一、 目的
1、 展示廣州日月生物科技****產品（養生文化天兔神湯系列）及廣州日月生物科技****形象。
2、 提供與經銷商、**商交流、溝通，增進客情關係的平台。
3、 作為了解、蒐集行業狀況、競爭對手情況、行業未來發展趨勢及營銷模式、客戶核心需求等各方面資訊的視窗。
4、 為開發市場、加強與客戶的聯絡、面對面的會晤提供機會。為下一步真正合作打下基礎。
5、 展示廣州日月生物科技****展覽區形象。為下一步再次參加展會積累實戰經驗，起到示範作用。
二、 主要內容及實現目的的途徑
1、展示廣州日月生物科技****形象
途徑：● 展示中華湯養文化。
● 展示廣州日月生物科技****所倡導的湯養文化。
● 展示廣州日月生物科技****企業文化。
● 展示廣州日月生物科技****所有產品。
● 展區、賓館客房現場氛圍的營造。
● 參展人員的精神面貌、禮儀禮貌、業務能力的展示。
● 宣傳物品反映出精美度、吸引度、美譽度、影響力。
● 體現展區立體美感及現場宣傳演示的吸引力、聚焦效果。
2、與老關係戶（客戶）客情關係的提公升
途徑：● 通過交流溝通，進一步深入了解老客戶的核心需求，為下一步確定工作重點及工作方法提供第一手資料。
● 通過業務員與老客戶的直接面對面的溝通，消除彼此未見面的陌生感，進行雙方感情的昇華。
● 通過宴請重點客戶，進一步加深彼此的感情。
3、開發新顧客
途徑：● 在前期**邀約或郵寄邀請函的方式邀約新的重點潛在客戶，到會後展示公司文化和產品，面對面的介紹交流，及相應的**政策，達成合作意向。
● 通過美博會展會現場的展覽演示體驗品鑑活動，造成強有力的聚焦效應，吸引客商圍觀、諮詢、交流，與有積極意向的客戶達成合作意向。
● 通過展會現場與參觀的客商現場交換名片或簽名互換通訊方式，蒐集大量第一手美業客商資源，在展會結束後回訪及不斷的跟蹤、交流，最終達成合作。
4、現場訂單簽訂合作協議書（購銷合同）
途徑：與老關係戶簽訂合作合同，收取第一筆合同金（按合同總金額一定比例），及及時安排發貨和安排履行合作流程。
以現場**優惠政策吸引新顧客下單，第一時間與公司現場簽訂合作協議（合同），並收取第一筆合同金（按合同總金額一定比例），及及時安排發貨和安排履行合作流程。
對有意向但還猶豫不決的客戶，提供較大的優惠和與之實力相配的方案，簽訂合作意向書（不是合同書），象徵性的收取一點意向金，及及時安排發貨和安排履行合作流程。
對沒有現場簽單的客戶，要留下深刻的積極的印象，並給予全套資料和告知美博會期間合作政策及會後的政策，誘導客戶在美博會期間及會後半個月內與我公司開展合作。
積極尋求與外商合作，為外商提供積極的優惠的政策。（所有人都要學習常用外貿商貿英語）。
三、美博會時間：2023年3月9日-------2023年3與11日
四、美博會位址：
● 廣州日月生物科技****展會位址：
● 廣州日月生物科技****香格里拉酒店洽談位址：
五、美博會參會人員及分工
原則：所有人員都有義務引導和吸引客商到廣州日月生物科技****的展區參觀交流和接待。
◆ 總負責人：鄭展明老闆。負責整體策劃、指揮、決策、指導及總結工作。
◆ 總指揮：葉斌總經理。負責整體策劃、布展、指揮、決策、指導及督查等工作。
◆ 副總負責人：賀劍經理。負責整體指導、與組織方公關協調、管理模特、參展物品準備、人員協調及考勤等工作。
◆ 老客戶洽談負責人：鄭展明老闆。負責簽單，協助：葉偉堅。
◆ 新客戶洽談負責人：葉斌總經理。負責簽單，協助：王麗。
◆ 外商洽談負責人：方曉雲。負責英語商貿交流，協助：丁聚義。
◆ 登記處負責人：黃麗娜。負責新老客戶簽到、互換通訊方式及派送資料。
◆ 布展、撤展：丁聚義。協助：全體人員。
◆ 白天展區總指揮：葉斌總經理。
◆ 晚上香格里拉酒店洽談房間負責人：丁聚義、葉偉堅。
◆ 展區專案宣傳解說：蔡碧蘭，湯品品鑑體驗指導：黃麗娜。
◆ 財務處：羅燕君。負責收款和開具票據，管理公章。
◆ 生活後勤及資產管理處：李欣妍。協助：潘才新。
六、物料準備、完成時間、責任人：
美博會物資準備清單
根據會議流程和會場實際情況採購所需的布置會場輔助物品，如絲巾，擺放禮品和**品的桌台布，產品展示櫃上裝飾物等，其他物料需要策劃這邊整體的流程制定後各環節細節所需的可補充決定。
七、展會要求
凡事預則立、不預則廢。要達到預期的招商目的，前期準備至關重要。準備工作主要涉及如下方面：
◆ 招商資訊發布。在展會開幕前乙個月內，通過各種渠道將企業參展資訊告知經銷商。展會熙熙攘攘，經銷商選擇**產品針對性不強。
先期將資訊傳達給經銷商，可以起到先入為主的作用。招商資訊要突出產品賣點、市場潛力，並告知企業展位。發布途徑主要有兩種：
向已知客戶寄發邀請函和**廣告發布。
◆ 招商資料製作。招商資料是以文字形式介紹企業的緣起、背景、產品情況、銷售政策、市場管理制度、終端建設策略，讓經銷商全面了解企業、產品及市場運作思路，增進合作信心。這些資料主要包括企業畫冊、銷售管理手冊、產品手冊。
好的招商資料應製作精美，設計與品牌風格相吻合。企業可將這些資料綜合在一切，製作成多**光碟，以作招商現場演示用。有條件的企業如已拍攝影視廣告，可剪輯製作出影視vcd。
◆ 展位設計。展位是企業的臉面，好的展位設計能讓人對品牌產生良好的第一印象，並在展會現場獲得高關注度，為招商創造有利條件。一般來說，展位的設計水平與招商效果成正比。
隨著企業對展會招商重要性認識的提公升，企業逐漸拋棄"一桌兩椅"式的簡單展位組合，開始在展位設計方面下大功夫，花幾十萬進行布展的現象越來越普遍。目前企業採用較多的形式主要為特裝展台與拉網展架兩種形式。
◆ 參展人員培訓。公司參加過美博會的人不多，又沒有專門負責展會招商的人員，參展工作人員基本上都是從各個部門臨時抽調，因此事前進行統一培訓顯得尤為必要。培訓內容包括企業知識、產品知識、談判技巧、銷售政策及相關的營銷知識。
對於化妝品企業而言，應該注意介紹市場現狀、銷售渠道組建方式、主要競爭對手。培訓的乙個重要目的是要鼓舞士氣，讓參展人員尤其是缺乏經驗的新手樹立自信，能夠從容應對客戶。
◆ 物料準備。比起以上所需事項，展會所需物料相對顯得瑣碎，但提前準備好，到時能省去不少麻煩，有備無患。如人員通訊錄，收集客戶名片的名片盒等物料提前準備好，會使現場工作有條不紊。
八、現場操作
展會時間短，現場環境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應注意以下幾個事項：
● 會場安排。在展會現場與客戶洽談的空間和時間有限，有必要在展館附近的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館房間裡與客戶接洽。這不僅可以創造較寬鬆的洽談環境，而且可以利用夜晚等閉館時間，更廣泛、更深入地接觸客商。
● 統一應對。洽談的原則是所有的人都要統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的充分溝通，就容易引起誤解的招商政策進行深入交流。
某乙個具體問題該使用什麼樣的說辭，面對不同的經銷商該如何處理，這都需要給出細緻的方案。
● 合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務。商務談判、對外聯絡、後勤服務、展會資訊收集，都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中做到分工合作、相輔相成。
● 形象禮儀。任何乙個參展人員都代表企業面對客戶，個人行為舉止如何對企業品牌而言並非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質較差就不能考慮將其發展為**商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業，員工的素質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。
因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統一著企業商務裝。
● 靈活掌握招商政策。 化妝品市場的地區表現差異較大，東南西北對化妝品的市場需求都不同，這就不能強求所有的經銷商必須遵照同樣的條款才能獲得**資格，用同樣的條件要求上海與新疆的經銷商是不現實的。就這些情況，企業都需要在權衡整體利弊的情況下，靈活應用招商政策。
2010-1-27
丁聚義製作
廣州市展銷會參展合同
舉辦方 甲方 參展方 乙方 根據 中華人民共和國合同法 有關法律法規，雙方當事人協商一致簽訂本合同。第一條展會情況 展會名稱 展會舉辦地點 展會場地總面積平方公尺，擬設定展位總數個，標準展位面積平方公尺。參展商品類別 布展時間 年月日 舉辦日期 年月日至年月 日。展銷時間 上午 時開館到下午 時閉館...
展會參展方案
1 參展地點 張家口東方招待所 2 展位大小以及初步布置 展位預計3 4平公尺 3 參展人員安排以及分工 技術人員1人商務服務人員3人 技術人員負責產品安裝擺放以及展會上講解公司產品 商務人員協助技術人員布展負責接待參觀人員以及宣傳材料禮品發放，做好客戶資料登記。4 參展商品 實驗桌3個 物理電學6...
大型展會參展方案
展會活動方案 一 活動目的 1 擴大品牌的宣傳，開拓國內外市場 2 公司品牌宣傳 3 國內終端客戶拓展 4 新產品推向市場的造勢和推廣 5 對市場的資訊動態 國家政策 市場需求的深度把握 二 活動時間 三 出發時間和交通方式 四 展區及攤位號 五 商和準客戶邀請及策略和禮品發放方案。六 報導 1 公...