花園酒店人事檔案管理辦法（徵求意見稿）
第一章總則
第一條為了提高公司人事檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》和中組部人事檔案管理的有關規定，結合北方股份實際情況，特制定本辦法。
第二條人事檔案是人資部門在人員招聘、調配、任免、培訓、考核、晉公升、獎懲等工作中形成的有關個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的有關材料。是歷史地、全面地考察和了解員工的主要依據。
第三條人事檔案必須按中組部檔案目標管理的暫行辦法，做好員工人事檔案的達標工作；必須貫徹執行黨和國家有關檔案保密、保管的法規和制度，確保人事檔案的安全與完整。
第四條本辦法適用於廣州花園酒店****人事檔案管理工作。
第二章機構和職責
第五條人事檔案管理工作在人力資源部指導下，由專職或以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員負責日常管理，同時接受上級人力資源部門的監督、檢查與指導。
第六條人力資源部門應專設檔案室進行統一管理。
第七條職工解除勞動合同、辭職、自動離職、出國不歸或除名、辭退等原因，其檔案滯留在本公司的，可由人事檔案室暫時代為管理。
第八條檔案管理員工作要求和職責
（一）堅持政治思想領先，貫徹執行黨的路線、方針、政策，認真學習政治理論，努力提高思想覺悟和綜合素質。
（二）熱愛本職工作，忠於職守，刻苦鑽研業務，熟練掌握企業人事檔案管理專業知識，不斷提高業務水平和工作能力。
（三）嚴格執行保密守則，不向無關人員洩露人事檔案內容。
（四）貫徹執行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關條例，管理好公司的人事檔案，接受上級的監督、檢查與指導，參加有關業務培訓。
（五）負責公司人事檔案資訊的維護與管理，負責檔案材料的收集、鑑別、整理、轉遞、保管和提供查（借）閱等工作；
（六）調查研究人事檔案工作情況，完善各項規章制度及工作流程。
（七）人力資源部門應建立健全查（借）閱、收集、鑑別歸檔、轉遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責、送交檔案材料歸檔工作有關制度及工作程式，確保人事檔案的安全保管，防止各類事故的發生，並做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等工作。
（八）辦理其他相關事宜。
第三章人事檔案的管理內容
第九條員工人事檔案的內容和分類：
第一類履歷材料：幹部履行表、個人簡歷表，幹部、工人、學生（不含學習成績）等各類人員登記表及更改姓名的材料；
第二類自傳及屬於自傳性質的材料；
第三類鑑定、考核、考察材料：鑑定（含自我鑑定），調動、任免、晉級的考核材料，後備幹部的考察材料，人事變動報告、民主評議的綜合材料，離任經濟責任審計報告；
第四類學歷和評聘專業技術職務材料：指國家教委認可的學歷、學位及學習成績，專業技術職務評定的考核、審批材料，報考院校志願表，畢業生登記表，選拔留學生審查登記表，創新發明、科研成果、著作及有重大影響的**目標；培訓結業內容、考試成績以及「培訓證書」影印件等材料；
第五類政審材料：指入黨入團、應徵入伍等各類政審材料及更改民族、年齡、國籍、參加工作時間的組織審查意見，上級批覆以及所依據的證明材料；
第六類參加及退出中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：入黨入團志願書、申請書、轉正報告，取消預備黨員及黨員資格的材料，退團材料，中國共產黨黨員登記表，加入民主黨派的有關材料；
第七類獎勵材料：包括評先、業務及政治等方面的獎勵材料；
第八類處分材料：處分決定、查證核實報告、上級批覆及個人提供的有關材料，法院刑事審判工作中形成的判決書等材料；
第九類錄用、任免、聘用（含勞動合同書）、復員退伍、轉業工資、保險福利待遇、出國、退（離）休、退職、各種代表會代表登記表等材料；
第十類其他可供組織參考的材料：體檢表、評殘材料、法院審判的離婚判決書，員工逝世後的有關材料，非正常死亡的調查報告及相關材料。
第四章檔案的整理
第十條整理人事檔案，必須做到檔案材料認真鑑別，分類準確，材料齊全，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達到每卷檔案完整、 真實、條理、精練、實用的要求。
第十一條每卷檔案材料應根據材料內容的內在聯絡和材料之間的銜接或材料的形成時間排序，並在每份材料的右上角上編寫類別號和順序號，在其右下角編寫頁碼。
第十二條檔案材料目錄是查閱檔案內容的索引，要認真進行編寫，具體要求如下：
（一）題目與材料相符，太長的可簡化，但要反映材料的主要內容，無題目的可自行擬題目；
（二）材料形成時間一般採用材料形成的最後落款時間；
（三）檔案材料頁碼按圖書編頁法進行編頁，凡有文字頁面均為一頁，已印有頁碼的材料應如數填寫。
第十三條檔案材料統一使用十六開（184x260公釐）規格辦公用紙，不得使用原子筆、鉛筆、純蘭或紅色墨水及複寫紙書寫。
第五章檔案的收集、保管和銷毀
第十四條公司組織、人資部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料等要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。
第十五條立卷歸檔的材料必須認真鑑別，保證材料的真實、準確、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字後歸檔。
第十六條按規定需要銷毀檔案材料時，必須認真履行登記手續並經主管領導批准，方可粉碎銷毀。
第十七條檔案捲皮、目錄和檔案盒的樣式、規格應統一使用中組部規定的標準。
第十八條嚴禁任何人私自儲存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，視情節輕重，嚴肅處理。
第六章檔案的提供和利用
第十九條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：
（一）查閱人事檔案應填寫審批表，按規定程式逐級審批，方可查閱。
（二）人事檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經主管領導批准，並嚴格履行登記手續。
（三）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
（四）查閱檔案必須嚴格遵守保密制度，嚴禁塗改、抽取、撤換檔案。查閱者不得洩露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。
（五）因工作需要從檔案中取證的，須請示檔案所在部門主管領導批准後才可複製辦理。
第七章檔案的轉遞
第二十條員工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，工作交接並辦清所有手續後，如無特殊情況，檔案室應將其人事檔案封存好，待其持調檔函後轉入新單位或按規定轉入本人所在街道。
第二十一條轉遞檔案應遵守下列規定：
（一）對轉出的檔案，必須填寫人事檔案轉遞通知單，並密封包裝。
（二）對轉出的檔案材料，應齊全，不得扣留或分批轉出。
（三）接收單位收到檔案經核對無誤後，應在回執單上簽名蓋章，並將回執單立即退回。逾期乙個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防檔案丟失。
第八章附則
第二十二條本辦法由廣州花園酒店****人力資源部負責解釋。
第二十三條本辦法自發文之日起執行。
廣州花園****酒店
2023年12月6日
人事檔案管理辦法
第一章總則 第一條為了規範公司勞動人事檔案管理工作，特制定本辦法。第二章管理體制 第二條對具有人事調配權的公司，人事檔案在公司人事部儲存。第三條對無人事調配權的公司，可委託上級主管部門或母公司人事部門儲存。第四條對無上級企業，可在當地人才交流中心設一專戶，儲存公司人事檔案。第五條對小型企業，員工個人...
人事檔案管理辦法
第一章目的 第一條為保守檔案機密，維護人事檔案資料完整，便於檔案資料的使用，特制定本辦法。第二章適用範圍 第二條適用於公司所有員工 第三章具體內容 第三條資料歸檔 新進員工的檔案應及時歸檔步驟 一 檢查資料是否齊全，是否符合歸檔的要求。即 職位申請表 裡的內容需詳細填寫，身份證 畢業證 學位證的影印...
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第一章總則 第一條為了規範公司勞動人事檔案管理工作，特制定本辦法。第二章管理體制 第二條對具有人事調配權的公司，人事檔案在公司人事部儲存。第三條對無人事調配權的公司，可委託上級主管部門或母公司人事部門儲存。第四條對無上級企業，可在當地人才交流中心設一專戶，儲存公司人事檔案。第五條對小型企業，員工個人...