一、 參加展會：
第x屆貴陽農產品博覽會
二、 主辦單位：
xx農業委員會
三、 承辦單位：
貴陽市xx
四、 參展時間：
2023年8月22日
五、 參展地點：
貴陽國際會議展覽中心
六、 參展位置：
xx大廳xx展位
七、 展會主題：
塑造食品高標準，創造健康新生活
八、 參展目標
1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平台宣傳我們（梵淨山農業集團）的整體實力，在行業內以及廣大消費者心中樹立起良好形象。
2、讓消費者感受到公司包括質量、服務、經營理念等在內的企業文化，盡可能讓消費者對我們的產品感興趣並作進一步了解。
3、藉機擴大公司的影響範圍，提高影響力。
4、收集統計各不同消費者的消費情況，對消費者的消費心理進行合理分析；統計各系列產品的銷售情況，並將此次參展成果作為之後銷售工作中的一項參考經驗。
九、 參展準備
(一) 參展資料
1、宣傳資料
(1)宣傳單： 精製宣傳單頁3000張。a4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用於宣傳(梵淨山農業集團)整體實力，介紹產品特點、產品質量、產品優勢。
(2)宣傳冊： 精裝宣傳冊1000份。介紹產品、產品**、產品加工環節、產品流通環節，讓消費者對購買我們的產品感到放心。
2、洽談資料
(1)名片，營銷人員每人200張，其他參展人員如有印名片的必須帶上。
(2)證書影印件
①營業執照影印件共2張加蓋公章。
②稅務登記證(國稅、地稅)影印件共2張加蓋公章。
③組織機構**證影印件2張加蓋公章。
(3)其它資料
1 客戶資料統計表，用於詳細登記客戶資訊和合作意向。
2 工作筆記本用於參展活動記錄，參展人員人手一本。
3 簽字筆用於參展活動記錄，參展人員每人一支。
(二) 參展產品
跑山牛系列產品
(三) 展位布置
展位布置突出公司整體實力，結合參展產品現場和產品營銷兩個功能（見下圖）
1、 展位楣板文字：集團logo與梵淨山農業集團（見下圖）
2、 展板選用少量且較大的**，創造出強烈的視覺效果，使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩，見下圖
x展架，見下圖
3、 鋪地毯。
4、 利用標準展台與產品體驗展台相結合的組合式展覽用具。
5、 使用展會標準照明系統。
(四)輔助裝置
1、1臺手提電腦（公司提供成品），用於現場展示和宣傳。
2、照相機一台（公司提供成品），用於現場拍攝。
3、多頭電源插座3個，用於電腦及其它接線。
4、箱包若干個（公司提供成品），用於裝運展會資料和物品。
十、參展活動
(一)展前活動
1、 與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進行。
2、 詳細做好參展前準備工作，包括物料運輸、展位布置等相關工作，確保不出現東西漏帶的情況，以致於多做不必要的工作。
(二)展中活動
1、按參展人員分工，有序進行接待、介紹、品嚐等事宜。
2、攝影者做好展會相關的拍照事宜，將火爆場面定格留存。
3、安排人員負責材料發放及現場維護等工作。
(三)展後活動
1、對展會上獲取的消費者資料、資訊進行整理運用。
2、對重要客戶及時跟進服務和營銷。
3、評價我們的參展成果，總結參展工作。
十一、參展人員
（一）總協調：1名，主要負責參展各項工作的指揮協調與任務分配，同時兼顧現場拍照留存；
（二）行政人員：1名，負責與主辦方溝通各項事務、物料的組織安排等；
（三）布展人員：1名，負責展位的布置工作，維護展位在展覽期間的完整有序性，確保展覽能夠在此前提下順利進行；
（四）機動人員：隨機應變，處理各項應急突發事件，如上述某位人員忙不過來可了解情況後給予幫助，有人員展覽中出現突發情況而不能正常履行職責應立即接手並了解相關工作；
十二、 參展費用預算
（一） 展位租賃，3600元/個/天（8小時）；
（二） 3000張dm單2000元；
（三） 1000份宣傳冊3000元；
（四） 證書影印、客戶資料統計表列印20元；
（五） 筆記本5個、黑色簽字筆5支共計20元；
（六） 楣板橫幅100元，牆體背景海報500元；
（七） 紅地毯100元；
（八） 電源插座3個60元；
以上物料費用共計9760元。
十三、注意事項
1、展前提前辦理好各項手續。
2、布展要按照會展中心要求進行，注意安全。
3、展前列出參展物品清單，往來依據物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。
4、展前、展中關注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。
5、展會上不准吸菸、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區清潔。
6、衣著整潔:
1 男士：上身穿(天下農坊)工衣，下身為黑色長褲;
2 女士：上身穿(天下農坊)工衣，下身為裙子。
7、佩戴工作牌、精神飽滿、注意形象。
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展會參展方案
1 參展地點 張家口東方招待所 2 展位大小以及初步布置 展位預計3 4平公尺 3 參展人員安排以及分工 技術人員1人商務服務人員3人 技術人員負責產品安裝擺放以及展會上講解公司產品 商務人員協助技術人員布展負責接待參觀人員以及宣傳材料禮品發放，做好客戶資料登記。4 參展商品 實驗桌3個 物理電學6...