制度名稱：北京新繹愛特藝術發展****車輛管理辦法制度編號
北京新繹愛特藝術發展****車輛管理辦法
1 總則
1.1目的
為規範車輛管理，提高車輛運營效益，控制車輛費用，保證車輛安全，特制訂本辦法。
1.2 釋義與分類
1.2.1 業務用車
指根據業務需要，按照年度預算購置、管理、交付使用，並配備專職或指定堅持駕駛員的車輛。
1.2.2 公務車
1.3 管理原則
（1）流程明確，責任到人。車輛主管部門需明確車輛使用流程和管理職責，並將車輛管理各項職責落實到人。
（2）精細管理，目的明確。車輛購置、使用、處置各環節必須精細化管理，做到每一項工作均有台賬可查。
（3）質量為先、兼顧成本。在確保車輛使用效能良好的前提下，車輛管理部門嚴格控制各環節成本。
1.4 適用範圍
本規定使用於北京新繹愛特藝術發展****。
2 組織與職責
2.1 綜合管理辦公室為本公司車輛管理的歸口部門，主要負責：
（1）組織制定本公司車輛管理制度，明確車輛使用要求和流程；
（2）組織編制本公司車輛年度預算；
（3）本公司車輛購置與處置申請；
（4）建立和維護本公司車輛資產台賬；
（5）定期檢查車輛狀況；
（6）維護車輛使用明細台賬。
3 車輛使用管理
3.1 車輛日常排程
3.1.1 車輛管理部門必須嚴格車輛派出手續，建立並及時維護《新繹愛特車輛出車記錄》（附件1）
3.1.2 申請用車事項：
（1）藝術品及藝術衍生品運輸；
（2）公司採購、搬家等情況下的大宗物品運輸；
（3）重要客人、上級主管部門或重要關係單位主要負責人來單位參觀或辦事用車；
（4）事關本單位資產安全、員工人身安全，以及其他緊急、重要公務或因路遠其他交通工具難以及時到達時用車；
（5）符合《北京新繹愛特藝術發展****出差管理辦法》用車規定的事項。
3.1.3 車輛排程流程
（1）車輛使用人需提前1天向綜合管理辦公室提出用車申請；行駛里程超過300公里的由本公司總經理審批。綜合管理辦公室根據各部門用車需求做好第二天的路程安排，並通知駕駛員；
（2）車輛派出後，綜合管理辦公室需及時更新《新繹愛特車輛出車記錄》。
3.2 車輛停放管理
嚴禁車輛私停亂放，在公司租用固定車位依次停放。公務車、業務車夜間需在公司以外停放的，必須停在安全設施齊備的小區或停車場。長期停車地點必須經主管部門考察後方可停放。
3.3 車輛維修管理
3.3.1 車輛日常維護、保養
（1）車輛駕駛員必須定期進行常規檢查，並按照車輛使用的技術檔案要求做好日常維護和保養；
（2）綜合管理辦公室作為主管部門須建立並維護本公司車輛保養台賬。
3.3.2 車輛維修
（1）車輛發生故障，駕駛員須與綜合管理辦公室溝通後，方可在故障發生地及時維修，未排除故障車輛不得上路行駛；
（2）影響車輛行駛安全的易損件必須定期更換，以保證車輛行駛安全；
（3）使用年限超過4年的車輛不允許在生產廠家指定專修廠進行維修、保養；
（4）綜合管理辦公室須建立並維護車輛維修台賬，及時登記車輛維修專案。
3.4車輛油耗管理
3.4.1 油耗控制
車輛駕駛員加油後必須完善所駕駛車輛的《出車記錄表》（附件1），綜合管理辦公室每天根據車輛行駛公里數及時核定每次出車所耗油量，耗油量須與行駛公里數相對應，做好油量控制與檢查工作，《出車記錄表》每月必須由綜合管理辦公室進行存檔。
3.4.2 節油獎勵
根據集團制定的油耗標準，經本公司總經理批准後，對駕駛員節省的油料按照實際價值的一定比例進行獎勵，但獎勵比例不高於節省油料總價值的40%。
3.4.3 油耗超標處罰
油耗超標的駕駛員必須做出書面說明，綜合管理辦公室查明油耗超標原因。確認油耗超標為駕駛員個人原因時，經本公司總經理批准，對駕駛員超標的油耗按照實際價值進行處罰。
3.5 車輛租賃管理
3.5.1 符合本辦法3.1.2條「申請用車事項」規定，且本公司現有車輛無法滿足業務用車需求，可租賃社會資源臨時調劑。
3.5.2 需要租賃社會車輛時，由使用部門填寫《新繹愛特車輛租賃申請表》（附件2），經本公司車輛管理部門審核、總經理批准後租賃。財務部門根據審批結果報銷相關費用。
3.6事故處罰
3.6.1 因下列情況之一造成的事故由車輛駕駛員自行承擔全部經濟損失；
（1）因酒後駕駛機動車，發生交通事故的；
（2）發生交通事故後逃逸的；
（3）公車私用發生交通事故的；
（4）超速行駛、逆行、闖紅燈等惡意違章引發交通事故的。
3.6.2 駕駛員在履行職務期間發生道路交通事故，造成的經濟損失在扣除保險賠款後，按所佔責任比例承擔經濟賠償責任：
（1）在道路交通事故認定中負全部責任的，扣除保險賠款後所產生的經濟損失的25%由駕駛人員承擔；
（2）在道路交通事故認定中負主要責任的，扣除保險賠款後所產生的經濟損失的15%由駕駛人員承擔；
（3）在道路交通事故認定中負同等責任的，扣除保險賠款後所產生經濟損失的8%由駕駛人員承擔；
（4）在道路交通事故認定中負次要責任的，扣除保險賠款後所產生的經濟損失的5%由駕駛人員承擔。
3.6.3 綜合管理辦公室須建立並維護《新繹愛特車輛事故台賬》（附件3），並於次月3日前報文化產業集團辦公室備案。
3.7 車輛費用管理
3.7.1 車輛費用包括車輛購置費、車輛保險費、車輛維修費、車輛燃油費、車輛裝修費、過路過橋費、停車費、車輛租賃費。？？
3.7.2 綜合管理辦公室須制定專人根據車輛每天執行任務情況、所經過的路線等，核定該車發生的過路過橋費用及停車費用，並建立和及時維護過路過橋費用與停車費用台賬。
4 罰則
發現下列情況之一者，視情節輕重，給予直接責任人和主管領導通報批評、警告、降職降級、解除勞動合同處分，造成經濟損失的，由直接責任人賠償：
（1）藝術品和衍生品運輸過程中，由於駕駛員或者用車單位失誤造成藝術品和衍生品損壞的，扣除保險賠款後所產生的經濟損失由直接責任人承擔；
（2）駕駛員公車私用，除承擔車輛相關費用外，視情節輕重給予100元、200元、500元罰款、降職降級或解除勞動關係處分；
（3）駕駛員湊票報銷或侵占公司車輛資產，除歸還公司損失外，視情節輕重給予200元、500元、800元罰款、降職降級或解除勞動關係處分。
5 附則
5.1 本辦法由北京新繹愛特藝術發展****綜合管理辦公室負責解釋、修訂。
5.2 本辦法自2023年3月1日起實施，本文未提及內容參照《新奧集團車輛管理規定》執行。
5.3 主要相關制度
（1）《新奧集團車輛管理規定》
（2）《新奧集團車輛配備與交通費用管理辦法》
（3）《新奧集團財產責任保險管理辦法》
（4）《新奧集團招標管理規定》
（5）《新奧集團固定資產管理規定》
（6）《新奧集團事故管理規定》
（7）《北京新繹愛特藝術發展****出差管理辦法》
6 附件
（1）《新繹愛特車輛出車記錄》
（2）《新繹愛特車輛租賃申請表》
（3）《新繹愛特車輛事故台賬》
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