從中小企業資訊化的現狀及特點來看，中小企業資訊化發展到現在，行業細分需求特點日益明顯。中小企業使用者已經不僅僅滿足於財務管理、oa等單項應用，要求逐步深入。中小企業資訊化不僅僅是erp，還包括產品輔助設計、生產製造管理和控制等多方面內容，具有很鮮明的行業特點。
同時，中小企業，資訊化的初步戰役見了成效，但實施效果和進度參差不齊總的資訊方向是朝著全面資訊化的發展的。這些特點讓中小企業在未來資訊化的道路還需要很長一段時間。在中小企業資訊化過程當中，資訊化合同簽署是中小企業向資訊化邁出的重要一步，也意味著資訊化的開始重要一步 。
案例分析：
國內某中小型藥業企業集團準備上線一套資訊系統，負責集團資訊化的cio，在幫助該企業選擇好it服務商a公司以後，從產品功能的角度來講，a公司的大部分符合企業的業務需求，因此該cio決定選用a公司的產品。據該cio透露當時a公司的產品**是一千萬左右，從產品的**來講對於全國型集團企業應用這套系統及同行業的**來講，產品的**比較適中，因此，cio綜合考慮以後選則了a公司的產品，但該cio犯了乙個很大的錯誤，在和a公司簽署erp專案合同時，只簽署了軟體產品的購買合同也就是只購買了乙個軟體，沒有得到其它相關的服務。我們知道軟體只是有乙個重要的乙個工具，而且企業的業務企業的自身的人員或者管理者最了解對於it服務商來講他們對於企業業務的甚少，更多的是一種框架，為企業提供一種軟體的框架，用以來幫助企業在這個框架上實現用資訊系統對於業務的支援。
該企業的cio在實施erp的過程當中發現，雖然a公司的產品大部分滿足了企業的需求，從企業還需要個性化的需求，比如需要增加某些為了滿足企業業務的功能，但當時只簽署了產品的合同，其它的服務合同並沒有簽署，a公司無法提供更多有限的無償服務。怎麼辦？
該cio很是苦惱不選用a公司的產品，前期已經投入很多，會造成企業很大的損失;繼續選用a公司的產品得不到有效的服務怎麼辦？對於a公司來講並不是沒有這個實力提供不了服務，那麼，為什麼得不到有效的服務？ 原因就在於該cio簽署erp合同時沒有仔細考慮，erp的合同需要簽署多份合同產品合同、服務合同等等。
這一結果導致了該cio最終採用了重新又簽署了乙份軟體服務合同，付出了相比軟體產品更高的**，雖然最終幫助企業解決了問題，但企業也因此付出了比產品更加高昂的費用。
綜合案例分析， 筆者認為，作為資訊化的負責人cio ，在簽署erp合同前應該仔細做好前期準備工作，尤期是中小企業的cio，更應該應注意。筆者認為， 中小企業cio簽署erp合同，應注意十點：
1、仔細看清楚erp合同的種類
現階段，資訊化本身就是一種無型的產品，尤其是管理軟體的產品，對於企業來講，如果能解決企業的業務問題，那麼它值百萬，甚至千萬。但如果解決不了業務上的問題，那就是一張沒有任何價值的光碟**。而現階段的erp合同種模擬較多，它按照不同的功能、不同的模組進行劃分，因此，要求cio在簽署erp合同前要充分了解企業的業務狀況，對於合同要有乙個整體的規劃，這些規劃包括如何制定長期的的規劃和短期的規劃。
對於cio來講了解合同的規劃非常重要，乙個cio如果不了解資訊化合同的詳細情況，不懂得erp合同的簽署原則，那麼必然如本文案例中分析的一樣，鐵定吃了資訊化合同的虧。
了解資訊化合同的種類需要cio前期進行大量的調研及市場分析，對於第一次參與合同的簽署cio來講，更加應該慎重並且考慮周全，需要cio對於企業現狀及未來要有乙個長遠的規劃、對於有經驗的cio來講同樣也不能大意，只有在做到萬無一失的情況，才會為企業真正的去創造價值。
2、 簽署合同前再次對產品進行演示
無論是做erp還是做其它的專案如bi、crm等一糸列的資訊化工作，cio都需要對於it服務商的產品進行詳細的演示和了解。雖然，it服務商在在選型初期，會對自身的產品進行演示，但作為cio有必要進行對於產品的二次演示及操作，以便發現在軟體產品當中存在的問題及不足，這樣一方面有利於在erp合同簽署前，取消產品的一些不必要的附加功能，增加企業的必需的部分，從而形成產品完全適應企業的業務發展的需求。 另一方面， 二次演示也有有利於cio更加了解erp的產品，以便於以後更好的實施。
3、參觀同行或者相關行業合同簽署案例
行業內典型使用者案例是cio學習的最好榜樣，這一點非常適用於初期cio或者是準備新上線專案的企業cio。當乙個新的專案上線前cio因無法準確把握專案的進展程度或者對於此專案熟悉程度不是「胸有成竹」，那麼，這就要求我們cio可去參考同行業企業他們的新資訊化專案合同是如何簽署的包括erp等。同樣作為cio行業有經驗的cio會告訴你如何去簽署。
我們知道erp對於企業來講無論是大型企業，還是中小企業，都將改變企業的業務流程，一旦做不好會讓企業損失很大，甚至會影響到企業的生存。因此，在簽署erp合同前， cio不妨多去參考其它企業的簽署情況，保證資訊化在合同的簽署上「平安無事」。
4、節約成本電子合同顯「神威」
電子合同的實施，是為了進一步完善了原有的合同管理模式，有利於層層控制資訊化合同的標準規範。合同一旦簽訂，資料將進行集中存放，實行網路管理和過程控制，避免了合同的隨意變更和計畫的層層加碼。同時，在電子合同的管理模式下，下級的計畫量只能從上級下達的計畫量中分解，任何人為的干擾都將被系統拒絕，嚴肅了計畫的執行。
但目前，國內的電子合同還欠缺很多的標準、普及率也不是很高，因此，電子合同目前並不完全適合中小企業的發展。
5、在合同中確定erp專案的開始時間與結束時間
每乙個erp專案的開始都需要做好專案的開始和結束時間。在過去我們了解每乙個erp上線有的需要一年，有的需要兩年到甚至還有需要三年上的才能上線。對於企業來講三年上乙個erp專案已經非常困難，企業的業務將受到很大的影響。
如何快速的上線erp軟體，但又不影響企業的業務的已經成為中小企業cio所關注的erp的熱點之一，尤其是對於中小企業來講，更需要具備快速完善的特點，而erp本身的功能模組特別多，如果沒有乙個統一的時間制定，那麼專案就會越託越久，從而導致整個erp專案最終的失敗。
6、制定合理付款條件
據了解，現階段存在很多的erp「尾款」難以追回的現象，究其原因，這些都在erp的專案合同中的付款資訊化沒有規劃清楚，企業cio如何制定合理的付款條件需要和it服務商達成一致，只有在前期把必要的準備工作做好才能在最後的的付款階段做到盡善盡美，讓企業滿意、讓it服務商互相都滿意。
7、二次開發及服務很關健
任何產品都不可能是「十全十美」的，對於企業來講在完善的產品功能面前， 企業需要滿足「個性化」需求，針對行業及企業自身的特點，企業需要定製進行二次開發，在二次開發過程中，必然要涉及到企業的服務。因此，當cio在和it服務商簽署資訊化合同前，要把二次開發的費用、成本適當列出，加入到整個資訊化的專案當中，讓it服務商從總體的**降低，節省企業二次開發的費用。 同時，資訊化的培訓費用也是非常高，因此，在培訓等方面也應該總體劃入總的**當中。
8、確定專案的實施方式
資訊化專案的實施是企業提高管理水平的重要途徑，資訊化管理系統為企業提供人力資源、財務、銷售、製造、分銷和**鏈管理等諸多方面的重要資訊以及這些方面的智慧型化的決策支援服務。而同時，資訊化專案不同於一般的技術改造專案，更多的是在管理上有創新的思路和方法，並通過資訊科技來付諸實現。會涉及到企業內部的決策層、管理層、執行層各個層面的人員。
因此， 確定erp專案的實施方式，在erp合同簽署必須要考慮到。筆者認為，erp專案的實施方式應從四個階段來劃分，即需求分析階段、系統設計階段、系統實施階段和執行維護階段。
9、erp上線質量驗收標準、損害賠償原則
中小企業cio在簽署erp合同前， 必須要把專案上線的標準以及未來出現責任事故賠償原則寫清楚。我們知道，資訊化是」沒完沒了」的工作， 對於資訊系統上線， 資訊化只是剛剛開始，如何獲得真正的成功，還需要日後時間的考驗。因此，cio需要和it服務商確立，並不是系統上線以後，it服務商交付了就代表著成功， 還要進一步的劃分，什麼時候上線？
什麼樣的質量標準才是真正的衡量系統成功。另一方面， 由於不可抗拒的原因，專案難免有失敗的時候，這時就需要提前在合同前做好損害賠償原則，無論是甲方出錯， 還是乙方出錯，如果有合理的合同在，就不會在出現業務與技術「兩張皮」的現象。總之，軟體選擇對於企業而言，是一件非常重要而複雜的工作，cio必須高度重視、謹慎選擇，必要的時候，要在專業的it諮詢服務機構的指導下進行。
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