員工試用期均為3個月。

4.2.2.

2 試用期員工每月5日前應向所在部門經理提交《試用期員工工作報告及考核表》,部門經理根據個人工作表現和工作結果在《試用期員工工作報告及考核表》填寫考核意見後轉行政人事部。主管級以上幹部或者公司特聘人員由直接上級在《試用期員工工作報告及考核表》填寫考核意見後轉行政人事部。考核意見應明確員工在試用期的具體表現評價和考核意見(繼續試用、延長試用期、不符合崗位要求待崗培訓/辭退、業績突出提前轉正等)。

4.2.2.3 行政人事部依據考核意見對試用期考核不合格員工進行再培訓或辭退處理。

4.2.2.

4 試用期滿人員應在試用期結束時填寫《轉正申請表》,員工所在部門經理依據對其試用期的考核填取《員工轉正申請考評意見表》交行政人事部進行複核,複核其在試用期的各種考核記錄給出轉正意見,如意見一致由行政人事部執行;如意見不一致報送總經理審批。員工轉正後需要進行薪資調整的,按照入職人員薪資確認方式填寫《薪資確認單》詳細註明薪資調整的原因直接報送總經理簽批,總經理經行政人事部/總經辦調查核實後出具確認意見。

4.2.2.5 行政人事部依據《試用期員工工作報告及考核表》、《試崗考核表》、《試用考核表》、《員工轉正申請考評意見表》確定申請人員轉正、延長試用期等並反饋處理意見。

4.2.3 員工崗位考核:行政人事部組織對所有在崗員工進行考核,以對各崗位人員的能力與承擔的工作適應情況進行有效管理。詳見《員工績效考核方案》。

4.3 培訓

4.3.1 各部門通過對本部門員工進行績效考核及隨時的現場考核,對不能勝任本職工作的人員,交行政人事部安排培訓或轉換工作崗位,確保各崗位人員的持續勝任能力。

4.3.2 培訓計畫

4.3.2.1 年度培訓:每年12月,行政人事部根據公司發展的需要及基礎培訓、崗位基礎培訓的要求,在各部門提交的培訓需求基礎之上,制定下一年度的培訓計畫。

4.3.2.2 臨時培訓計畫:各部門根據需要追加的臨時培訓計畫報分管副總批准交行政人事部。

4.3.3 培訓實施:培訓由行政人事部組織相關部門實施,詳見《員工培訓控制程式》。

4.4 員工的入職、調動及離職管理詳見《員工入職、調動及離職操作規程》。

4.5 員工的考勤及薪資的發放

4.5.1 行政人事部負責公司員工的考勤管理,詳見《員工考勤、薪資發放操作規程》。

4.5.2 財務部依據行政人事部審核確認的考勤表、員工的崗位薪資、行政檢查及績效考核彙總等相關資料清算員工的薪資;(生產系統車間工人執行《生產車間工資核算辦法》,由車間各自清算薪資報財務部審核後發放)。

4.5.3 員工轉正、崗位調整或職務變遷等的薪資調整由行政人事部負責手續的辦理並存檔。

4.5.4 行政人事部負責組織實施職稱、職務評定,相應的職稱、職務執行相關的級別薪資。

七、相關記錄**

04人力資源管理程式

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1404人力資源管理程式

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