懷院團發〔2014〕28號
關於舉行懷化學院2013-2014學年度學生分會
評優的通知
各系（部）團總支、學生分會：
在校黨委、行政的正確領導下，在上級學生會和校團委組織的正確指導下，我校學生會按照「自我教育、自我管理、自我服務」的方針，不斷創新工作方式為廣大同學服務，取得了一定成績。為充分調動基層學生組織的積極性、主動性和創造性，全面總結我校學生會一年來所取得的經驗。經研究，決定於2023年11月—12月舉行懷化學院2013-2014學年度學生分會評優。
現將有關事項通知如下：
一、評選表彰稱號及範圍
（一）表彰稱號：「優秀學生分會」、「先進學生分會」、「優秀學生分會主席」、「優秀學生分會部長（主任）」、「最佳答辯團」；
（二）範圍：我校學生分會組織及組織負責人。
二、評優條件
（一）優秀學生分會及先進學生分會
1．遵守各級學聯、學生會章程；
2．在本系（部）積極組織學生活動；
3．無違規違紀現象；
4. 參考《懷化學院2013-2014學年度學生分會評優細則》相關評選規定。
（二）優秀學生分會主席
1．擔任系（部）分會主席、副主席職務；
2．學習認真刻苦，成績優良，評優學年內無掛科現象；
3．積極投身於學生分會的工作，勤於探索，樂於奉獻，在同學中發揮先鋒骨幹作用；
4．所在分會被評為優秀學生分會；
5．各系（部）限報一人。
（三）優秀學生分會部長（主任）
1．擔任系（部）分會部門部長、副部長、主任、副主任職務；
2．學習認真刻苦，成績優良，評優學年內無掛科現象；
3．積極投身於本部門的工作；
4. 申報名額不限。
（四）最佳答辯團
在現場答辯中答辯團表現突出，成績優異，能夠條理清晰的展示工作成果，表現團隊風貌。
三、評選方式和程式
（一）優秀學生分會：實行自願申報，要求填寫《優秀學生分會申報表》（見附件1），根據《學生分會評優細則》的考核得分(50%)以及陳述答辯會得分(50%)進行綜合考察和評估；
（二）先進學生分會：根據分會評優細則，實行自願申報，要求填寫《先進學生分會申報表》（見附件2），根據本次分會評優結果，評選出先進學生分會；
（三）優秀學生分會主席：實行自願申報，採取量化評估和集體評議相結合的方式，要求填寫《優秀學生分會主席審批表》（見附件3），經系(部) 學生分會和團總支同意後上報校學生會和團委審核；
（四）優秀學生分會部長（主任）：每個部門評選1名，實行自願申報，要求填寫《優秀學生分會部長（主任）審批表》（見附件4），經系(部)學生分會和團總支同意後上報校學生會和團委審核；
（五）最佳答辯團：綜合現場答辯表現，由評委現場打分確定。
四、具體要求
（一）各系(部)學生分會要認真組織，嚴格考評，堅持公平、公正、公開原則，做好本次評選工作；
（二）評選「優秀學生分會」、「先進學生分會」必須填寫申報表，另附優秀學生分會及最佳進步學生分會申報材料；
（三）評選「優秀學生分會主席」、「優秀學生分會部長（主任）」必須填寫審批表，並附左右典型事蹟材料及2013-2023年度個人成績單乙份（成績須加蓋系(部)公章）；
（四）分會評優申報材料必須於11月30日19:00前，統一交校學生會辦公室，電子稿發至郵箱逾期視為自動棄權；
（5）「優秀學生分會主席」、「優秀學生分會部長（主任）」審批表於12月15日19:00前交校學生會辦公室，電子稿發至郵箱逾期視為自動棄權；
（6）本次考評不再要求各系（部）準備和上交大量的紙質證明材料，也不下到系（部）檢查材料，只需要各系（部）對照評優細則要求將支撐材料做成電子雜誌發給校學生會即可。電子雜誌及相關評優材料必須於12月6日統一交至校學生會主席喬裕處，逾期視為自動放棄。
（七）答辯時間為12月13日；
（八）「優秀學生分會」、「先進學生分會」、「優秀學生分會主席」、「優秀學生分會部長（主任）」、「最佳答辯團」公示時間12月15日至12月17日，公示期為三天。
附件：1．優秀學生分會申報表
2．先進學生分會申報表
3．優秀學生分會主席審批表
4. 優秀學生分會部長（主任）審批表
共青團懷化學院委員會
懷化學院學生會
2023年11月25日
共青團懷化學院委員會辦公室2023年11月25日印發
（共印40 份）
附件1：
優秀學生分會申報表
附件2：
先進學生分會申報表
附件3：
優秀學生分會主席審批表
附件4：
優秀學生分會部長（主任）審批表
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