針對本工程，我們將抽調經驗豐富、責任心強的業務骨幹組建xx資訊化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機構，負責本工程的物資專業管理工作，下設三個組：材料管理組、裝置管理組和周轉性材料管理組。針對本工程，我們把材料、裝置管理納入mis系統。
我們已制定詳細的材料質量控制計畫和裝置管理辦法，並做到**化、操作電子化。具體方案如下：
1、物料倉管員崗位職責
負責對工地工具、材料、裝置的碼放，對出入庫物資進行賬薄登記，做到賬物相符。注意標識、儲存和防護（防潮、防鼠、防盜、防損壞）。施工中一時不能用完的材料裝置可退庫或在庫房另儲存，做好記錄。
發現不合格產品分開存放，及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的手續，及時向**部要求**。
2、材料、裝置採購的質量認證制度
採購驗證制度：通過對影響採購質量的關鍵環節實施控制，確保採購物資符合質量標準要求。首先建立**商檔案，包括：
所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、**、功能、質量等有關資料並進行綜合分析，分類建立**商資訊檔案。選擇合格的**商。其次對物資的驗證、保管、發放要加以控：
驗收人員在驗收時發現物資質量與要求不符，數量有誤，品種、規格不對，技術資料以及手續不全，要認真填寫《物資驗收記錄》，並作好標識妥善保管及時通知採購人員。經驗收不合格品，驗收人員及時與採購人員聯絡，將不合格品隔離，執行《不合格品的控制工作程式》。
3、採購物資**運輸質量控制制度
根據設計要求和施工組織設計的規定，按質、按時、按期採購材料裝置，保障按質、按量、按時**到施工現場。做到材料、裝置質量證明檔案的收集，並保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產品採購質量原則是質量第一，質量優先。
不合格材料和裝置，三無產品不進入現場，證隨貨走，貨證同步，選擇合格可靠的供貨單位，進貨的質量記錄及質量證明或試驗報告，包括：產品證明書、質量標準、產品鑑定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證檔案等。裝置進場時要提供三套保證檔案（一套正本、兩套副本）。
三無產品不準備採購，不准進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬除錯，特別是新軟體、新裝置。非標裝置合同中可能沒有具體要求，但是保證美觀及可靠，未經檢查不准運到工地安裝。
要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發的消防產品生產許可證。
4、建立產品標識和可追溯性制度
制度標識方法和可追溯性控制，對產品或服務進行標識和記錄，使用者對不滿意的產品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時，合同中應明確規定可追溯的範圍，並由專案經理指導進行標識，物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中，如有標識移動情況，應按程式檔案《 產品標識和可追溯性工作程式》規定的方法，手續進行標識的移置並更正記錄。
5、物資器械準備
材料、構（配）件、訂製品、機具和裝置是保證施工順利進行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計畫，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建築材料的準備；構（配）件和製品的加工準備，建築安裝機具的準備和生產工藝裝置的準備。
6、施工材料準備
主要是根據施工預算進行人析，按照施工進度計畫要求，按材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行彙總，編制出材料需要量計畫，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據，必要時搭建臨時倉庫。
7、工程材料、裝置的運輸
弱電工程材料裝置不多，技術含量高，安裝、除錯要求嚴格。運輸不當容易造成裝置表面刮花，嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠端遠送和現場運輸兩部分進行管理。
（1）、材料、機具遠端運送
材料（管、槽、線）將根據本工程的進度，工程需求量及工地倉庫面積的大小，採用一次性、分批由廠家或**商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產工具和生產裝置由**部統一集中、清點，工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨，如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
（2）、系統裝置和機櫃的遠端運送
大件裝置如：機櫃、裝置模組箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的，由廠家或**商點對點送貨。在生產現場（即建設單位使用現場）待條件成熟時，由專業人員就位安裝。
最大限度地保證裝置的完整性、資料裝置附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續的齊備，以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
（3）材料、裝置的現場運輸
在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面後方進行使用。
對長度超過三公尺以上或寬度大於樓梯四分三以上的物體，宜用兩人抬槓運輸。當運輸過程有可能令牆體和材料、裝置表面花損的還需用毛毯包裹後方可進行。
目前，我們已對弱電裝置材料的資源情況進行了充分詳細的調研，基本掌握了各系統裝置和材料的市場**，評價確認了一批物資分承包方。具體採購時，我們將嚴格執行採購計畫單，重要物資需報業主審批後進行採購。我們將依據《進貨檢驗計畫》進行進貨檢驗，並填寫進貨檢驗記錄；需複檢的我們將邀請監理共同取樣送檢，驗收合格後入庫。
對重要物資，我們將做詳細的質量跟蹤。實現物資質量從採購、檢驗、保管到發放全過程的有效控制。
本工程裝置管理的重點是裝置的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執行隨用隨領的原則，少量不能即時安裝的裝置按《電力基本建設火電裝置維護保管規程》進行保管。我們將預先提交總的裝置交貨計畫，每月提交月度裝置需用計畫，以便合理安排裝置到場，減輕業主資金占用及現場裝置保管的壓力。
一般情況下，我們將提前3天提交裝置領用計畫，經業主審批後報裝置保管單位，以便其統一安排裝置發放。專用工具、備品備件、裝置挪用及資料的借用，我們嚴格按業主要求的程式辦理。重要裝置開箱驗收時，我們將安排專業技術人員參加驗收。
材料裝置的供應組織方案
一 專案部組建裝置材料 組 針對本工程，單位抽調經驗豐富 責任心強的業務骨幹組建裝置材料 組。負責本工程的材料裝置採購及 裝置 材料 組成員配置表 二 計畫 根據施工進度和招標檔案要求，編制 進度計畫表。三 供貨流程 1 貨物採購 由專案經理牽頭，裝置 材料 組組織裝置採購。2 到貨檢驗 裝置到貨後...
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