公司車輛管理辦法

2021-03-04 04:46:01 字數 3099 閱讀 2896

檔案發放審批表

編號:集團公司車輛管理規定(修訂)

一、總則

隨著國家新交通安全交通法的頒布實施,為進一步加強集團公司車輛管理,保證各部門單位公務用車,合理調配資源,保障工作的正常開展,逐步使車輛管理正規化、規範化,本著「方便管理、安全用車、節約開支、提高效率、避免違章、優質服務「的原則,特制定本規定。

二、適用範圍

該管理規定適用於集團公司所有車輛。

三、車輛使用

因公用車的,綜合部根據用車部門工作的輕重緩急以及先後順序統籌安排,合理調配車輛。

1.市區公務出車由用車部門、用車人提出,經綜合部核准後採用多部門合併出車,以降低出車頻率,降低用車費用,保證車輛安全。

2.本地區以外出車或用車超過一天,由用車部門、用車人提出用車計畫,分管副總以上領導審核,核准後綜合部派車。

3.自行駕駛的用完車並經審車後即時將車鑰匙送回綜合部,未即時送還鑰匙的罰款10元—50元,未經批准擅自用車的,罰款50—200元,造成不良後果的自負。

4..各部門所管理的車輛,把車放在公司指定的停車地點,下午下班後用車及私自把車開回家及辦私事的罰款500元,因工作需要經分管領導批准後到綜合部備案。

5.因工作需要用魯jyn959商務車必須經公司副總以上領導同意後方可用車。

6.凡私人用車需本人申請,報總經理批准同意後使用,未經批准擅自用車的罰款100—2000元,造成不良後果責任自負。

四、加油卡的管理及核算:

1、 公司內部車輛油卡管理:公司內部車輛一律使用加油卡,加油卡定車使用,一車一卡,每車配有一卡,為便於核算加油費用,加油卡每次充值5000元,作為成本核算的乙個週期。

2、 銷售區域車輛:銷售區域車輛加油,因出發在外地不能使用加油卡的,當事人根據加油發票報銷,同時到綜合部做好加油登記,經審核後方可報銷。

3、 車輛燃油費用計算:費用按單車行駛百公里/燃油(公升)來計算,超用部分自己承擔。

4、 因特殊情況使用現金加油的,由總經理批准,並到綜合部登記。

5、 加油卡的使用和保管:司機應妥善保管加油卡,做好加油卡的交接,如有丟失,由領卡人負責,並及時通知綜合部進行補卡,補卡費每張50元及造成的經濟損失由丟卡人自己承擔。

6、 臨時車輛(符合條件的車輛)沒有加油卡的到綜合部領取加油卡,並做好加油登記,車輛行駛公里數。

7、 司機加油單的資料每次如實填寫:加油核算表季度台賬,每季度的第三個月25—28日前將季度用車里程費用呈報負責人審核,並審核實際里程,將超出費用分攤至個人,並公示整理存檔。

五、車輛費用:

1、每季度將車輛的保險費、燃油費、保養維護費等統計成表,報主管領導審核。

六、安全行車獎勵:

連續一年安全行車,無任何事故,獎勵司機300元一 1000元。

七、車輛安全及處罰辦法:

1、駕駛人員在出車前,應對車輛做基本檢查,如發現故障、損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此發生的後果由當期駕駛人員負責,並處罰款。

2、車輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車輛管理規定的要求,否則駕駛人員有權拒絕,車輛使用人員辦理公務等候時,超過2小時的,在公司有其他用車事宜的情況下,使用人應及時讓車輛返回公司,以備其他部門使用,如有違反,對責任人處以100元—200元罰款。

3、司機不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習駕駛,更不能將車輛交給無證人員駕駛,公司員工也不得要求利用公司車輛學開車,如發現一次,罰款200元—2000元,造成事故的由當事人承擔全部責任。

4、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明,車內客人說話時,除非客人主動搭話,不准隨便插話。

5、駕駛員認真學習《中華人民共和國道路交通安全法》,遵守道路交通安全法律、法規的規定,按照操作規程安全駕駛、文明駕駛。

6、駕駛員駕駛車輛與駕駛證不相符的對駕駛員罰款;100元—500元,造成不良後果的由當事人全部承擔。任何人不得強迫、指使、縱容駕駛人違反道路交通安全法律、法規和機動車安全駕駛要求駕駛機動車。如有違反,公司給予當事人200—1000元罰款。

7、駕駛人員嚴禁酒後駕駛、違規行車、闖紅燈、超速、逆向行駛,如有違反,產生的所有罰款及不良後果由駕駛員自己承擔。

8、嚴禁司機疲勞駕駛。出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取合適的停放地點和位置,不准在違規的路段或危險地段停車,司機離開車輛時,關閉門窗,防止車輛及物品被盜。

八、車輛衛生:

1、為確保公司車輛乾淨衛生,為乘客提供乙個良好的乘車環境,駕駛員必須保證車輛整潔衛生。

2、部門直屬車輛及專職司機每天抽適當時間擦拭自己所開車輛,以保證車輛清潔衛生。經檢查如有不達標罰款20—50元/次。

3、車內不准吸菸,本公司員工在車內吸菸時,應有禮貌的制止,公司客人在車內吸菸時可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。如駕駛員違反本條規定罰款50元.

九、車輛保養和維護

1、專職司機必須了解和掌握所駕駛車輛的各種效能做到認真維護合理駕駛,必須對車輛的幾個關鍵的維護保養指標做到心中有數。

2、車輛保養及維修必須填寫車輛維護申請單經副總以上領導同意批准後,報綜合部做好登記,未經副總以上領導同意擅自維修及保養所產生的費用由當事人承擔。

十、車輛交通違章處理:

1、誰違章誰處理,誰違章誰承擔,由此而產生的罰款等費用自理。交通違章資訊由綜合部每月8日——15日通報。

2、綜合部和其他車輛所屬部門應堅持填寫用車記錄,如未登記造成的違章由車輛所屬部門承擔全部責任及費用,註明每台車的駕駛員和使用起止時間,在該時間段的違章由駕駛員承擔;駕駛員擅自交由他人駕駛或公車私用的,在此時間段的違章由駕駛員承擔;公司領導同意外單位人員駕駛公司車輛的,與公司司機無關。對駕駛公司領導車輛的駕駛員,應到綜合部做好登記。

3、綜合部於每月8日—15日前對公司所有車輛進行網上查詢,有違章記錄的書面報知車輛所屬部門或使用人。

4、在本市區及泰安市外的車輛違章,由責任人全部承擔,費用自理。承擔交通違章的責任人應及時消除違章記錄。如通報當月未消除違章記錄,綜合部報財務部從責任人最近一月工資中預扣違章費用【包括罰款及扣分,每分200元】。

如果要吊銷駕駛證的,另外再預扣2000元。預扣費用後,責任人消除記錄的,預扣費用如數退還,自通報之日起超過乙個月仍未消除違章記錄的,由綜合部代為處理,處理完畢後,預扣費用多退少補。

5、本規定自下發之日起實行,之前未處理的違章給予乙個月寬限期,逾期仍不處理,按本規定執行。

十一、不盡之處,待日後執行中隨時整改完善。

本規定自頒布之日起執行,有與原規定衝突之處,以本規定為準。

山東一能重工****

2015/1/8

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