檔案驗收實施方案

2021-03-04 03:17:38 字數 2532 閱讀 1744

東古城煤業檔案驗收工作實施方案

檔案工作是企業自身建設的一項重要工作,對提高我礦各單位工作質量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國檔案法》和《山西省檔案管理條例》及《重大建設專案檔案驗收辦法》的要求,結合工作實際,特制定我礦檔案驗收工作實施方案。

一、指導思想和目標任務

指導思想:堅持以「十八大」重要思想為指導,立足煤礦建設工作特點,以服務為宗旨,以創新為目標,高標準、高起點加強檔案資源建設管理和利用,加速檔案資訊化程序,提高檔案管理水平,努力實現檔案工作規範化管理。

目標任務:按分步進行、逐步完善的原則,紮實開展檔案驗收工作,為申報檔案驗收做準備,使我礦檔案工作更加規範化管理。

二、組織機構

檔案驗收工作推進領導小組:

組長:王長雲

常務副組長:周鎖元

副組長:閆永興張雨李俊懷李春茂張文峰

成員:劉勇邢海軍王浩鵬褚寧剛朱波趙德印馬太和王常利

李忠許公升馮宗禮

領導小組下設辦公室,辦公室主任由劉勇兼任,成員具體負責各相關檔案材料收集整理的把關及推動。

三、工作措施及分工

按照《中華人民共和國檔案法》和《山西省檔案管理條例》及《重大建設專案檔案驗收辦法》要求,以達到驗收條件為標準搞好檔案室建設和管理。

(一)做好資料收集工作。各類檔案的收集、歸檔工作由綜合辦總負責,礦屬其他單位配合工作,即專案檔案的形成、積累、整理工作按照「誰形成誰負責」的原則,有專案檔案的形成的單位或部門負責。

(二)加強硬體建設。按規範設定以檔案部門為中心,各相關部門、各參建單位檔案部門或專兼職檔案管理員為基礎的檔案工作收集管理組織,同時配備完善所需裝置設施包括需購置檔案密集櫃、配備計算機(帶***燒錄機功能)、專業掃瞄器、檔案管理軟體、吸塵器、滅火器、溫濕度計等。

(三)做好資料收集工作。各專兼職檔案管理人員負責本部門的檔案專案資料的收集整理建檔工作,對收集的檔案資料真實性、完整性負責,對歸檔檔案形成自量和完整、準確情況負責。

(四)做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好資料收集工作後,嚴格按照分類專案進行收集、歸類、整理入庫。

(五)建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。制定、完善檔案規範化建設管理的各類制度並上牆,同時規範建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。

(六)搞好檔案軟體錄入工作。運用檔案管理軟體,將歷年文書檔案目錄逐一錄入計算機,以便於計算機查閱。同時處理把歷年聲像資料(含**)處理成電子文件並燒錄成光碟儲存。

(七)加強協作配合。檔案驗收是企業的一項重要工作,在檔案資料、**資料、音像資料等收集過程中,各有關科室要密切配合,大力支援,積極幫助,共同努力,確保9月底完成檔案驗收任務。

四、實施步驟及時間

(一)3月13日至31日,制定檔案驗收工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任;請上級有關專家指導工作,向兄弟單位學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高我礦檔案業務管理水平。

(二)4月1日至10日,完善檔案驗收工作硬體設定。建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。

(三)4月11日至7月31日,做好資料收集工作及各類檔案歸檔入庫工作、完成部分檔案軟體錄入工作、電子文件處理工作。

(四)8月1至8月31日,請有關部門初驗,請省級檔案驗收組複驗。

五、預估檔案驗收費用

檔案室裝修費、設施裝置、技術諮詢費等到驗收合格預估20萬元左右。

二〇一五年三月十三日

關於成立檔案驗收工作組的通知

根據公司安排,為了加強和規範我礦檔案驗收及管理工作,提高檔案規範化管理水平,進一步促進基礎管理工作,現就建立綜合檔案室的有關事宜決定如下:

一、領導機構

為了加強檔案管理工作,促進基礎管理,成立檔案驗收工作組:

組長:周鎖元

副組長:劉勇

領導組下設辦公室,辦公室主任由***擔任,成員有:*** *** *** *** *** *** ,其具體職責分工如下:

*** 負責綜合檔案室檔案管理,和xx共同整理檔案;

***負責礦建檔案材料的整理;(含***、***等有關材料)

***負責土建檔案材料的整理;

***負責安裝檔案材料的整理;

***負責***檔案材料的整理;

郭龍玉負責辦公室所有材料的整理;

***負責財務資料的整理;

***負責票證檔案材料的整理;

… …二、檔案驗收標準及要求

1、標準:按照檔發字【2006】2號《重大建設專案檔案驗收辦法》及***檔案精神,我礦今年必須完成檔案驗收工作;

2、要聯絡地方檔案部門,在他們的指導下,按照檔案等級的標準和要求,開展檔案管理工作。

三、整體安排和部署

1、3月13日至31日,制定檔案驗收工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任;請上級有關專家指導工作,向兄弟單位學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高我礦檔案業務管理水平。

2、4月1日至10日,完善檔案驗收工作硬體設定。建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。

3、4月11日至7月31日,做好資料收集工作及各類檔案歸檔入庫工作、完成部分檔案軟體錄入工作、電子文件處理工作。

4、8月1至8月31日,請有關部門初驗,請省級檔案驗收組複驗。

四、檔案工作資訊反饋

按照市處要求,我礦將實施方案、各階段工作情況及時向上級匯報,有問題要請教,以便相互聯絡、了解做好工作。

檔案管理實施方案

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竣工驗收實施方案 修改

根據前革農民新居管理委員會主任會議精神,為使前革農民新居工程順利交付使用,提高各環節工程管理人員竣工驗收的管理意識,及時發現問題 解決問題 消除隱患,及時完成收尾工程,現根據工程實際提出竣工驗收實施方案 一 目的 加強裝飾裝修階段的各分項工程的質量過程控制,克服或降低質量通病的出現。確保工程如期驗收...

分套驗收實施方案

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